Úkoly vyplývající z PM č. 2/2015 pro ředitele PO a OSS v působnosti MŠMT:
- Databáze rizik je hlavním nástrojem pro podporu řízení rizik; za řízení rizik nesou odpovědnost vedoucí pracovníci (ředitelé PO a OSS, dále jen „ředitelé“);
- Ředitelé zpracovávají Katalog strategických rizik („KSR“);
- Ředitelé zpracovávají Katalog operativních rizik („KOR“) – při jeho zpracování využívají metodiku pro Analýzu rizik („AR“), která je uvedena v příloze č. 1 Příkazu ministra č. 15/2012;
- Ředitelé provádí aktualizaci Katalogu operativních rizik dle potřeby a souhrnně 1 x ročně;
- Ředitelé provádí komplexní vyhodnocení plnění realizovaných opatření 1 x ročně;
- Ředitelé výstupy komplexního vyhodnocení předávají koordinátorovi rizik formou podkladů
pro
a) vyhodnocení účinnosti opatření k minimalizaci rizik strategických rizik,
b) roční aktualizaci strategických rizik.
Koordinátor rizik ve vztahu k PO a OSS v působnosti MŠMT zabezpečuje:
- sběr dat z AR provedených PO a OSS
- jejich analýzu
- předávání informací věcně příslušným vedoucím pracovníkům.
V části "Soubory ke stažení" Vám zasíláme k vyplnění tabulku „Katalog rizik“. Tabulka obsahuje přehled všech rizik, která jsou uvedena v „Přehledu typů a podtypů rizik“ a tvoří přílohu č. 2 Příkazu ministra č. 2/2015 .
Ve výše uvedených souvislostech žádáme o zpracování Analýzy rizik v přiložené tabulce.
Tabulka obsahuje typy a podtypy rizik, která se mohou ve Vaší organizaci vyskytovat. U jednotlivých typů rizik č. 1 až 11, lze doplnit rizika, která „Přehled“ neobsahuje, v tabulce jsou označena jako „jiná“.
Poslední tabulka č. 12 Riziko nespecifikované je nevyplněna; v této části doplňte rizika, která se mohou vyskytovat ve Vaší organizaci v souvislosti s Vaší specifickou činností. V přehledu typů a podtypů rizik jsou, jako vzor, níže uvedena rizika, která v průběhu loňského roku ve Vašich organizacích vyskytovala.
Soubory ke stažení:
Příloha č. 1 - Metodologie
Příloha č. 2 - Typologie
Kontakty:
Odbor předškolního, základního, základního uměleckého a speciálního vzdělávání – 21: jana.hradilkova@msmtcz
Odbor středního a vyššího odborného vzdělávání a institucionální výchovy – 22: informace@msmtcz
Přehled typů a podtypů rizik:
T01RLF – riziko lidského faktoru
T01RLF |
Riziko lidského faktoru |
T01RLF1 |
Podvod způsobený zaměstnancem, managementem |
T01RLF2 |
Protiprávní činy, krádeže, zpronevěry |
||
T01RLF3 |
Neoprávněné informace |
||
T01RLF4 |
Zneužití pravomoci |
||
T01RLF5 |
Zneužití informací a osobních údajů |
||
T01RLF6 |
Korupce |
||
T01RLF7 |
Střet zájmů |
||
T01RLF8 |
Nelegální aktivity |
||
T01RLF9 |
Nepřípustná jednání |
||
T01RLF10 |
Neinformovanost zaměstnanců |
||
T01RLF11 |
Neznalost |
||
T01RLF12 |
Nekompetentnost |
||
T01RLF13 |
Nedodržování etického kodexu zaměstnanců ve veřejné správě |
||
T01RLF14 |
Narušení morálky, etiky, pracovních a mezilidských vztahů |
||
T01RLF15 |
Špatný výcvik |
||
T01RLF16 |
Nepozornost |
