Aby podpůrný orgán mohl splnit povinnost zápisu veřejných funkcionářů, kteří vykonávají funkci v oboru působnosti MŠMT, do registru oznámení a aby umožnil splnění povinností veřejným funkcionářům, potřebuje znát následující data: jméno a příjmení veřejného funkcionáře, datum a místo jeho narození, e-mailovou adresu, označení právnické osoby nebo její orgán, ve které veřejný funkcionář působí, funkci, kterou tam zastává, a datum zahájení a skončení výkonu jeho funkce, s výjimkou utajované informace podle zákona o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti.
Nad rámec zapisovaných údajů podpůrný orgán potřebuje kontaktní údaje veřejných funkcionářů, které jsou nezbytné pro splnění povinnosti uvedených v § 12 odst. 5 a § 14a odst. 3 zákona o střetu zájmu. Podle těchto ustanovení je podpůrný orgán povinen vydat veřejnému funkcionáři na základě jeho žádosti uživatelské jméno a přístupové heslo do registru oznámení a dále veřejného funkcionáře neprodleně po zápisu o zahájení nebo skončení výkonu jeho funkce do registru oznámení informovat o tom, že byly do registru oznámení výše uvedené údaje zapsány. Zároveň je podpůrný orgán povinen veřejného funkcionáře informovat o datu, do kterého je povinen podat oznámení podle § 9 až 11 a § 12 odst. 4 zákona o střetu zájmu.
Z výše uvedených důvodů MŠMT jako podpůrný orgán podle zákona o střetu zájmů žádá veškeré veřejné funkcionáře, kteří vykonávají funkci v oboru jeho působnosti, o vyplnění formuláře Žádost o vydání uživatelského jména a přístupového hesla do registru oznámení podle § 12 odst. 5 zákona o střetu zájmů a jeho zaslání na: Odbor personální a státní služby Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy buď prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu služebního úřadu (Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1), osobně na podatelně služebního úřadu na výše uvedené adrese, nebo prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky služebního úřadu (ID datové schránky služebního úřadu: vidaawt).
MŠMT dále veřejné funkcionáře v působnosti MŠMT v návaznosti na § 14a odst. 1 zákona o střetu zájmů
žádá, aby neprodleně po zahájení, změně či skončení výkonu své funkce průběžně informovali o těchto
skutečnostech, a to nejlépe elektronicky na adresu: margita.wagner@msmt
cz, případně poštou na výše uvedenou adresu.
Jen tak může být dodržena zákonná lhůta v § 14a odst. 1 pro zápis veřejného funkcionáře do registru oznámení. Následně poté, co MŠMT vyrozumí veřejného funkcionáře o provedeném zápisu do registru oznámení, je povinen veřejný funkcionář podat oznámení podle § 9 až 11 a § 12 odst. 4 zákona o střetu zájmů do 30 dní ode dne, kdy byl proveden výše uvedený zápis do registru oznámení.
