Zákon č. 119/1992 Sb, o cestovních náhradách, ve znění pozdějších předpisů, vymezuje v § 1 odst. 1 písm. a) až d) osobní rozsah platnosti. Podle písmena d) se poskytují cestovní náhrady i osobám, o nichž to stanoví jiný obecně závazný právní předpis. Takovým předpisem je např. občanský zákoník. Občanům, kteří nejsou k zaměstnavateli v pracovněprávním vztahu, může zaměstnavatel poskytovat cestovní náhrady na základě smlouvy uzavřené podle § 51 občanského zákoníku.
Občanům činným na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr se poskytují cestovní náhrady, je-li to dohodnuto, podle § 1 odst. 1 písm. c) zákona o cestovních náhradách.
Smlouva
podle § 51 Občanského zákoníku a úhradě cestovních nákladů
I. Smluvní strany:
1. Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky, Karmelitská 7, 118 21 Praha 1, zastoupené ředitelem odboru pro mládež Mgr. Jindřichem Fryčem (dále jen MŠMT).
2. Jméno účastníka:
Datum narození:
Bydliště:
(dále jen účastník).
II. Předmět smlouvy:
1. Účastník byl pozván odborem pro mládež MŠMT ČR, aby se zúčastnil dne:
akce:
pořádané v:
2. MŠMT se zavazuje vyplatit účastníku akce uvedené v článku II. odst. 1 této smlouvy náhradu cestovních výdajů na základě účastníkem předloženého cestovního dokladu, a to ve výši stanovené podle zákona č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách, ve znění pozdějších předpisů.
3. Účastník souhlasí s úhradou svých cestovních nákladů ve výši uvedené v čl. II. odst. 2 této smlouvy a prohlašuje, že zaplacením této náhrady považuje své nároky na úhradu cestovních nákladů na předmětnou akci za vypořádané.
V Praze dne:
Podpis účastníka: Za MŠMT:
Soubor ke stažení: 
Vzor smlouvy k vyúčtování cestovného (velikost: 11776B)
