Zprávu je možno zaslat buď v papírové podobě poštou na adresu MŠMT, odbor pro mládež,
Karmelitská 7, 118 12 Praha 1 nebo v elektronické formě na adresu Dotace.Mladez@msmt
cz. Další možnost je vložit ji do nového
informačního systému ISPROM na adrese http://isprom.msmt.cz/
jako přílohu do profilu organizace. V tomto případě je třeba ještě zaslat na adresu Dotace.Mladez@msmtcz informaci o tom, že
zpráva byla do systému vložena.
Tato povinnost vyplývá z rozhodnutí o poskytnutí dotace. Nedodání zprávy ve stanoveném termínu může být důvodem k neposkytnutí dotace v příštím roce, eventuálně k sankcionování organizace v případě kontroly ze strany finančního úřadu.