||
T01RLF17 |
Závislost na návykových látkách |
||
T01RLF18 |
Jiné …………………. |
||
T01RLF19 |
Jiné …………………. |
T02RIT – riziko informační a technologické
T02RIT |
Riziko informační a technické |
T02RIT1 |
Přístupová práva |
T02RIT2 |
Integrita systémů |
||
T02RIT3 |
Integrita aplikačních systémů |
||
T02RIT4 |
Fyzické zabezpečení dat a jejich ochrana |
||
T02RIT5 |
Dostupnost informačních systémů |
||
T02RIT6 |
Spolehlivost informačních systémů |
||
T02RIT7 |
Nákup a práva výpočetní techniky |
||
T02RIT8 |
Požadavky na HW a jejich hodnocení |
||
T02RIT9 |
Licenční čistota z hlediska autorských práv |
||
T02RIT10 |
Programové vybavení |
||
T02RIT11 |
Odborné informace |
||
T02RIT12 |
Správa síťových aplikací |
||
T02RIT13 |
Integrita aplikačních systémů |
||
T02RIT14 |
Fyzické zabezpečení dat a jejich ochrana |
||
T02RIT15 |
Jiné …………………. |
||
T02RIT16 |
Jiné …………………. |
T03RMA – riziko majetkové
T03RMA |
Riziko majetkové |
T03RMA1 |
Živelní pohroma |
T03RMA2 |
Vnitřní kriminalita |
||
T03RMA3 |
Terorismus |
||
T03RMA4 |
Ostraha majetku v objektech VÚ,DDŠ,SVP,ZŠ,SŠ,ŠJ |
||
T03RMA5 |
Dodržování zásad bezpečnosti |
||
T03RMA6 |
Jiné …………………. |
||
T03RMA7 |
Jiné …………………. |
T04RPR – riziko provozní
T04RPR |
Riziko provozní |
T04RPR1 |
Neúčinnost postupů a operací |
T04RPR2 |
Nedodržování schválených postupů |
||
T04RPR3 |
Produkování nepřesných informací |
||
T04RPR4 |
Složitost operací |
||
T04RPR5 |
Složitost norem, pravidel |
||
T04RPR6 |
Nepřesnost pracovních postupů |
||
T04RPR7 |
Neadekvátnost opatření k nápravě |
||
T04RPR8 |
Systém zpětné vazby |
||
T04RPR9 |
Písemné pracovní postup (manuály) |
||
T04RPR10 |
Postupy/ procesy prováděné ve vzájemném nesouladu |
||
T04RPR11 |
Jiné …………………. |
||
T04RPR12 |
Jiné …………………. |
T05ROR – riziko organizační
T05ROR |
Riziko organizační |
T05ROR1 |
Připomínková řízení |
T05ROR2 |
Metodická, kontrolní a dohlídková činnost |
||
T05ROR3 |
Analytická činnost |
||
T05ROR4 |
Zpravodajská činnost, dostupnost a poskytování informací |
||
T05ROR5 |
Interní a externí výkaznictví |
||
T05ROR6 |
Oběh písemností, evidence, skartace |
||
T05ROR7 |
Jiné …………………. |
||
T05ROR8 |
Jiné …………………. |
T06RFR – riziko finanční a rozpočtové
T06RFR |
Riziko finanční a rozpočtové |
T06RFR1 |
Plánování a rozpočtování |
T06RFR2 |
Financování |
||
T06RFR3 |
Účetní evidence |
||
T06RFR4 |
Činnosti pokladní služby |
||
T06RFR5 |
Příjmy a výdaje SR |
||
T06RFR6 |
Státní záruky, finanční výpomoci |
||
T06RFR7 |
Čerpání prostředků EU |
||
T06RFR8 |
Odvody ze SR do rozpočtu EU |
||
T06RFR9 |
Správa a řízení finančních toků |
||
T06RFR10 |
Inventarizace |
||
T06RFR11 |
Nepřiměřené náklady |
||
T06RFR12 |
Správa a ochrana majetku |
||
T06RFR13 |
Jiné …………………. |
||
T06RFR14 |
Jiné …………………. |
T07RLZ – riziko lidských zdrojů
T07RLZ |
Riziko lidských zdrojů |
T07RLZ1 |
Řízení lidských zdrojů |
T07RLZ2 |
Klíčové dovednosti |
||
T07RLZ3 |
Nábor nových zaměstnanců |
||
T07RLZ4 |
