Termíny odevzdání PEZ/ZAZ
Pro projekty řady LD12xxx platí, že PEZ se odevzdávají jako součást ZAZ do 14 dnů od konání závěrečného oponentního řízení, nejpozději však do 15. ledna 2016. Zprávy se předkládají podle pokynů poskytovatele v listinné a elektronické podobě.
Pro projekty řady LD13xxx platí, že PEZ se odevzdávají 31. ledna 2016. V případě projektů ukončených v průběhu roku 2015 se PEZ odevzdávají jako součást ZAZ. PEZ i ZAZ se předkládají podle pokynů poskytovatele v listinné a elektronické podobě.
Pro projekty řady LD14xxx platí, že PEZ se odevzdávají do 31. ledna 2016. ZAZ se odevzdávají do 30 kalendářních dnů od ukončení realizace projektů, nejpozději však do 31. ledna 2016. V případě projektů ukončených v průběhu roku 2015 se PEZ odevzdávají jako součást ZAZ. PEZ i ZAZ se předkládají podle pokynů poskytovatele v listinné a elektronické podobě.
Pro projekty řady LD15xxx platí, že PEZ se odevzdávají do 30. ledna 2016. Příjemce nemusí organizovat průběžné oponentní řízení za rok 2015. PEZ se předkládají podle pokynů poskytovatele v listinné a elektronické podobě.
Požadované dokumenty PEZ
- vyplněný formulář PEZ COST CZ.doc
- zápis z průběžného/ závěrečného oponentního řízení (neplatí pro projekty řady LD15xxx)
- čestná prohlášení členů oponentní rady (neplatí pro projekty řady LD15xxx)
- oponentské posudky (neplatí pro projekty řady LD15xxx)
- výkaz uznaných nákladů za kalendářní rok 2015 (tzv. analytická účetní sestava)
- žádost o souhlas se změnami rozpočtové skladby
- souhlasné vyjádření MŠMT v případě, že v průběhu roku 2015 byly realizovány následující změny:
- v případě projektů řady LD13xxx, dílčí změny skladby uznaných nákladů projektu, přesahující 20 % výše každé z položek, nebo 20 tis. Kč v daném kalendářním roce v souhrnu,
- v případě projektů řady LD14xxx, dílčí změny skladby uznaných nákladů projektu, přesahující 20 % výše každé z položek, nebo 50 tis. Kč v daném kalendářním roce v souhrnu,
- v případě projektů řady LD15xxx, dílčí změny skladby uznaných nákladů projektu, přesahující 60 tis. Kč v daném kalendářním roce v souhrnu,
- oznámení o změnách v řešitelském týmu
- kopie plné moci pro podpis titulní strany, podepisuje-li osoba pověřená statutárním zástupcem
- nepovinné přílohy (např. publikace, cestovní zpráva atd.)
Požadované dokumenty ZAZ
- vyplněný formulář ZAZ COSTCZ.doc
- zápis z průběžného/ závěrečného oponentního řízení
- čestná prohlášení členů oponentní rady
- oponentské posudky
- výkaz uznaných nákladů za kalendářní rok 2015 a za celé období řešení projektu (tzv. analytická účetní sestava)
- žádost o souhlas se změnami rozpočtové skladby
- souhlasné vyjádření MŠMT v případě, že v průběhu roku 2015 byly realizovány následující změny:
- v případě projektů řady LD13xxx, dílčí změny skladby uznaných nákladů projektu, přesahující 20 % výše každé z položek, nebo 20 tis. Kč v daném kalendářním roce v souhrnu,
- v případě projektů řady LD14xxx, dílčí změny skladby uznaných nákladů projektu, přesahující 20 % výše každé z položek, nebo 50 tis. Kč v daném kalendářním roce v souhrnu,
- v případě projektů řady LD15xxx, dílčí změny skladby uznaných nákladů projektu, přesahující 60 tis. Kč v daném kalendářním roce v souhrnu,
- oznámení o změnách v řešitelském týmu
- kopie plné moci pro podpis titulní strany, podepisuje-li osoba pověřená statutárním zástupcem
- nepovinné přílohy (např. publikace, cestovní zpráva atd.)
Titulní stranu PEZ/ ZAZ musí podepsat statutární zástupce příjemce nebo osoba k tomu zmocněná (v tomto případě musí být součástí PEZ/ZAZ kopie plné moci).
PEZ/ ZAZ LD12xxx, LD13xxx a LD14xxx musí být odevzdány v uvedených termínech poštou (přes podatelnu MŠMT, Karmelitská 7, 118 12 Praha 1) a elektronicky (CD ve formátu .zip. podepsané (včetně všech příloh).
