Jak vstoupit do COST:
Poradní orgán COST přijal následující pravidla pro vstup projektů do akcí COST:
Zájem o vstup do COST začíná obvykle jednou z variant:
1. Existuje námět pro mezinárodní projekt a vědecký nebo výzkumný pracovník hledá jeho uplatnění na mezinárodním fóru - COST je zde jednou z možností. Pak je nutné vyhledat vhodnou akci COST (nejlépe v databázi COST; www.cost.eu) a podle textu Přílohy k tzv. Memorandu of Understanding (v databázi COST nebo na sekretariátu COST v ČR) zjistit, zda akce COST pokrývá námět předpokládaného projektu. V případě, že ano, pak vypracovat projekt podle níže uvedených instrukcí a podstoupit proceduru přijetí projektu do COST, a to na národní i mezinárodní úrovni (viz dále).
2. Existuje námět pro mezinárodní projekt a neexistuje vhodná akce COST. Zde je nutné buď podstoupit proceduru vypracování návrhu nové akce COST COST Action Form-2023, soubor typu docx, (44,55 kB) podle pokynů zveřejněných na http://www.cost.eu/participate/open_call nebo hledat jiný mezinárodní program či síť pro uplatnění projektu.
3. Vědecký nebo výzkumný pracovník je přímo vyzván zahraničními kolegy k účasti v konkrétní akci COST:
a) ve stádiu přípravy nové akce COST (COST Action under preparation): v případě, že vědecký nebo výzkumný pracovník má zájem o vstup do nově připravované akce COST, oznámí to hlavnímu navrhovateli akce (obvykle budoucí předseda akce) a může se účastnit přípravy Memoranda of Understanding jako spolunavrhovatel nové akce COST.
b) ve stádiu, kdy akce COST je již v běhu (ongoing COST Action): postupuje se podle obecné procedury přijímání a schvalování projektu COST, která je uvedena dále.
Procedura přijímání projektu COST v ČR (platné jen v ČR a pro ČR):
a) Vypracování návrhu projektu v angličtině prostřednictvím formuláře akce COST vyplněného ve všech jeho částech a opatřeného razítkem a podpisem statutárního orgánu. V případě dalšího účastníka projektu (jiné organizace, než je organizace navrhovatele projektu) se v návrhu projektu uvede její konkrétní činnost a návrh projektu bude také opatřen podpisem a razítkem statutárního orgánu dalšího účastníka. Projekt musí tematicky zapadat do zadání Akce COST a z návrhu musí být zřejmé, jaká problematika se bude konkrétně řešit a jaký bude konkrétní podíl týmu navrhovatele. Za návrh projektu se zejména nepovažují pasáže z Memoranda o porozumění, kde jsou obecně formulovány cíle akce a náplně činností pracovních skupin.
COST Action Form-2023, soubor typu docx, (44,55 kB)
b) Zajištění vyjádření předsedy akce (u běžící akce) nebo hlavního navrhovatele akce (u nově schválených akcí, kdy ještě neproběhlo zahajovací zasedání - kick-off meeting) k navrhovanému projektu. Vzor dopisu najdete zde: COST MC DRAFT Letter, soubor typu docx, (43,04 kB). Za kladný souhlas s návrhem projektu se nepovažuje obecné vyzvání k účasti v Akci COST bez předchozího posouzení návrhu projektu hlavním navrhovatelem akce, resp. předsedou akce.
c) Uvedené 2 dokumenty: projekt tematicky spadající do akce COST a vyjádření hlavního navrhovatele, resp. předsedy akce k odborné stránce projektu zaslat sekretariátu COST v ČR.
d) Sekretariát COST v ČR zajistí nominaci navrhovatele projektu do řídícího výboru akce COST. Tímto krokem je zároveň zajištěno přijetí MoU za ČR.
e) Tímto se stává navrhovatel projektu oficiálním účastníkem akce COST za ČR, tj. zodpovídá za reprezentaci ČR, působí jako zprostředkovatel mezi účastníky akce a ostatními institucemi v ČR zapojenými do akce COST a může se účastnit výběrového řízení na finanční podporu projektů COST z účelových prostředků na podporu projektů COST (Program výzkumu, vývoje a inovací na podporu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji, INTER-EXCELLENCE II, podprogram INTER-COST).
f) Pokud je již MoU za ČR přijato a dva zástupci za ČR jsou nominováni, Sekretariát COST v ČR může nominovat dalšího českého zástupce do řídícího výboru jako náhradníka (Management Committee Substitute). Navrhovatel projektu, který není členem řídícího výboru ani náhradníkem, může být členem jedné z pracovních skupin akce COST. Navrhovatel projektu, který není v řídícím výboru ani v pracovní skupině, ale podílí se na výzkumných aktivitách v rámci Akce COST a také vypracuje návrh projektu a zajistí vyjádření navrhovatele/předsedy akce, se rovněž může účastnit výběrového řízení na finanční podporu projektů COST z účelových prostředků (Program výzkumu, vývoje a inovací na podporu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji, INTER-EXCELLENCE II, podprogram INTER-COST).
Tato procedura se vztahuje na všechny zájemce z řad vědecké obce, kteří chtějí do akce vstoupit, tedy i na hlavní navrhovatele a spolunavrhovatele akcí COST. Hlavní navrhovatel akce COST zasílá pouze návrh projektu s upozorněním, že se jedná o hlavního navrhovatele.
