1. Úvodní informace
MŠMT předkládá informace pro postup v případě záměru uskutečnění změn Smlouvy o poskytnutí účelové podpory (dále jen „Smlouva“) v projektech programu INTER-EXCELLENCE II (LU), podprogramů INTER-ACTION, INTER-COST a INTER-EUREKA. Příjemce účelové podpory má právo (tak, jako po celý rok) požádat o změnu Smlouvy formou Dodatku.
Platí nicméně vždy, že žádosti budou posouzeny individuálně a na vyhovění těmto žádostem není právní nárok.
MŠMT zamítne všechny žádosti v rozporu s platnou právní úpravou, s ustanovením Smlouvy či s podmínkami příslušné veřejné soutěže ve VaVaI výzvy, v níž byl projekt podpořen. V tomto směru si dovolujeme upozornit na maximální trvání projektů zpravidla pevně uvedené v zadávací dokumentaci, stejně jako na povinnost reflektovat skutečnosti se závažnými dopady na řešení projektu bezodkladně (Čl. 7 odst. 2 Smlouvy), nikoliv až na konci kalendářního roku či projektu.
2. Žádost o změnu
Žádosti o jakékoliv změny v projektu skrze změnu Smlouvy doplněné o podrobné zdůvodnění potřeby provedení úpravy (tj. obsahující nejen příčiny, ale též návrh a zdůvodnění budoucího stavu, využití času, prostředků atp., a to v souladu původním s účelem dotace) a podepsané statutárním zástupcem budou doručeny poskytovateli prostřednictvím datové schránky vidaawt. V poli „Věc“ bude uveden kód projektu, v položce „K rukám“ potom Oddělení 33. Pro žádost není předložen formulář, dostatečný je standardní dopis organizace.
Termín pro podání žádosti o změnu je do 10. listopadu 2024.
3. Postup v případě žádosti o převod nevyčerpaných prostředků
V oblasti finančního řízení projektu MŠMT naléhavě doporučuje příjemcům včasné plánování dalšího kalendářního roku a předchozí zvážení ostatních možností v nakládání s nespotřebovanými prostředky tohoto roku, a to především:
- nové rozvážení možnosti využití prostředků poskytnutých na rok 2024 ještě do konce roku 2024 v souladu se Smlouvou;
- prosté vrácení nespotřebovaných prostředků poskytovateli podle čl. 6 Smlouvy;
- převod do FÚUP instituce podle § 18 odst. 10 zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), resp. § 26 odst. 2 zákona č. 341/2005 Sb. o veřejných výzkumných institucích (platí pro VVS, resp. VVI).
Převod nespotřebovaných prostředků do dalšího roku skrze změnu právního aktu (Smlouvy) by měl být volen jako POSLEDNÍ MOŽNOST. MŠMT upozorňuje, že tento postup je chápán jako zcela výjimečný nástroj a je využíván výhradně ke kompenzaci dopadů závažných a nezaviněných okolností na individuální projekt, nikoliv za účelem kompenzace neúspěšného řešení projektu či kompenzace postupu v rozporu s předloženým projektem.
Pro tento mechanismus platí v roce 2024 následující postup:
ŽÁDOST – příjemce podá žádost (podle bodu 2.).
POSOUZENÍ ŽÁDOSTI - MŠMT posoudí žádost a vyrozumí příjemce o výsledku (vyhovění, zamítnutí, částečné vyhovění). Tím samým dokumentem vyzve příjemce k provedení vratky v bodech žádosti, kterým bylo vyhověno. K provedení vratky stanoví poskytovatel lhůtu, jejím marným uplynutím se má za to, že převod nebude uskutečněn a Smlouva zůstává platná v původním znění před podáním žádosti.
VRATKA – příjemce zašle příslušnou částku na výdajový účet MŠMT (821001/0710), s avízem o vratce
(vždy zaslat na: hana.lukavcova@msmt
cz A ZÁROVEŇ aviza@msmtcz). Avízo obsahuje vždy název příjemce; kód projektu;
částku vratky; druh vratky (v tomto případě: převáděné prostředky letošního roku – 2024). Vratka nesmí být sloučena s
jinými případnými vratkami v projektu.
DODATEK KE SMLOUVĚ – v případě pozitivního a bezchybného naplnění předchozích bodů bude vydán změnový právní akt Dodatek ke Smlouvě.
V případě nejasností o vhodnosti postupu, kontaktujte, prosím, administrátora daného programu.