PEZ LD15xxx musí být odevzdány v uvedených termínech poštou (přes podatelnu MŠMT, Karmelitská 7, 118 12 Praha 1) a elektronicky na běžném nosiči CD nebo USB ve formátu .zip.
Postup při odvodu nevyužitých finančních prostředků v kalendářním roce jejich poskytnutí
Pro projekty řady LD12xxx, LD13xxx a LD15xxx platí:
příjemce je povinen odvést přidělené prostředky podpory, které do 31. prosince daného kalendářního roku s určitostí nedočerpá, a to do 15. listopadu (nejpozději však do 30. listopadu 2015) daného kalendářního roku, zpět na výdajový účet, ze kterého mu byly poskytnuty (tj. na účet MŠMT, č. ú. 821001/0710). V případě existence dalších účastníků projektu, je příjemce povinen zajistit, aby tito další účastníci projektu dodržovali stejný postup. Nesplnění této podmínky může být důvodem pro neposkytnutí prostředků podpory v následujícím roce řešení projektu.
Pro projekty řady LD14xxx platí:
příjemce je povinen informovat poskytovatele a následně odvést přidělené prostředky podpory, které do 31. prosince daného kalendářního roku s určitostí nedočerpá, a to v následujících termínech: do 10. listopadu daného kalendářního roku poskytovatele informovat a do 30. listopadu daného kalendářního roku nespotřebované finanční prostředky odvést zpět na výdajový účet, ze kterého mu byly poskytnuty (tj. na účet MŠMT, č. ú. 821001/0710). V případě existence dalších účastníků projektu je příjemce povinen zajistit, aby tito další účastníci projektu dodržovali stejný postup.
Příjemce je při každém odvodu nespotřebovaných finančních prostředků povinen poslat poskytovateli avizo, identifikující program podpory, podpořený projekt, charakter podpory (investiční versus neinvestiční) a částku vrácené podpory. Avizo je třeba poslat na následující e-mailové adresy:
Jarmila.chmielovska@msmt
cz
Financni_vyporadani@msmtcz
Převod nespotřebovaných finančních prostředků do FUUP
V případě veřejných vysokých škol (VVŠ) a veřejných výzkumných institucí (VVI) v roli příjemců podpory platí výjimka z ustanovení obou výše uvedených odstavců. Tyto subjekty mohou vytvářet fondy účelové určených prostředků (FUUP), a následně do nich převádět finanční prostředky účelových podpor, poskytnutých v daných kalendářních letech, a to až do výše 5% jejich objemu. Tyto převedené finanční prostředky pak nejsou použity ke stanovenému účelu v daném kalendářním roce (tj. roce jejich poskytnutí), ale mohou být použity na tento daný účel v některém z následujících kalendářních let realizace projektu. Pro projekty řady LD15xxx platí, že příjemce poskytovateli plánovaný převod oznámí před 31. prosincem daného kalendářního roku.
Postup při odvodu nevyužitých finančních prostředků v následujícím kalendářním roce po jejich poskytnutí
Prostředky v daném kalendářním roce poskytnuté, nespotřebované a v následujícím kalendářním roce ani nepřevedené do FUUP (v souladu s PEZ/ZAZ), příjemce odvede do 15. února 2016 v rámci zúčtování se státním rozpočtem za rok 2015 (na depozitní účet MŠMT, č. ú. 6015-821001/0710).
Prostředky v minulých letech poskytnuté, převedené do FUUP a nespotřebované, příjemce vrací na příjmový účet MŠMT, č. ú. 19-821001/0710.
Příjemce je při každém odvodu nespotřebovaných finančních prostředků povinen poslat poskytovateli avizo, identifikující program podpory, podpořený projekt, charakter podpory (investiční versus neinvestiční) a částku vrácené podpory. Avizo je třeba poslat na následující e-mailové adresy:
Jarmila.chmielovska@msmtcz
Financni_vyporadani@msmtcz
V případě, že příjemce změnil číslo svého bankovního účtu (oproti číslu bankovního účtu uvedenému ve smlouvě o poskytnutí účelové podpory), je povinen o tomto informovat příslušného administrátora.
Příloha:
COST_ CZ_ 2015_ Soubor dokumentů k předkládání _PEZ_ZAZ.zip, soubor typu zip,
(192,74 kB)
Program COST CZ
|
RNDr. Josef Janda |
RNDr. Jana Bystřická |
