Iniciativa Evropské komise vychází z Doporučení Rady EU o mobilitě mladých dobrovolníků v rámci EU z roku 2008. „Česká republika se snaží od počátku aktivně přispět naplnění cílů tohoto dokumentu, proto v době svého předsednictví v Radě EU v roce 2009 uspořádala mezinárodní konferenci, jejímž cílem bylo nastartovat jeho implementaci“, řekl Michal Urban, ředitel odboru pro mládež a dodal: „Expertní pracovní skupina, která se pravidelně schází od podzimu 2009, je jedním z hmatatelných výstupů právě této konference. Také proto nabídlo Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, které je za ČR zároveň gestorem Evropského roku dobrovolnictví 2011, že převezme záštitu nad nadcházejícím setkáním.“
Setkání, kterého se zúčastní zástupci členských států Evropské unie, bude na ministerstvu školství probíhat od 9:00 do 15:30 hod.