Odměňování |
||
T07RLZ5 |
Zařazování zaměstnanců do tříd a tarifů |
||
T07RLZ6 |
Charakteristiky funkčních míst |
||
T07RLZ7 |
Hodnocení zaměstnanců |
||
T07RLZ8 |
Rozvoj managementu |
||
T07RLZ9 |
Vzdělávání |
||
T07RLZ10 |
Vedení evidence zaměstnanců |
||
T07RLZ11 |
FKSP |
||
T07RLZ12 |
Výkonnostní ukazatele |
||
T07RLZ13 |
Jiné …………………. |
||
T07RLZ14 |
Jiné …………………. |
T08RPR – riziko právní
T08RPR |
Riziko právní |
T08RPR1 |
Smluvní ujednání |
T08RPR2 |
Nedodržování závazných předpisů |
||
T08RPR3 |
Veřejné zakázky, výběrová řízení |
||
T08RPR4 |
Nájmy a pronájmy |
||
T08RPR5 |
Nekvalifikované výpovědní důvody |
||
T08RPR6 |
Nedodržování lhůt |
||
T08RPR7 |
Neplatnost právních úkonů |
||
T08RPR8 |
Nesoulad právních předpisů s předpisy EU |
||
T08RPR9 |
Jiné …………………. |
||
T08RPR10 |
Jiné …………………. |
T09RŘÍ – riziko řízení
T09RŘÍ |
Riziko řízení |
T09RŘÍ1 |
Spolupráce a součinnost jednotlivých útvarů |
T09RŘÍ2 |
Rozdělení pravomocí, odpovědností |
||
T09RŘÍ3 |
Zastupitelnost |
||
T09RŘÍ4 |
Připravenost ke změnám |
||
T09RŘÍ5 |
Chybná rozhodnutí |
||
T09RŘÍ6 |
Podpisová oprávnění |
||
T09RŘÍ7 |
Koordinace příjmů zahraniční pomoci |
||
T09RŘÍ8 |
Hmotná odpovědnost |
||
T09RŘÍ9 |
Ochrana utajovaných a zvláštních skutečností |
||
T09RŘÍ10 |
Nepřijatelné využívání zdrojů |
||
T09RŘÍ11 |
Nedostatky řídící kontroly |
||
T09RŘÍ12 |
Jiné …………………. |
||
T09RŘÍ13 |
Jiné …………………. |
T010RKO – riziko kompetenční
T10RKO |
Riziko kompetenční |
T10RKO1 |
Změna politického prostředí |
T10RKO2 |
Reforma institucí |
||
T10RKO3 |
Nestabilita a složitost právních úprav |
||
T10RKO4 |
Rozpočtové škrty |
||
T10RKO5 |
Změny zákonů o veřejné správě |
||
T10RKO6 |
Jiné …………………. |
||
T10RKO7 |
Jiné …………………. |
T011RTE – riziko technické
T11RTE |
Riziko technické |
T11RTE1 |
Vozový park |
T11RTE2 |
Využívání telefonních zařízení |
||
T11RTE3 |
Selhání systémů technických zařízení (telefony, faxy, e-maily, BED) |
||
T11RTE4 |
Výpadek výpočetní techniky |
||
T11RTE5 |
Údržba |
||
T11RTE6 |
Neodborné zásahy |
||
T11RTE7 |
Havarijní stavy |
||
T11RTE8 |
Jiné …………………. |
||
T11RTE9 |
Jiné …………………. |
T011RTE – riziko technické
T11RTE |
Riziko technické |
T11RTE1 |
Vozový park |
T11RTE2 |
Využívání telefonních zařízení |
||
T11RTE3 |
Selhání systémů technických zařízení (telefony, faxy, e-maily, BED) |
||
T11RTE4 |
Výpadek výpočetní techniky |
||
T11RTE5 |
Údržba |
||
T11RTE6 |
Neodborné zásahy |
||
T11RTE7 |
Havarijní stavy |
||
T11RTE8 |
Jiné …………………. |
||
T11RTE9 |
Jiné …………………. |
T012RNE – riziko nespecifikované
T12RNE |
Riziko nespecifikované |
T12RNE1 |
Vzor: šikana mezi žáky, klienty |
T12RNE2 |
Vzor: útěk dítěte ze zařízení, zameškání hodin |
||
T12RNE3 |
Vzor: agrese dítěte |
||
T12RNE4 |
Vzor: afektivní stavy, psychózy |
||
T12RNE5 |
Vzor: zneužití medikace |
||
T12RNE6 |
AGRESE DÍTĚTE SPOJENÁ S DIAGNÓZOU |
||
T12RNE7 |
NEZNALOST SPISU DÍTĚTE, KLIENTA |
||
Jiné …………………. |
|||
Jiné …………………. |