Poučení Subjektů údajů/Informační povinnost
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, se sídlem na adrese Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1, IČO 00022985 jakožto správce osobních údajů (dále jen „správce“) tímto v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen "Nařízení") ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) účinného od 25. května 2018) plní informační povinnost v agendě:
1. výběrových řízení na obsazení:
- služebního místa obsazovaného ve služebním či pracovním poměru a
- pracovního místa obsazovaného v pracovním poměru
- dohoda o provedení práce dohoda o pracovní činnosti
Důvodem zpracovávání osobních údajů subjektů pro účel výkonu agendy výběrových řízení na obsazení služebního místa obsazovaného ve služebním či pracovním poměru a pracovního místa obsazovaného v pracovním poměru a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení plnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, vyplývající zejména z § 24 a následujících zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů, § 45 odst. 2 a § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, a § 30 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že subjekt údajů své osobní údaje neposkytne, bude jeho žádost či přihláška z výběrového řízení vyřazena, případně nebude uzavřen pracovněprávní vztah.
Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu, ve kterém je subjekt údajů v žádosti poskytl, a dále osobní údaje uvedené v CV a motivačním dopise, zejména tedy kategorie osobních údajů:
- jméno, příjmení a titul, datum narození,
- adresa pro doručování,
- emailová adresa nebo ID datové schránky,
- telefon,
- doklad o dosaženém vzdělání,
- výpis z evidence rejstříku trestů;
- rodné příjmení,
- rodné číslo,
- pohlaví,
- stát narození,
- okres narození,
-
obec narození.
Dále správce zpracovává níže uvedené osobní údaje, pokud má žadatel*ka povinnost je předložit:
- doklad prokazující úroveň znalosti cizího jazyka,
- listina prokazující způsobilost seznamovat se s utajovanými
- informacemi, listiny prokazující jiný odborný požadavek (např. řidičské oprávnění).
V případě poskytnutí osobních údajů žadatelem*žadatelkou správce nad rámec uvedených osobních údajů zpracovává údaje obsažené v CV a motivačním dopise.
Osobní údaje subjektu údajů nejsou po dobu shromažďování osobních údajů správcem předávány jiným příjemcům, vyjma orgánům veřejné moci.
Osobní údaje subjektu jsou zpracovávány pouze po dobu konání výběrového řízení na obsazení služebního nebo pracovního místa, či po dobu výběru vhodného uchazeče na práci konanou mimo pracovní poměr, a po jeho obsazení či uzavření dohody o práci mimo pracovní poměr po dobu nezbytně nutnou k zajištění oprávněných zájmů správce (v případě výběrových řízení na obsazení služebních či pracovních míst 4 roky). Spolu s pominutím důvodu uchovávání osobních údajů subjektů získaných při výběrovém řízení na obsazení služebního místa, pracovního místa nebo při uzavírání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, správce ukončí zpracování osobních údajů subjektu.
V případě osobních údajů subjektu získaných při výběrovém řízení na obsazení služebního nebo pracovního místa, jehož výdaje budou hrazeny v rámci projektu z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, budou osobní údaje uchovávány do 31. 12. 2033, tedy po dobu, po kterou je Evropská komise oprávněna provádět kontrolu operačního programu. 1
Zpracování osobních údajů subjektu provádí správce sám manuálním způsobem prostřednictvím úředních osob, které zajišťují agendu výběrových řízení na obsazení volných služebních nebo pracovních míst v pracovním poměru podle zákona o státní službě, agendu výběrových řízení na obsazení pracovních míst a uzavření dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, a zároveň prostředky výpočetní techniky.
Subjekt údajů disponuje právy na přístup ke svým osobním údajům a na podrobnější informace o jejich zpracování, opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, požádání o výmaz svých osobních údajů, pokud jeho osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány nebo pokud byly zpracovány protiprávně, omezení zpracování ve zvláštních případech, podání námitky vůči zpracování některých nebo všech osobních údajů. Svá práva může subjekt údajů uplatnit prostřednictvím odboru personálního a státní služby, přičemž způsob, jakým může subjekt údajů svá práva uplatnit, je uveden v základní informaci o zpracování osobních údajů, odkaz na niž je uveden níže.
Subjekt údajů má taktéž právo na podání stížnosti u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s nařízením.
Kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Karmelitská
529/5, 118 12 Praha 1, e-mail: gdpr@msmt
govcz.
Základní informace o zpracování osobních údajů správcem jsou též uvedeny na adrese:
http://www.msmt.cz/ministerstvo/zakladni-informace-o-zpracovani-osobnich-udaju-ministerstvem.
1 Dle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 ze dne 17. 12. 2013 o společných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti, Evropském zemědělském fondu pro rozvoj venkova a Evropském námořním a rybářském fondu, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti a Evropském námořním a rybářském fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1083/2006.
