Podle ustanovení § 12 odst.1 a podle § 31, odst. 1, odst. 3 a odst. 6 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací a podle § 7 nařízení vlády č. 397 z 19. 10. 2009 (k § 31, odst. 3 zákona) je podpora výzkumu a vývoje z veřejných prostředků poskytována za podmínky zveřejňování pravdivých a včasných informací příjemcem i poskytovatelem (dále jen „MŠMT“) o projektech a aktivitách výzkumu a jeho výsledcích.
Z uvedených právních norem vyplývá příjemci státní dotace povinnost předat MŠMT údaje o výsledcích řešení projektů a výzkumných aktivit, jejichž podpora byla ukončena v roce 2016 (nebo dříve), prostřednictvím informačního systému výzkumu, vývoje a inovací (IS VaVaI 2.0) - informační oblasti RIV (Registr Informací o Výsledcích) a to v termínu stanoveném MŠMT jakožto poskytovatelem.
I. Všeobecné podmínky sběru dat do RIV v roce 2017
Správce IS VaVaI 2.0, který nahrazuje původní IS VaVaI a kterým je Rada pro výzkum, vývoj a inovace (RVVI), stanovil termín pro předání údajů do RIV do 31. 5. 2017 pro výsledky výzkumných organizací (dále jen VO) a do 8. 9. 2017 pro výsledky projektů, u nichž bylo ukončeno poskytování podpory (viz http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=799510, kde je současně možno najít další informace). Jednotliví příjemci resp. předkladatelé výsledků předávají do RIV v roce sběru 2017 prostřednictvím poskytovatele nejméně jedenkrát ročně údaje o výsledcích uplatněných v roce 2016 nebo dříve s tím, že je možné odevzdávat i průběžné výsledky uplatněné ještě před ukončením poskytování podpory.
Proto MŠMT stanovuje termín pro ukončení předávání dat od příjemců na 19.5.2017 pro výsledky VO a do 31.8.2017 pro výsledky nevýzkumných organizací (NeVO). Tyto termíny jsou stanoveny tak, aby byl vzhledem ke značnému objemu a náročnému procesu kontroly předkládaných dat k dispozici dostatečný časový prostor pro odlaďování eventuálních chyb v předávaných dodávkách dat.
Každý příjemce (předkladatel výsledků) předává MŠMT údaje o výsledcích dosažených řešením výzkumných projektů financovaných z rozpočtové kapitoly MŠMT, projektů specifického vysokoškolského výzkumu a další výsledky splňující podmínky pro jejich zařazení do RIV, a to zásadně ve struktuře RIV17.
Programy VaV, v nichž jsou řešeny v jednotlivých letech projekty VaV a jejichž poskytovatelem je MŠMT je možno vyhledat v části CEA vyhledávací a prezentační služby IS VaVaI 2.0 na adrese https://www.rvvi.cz/cea.
Pravidla pro přípravu a předávání údajů v roce 2017, popis údajů předávaných do RIV, způsob odstraňování záznamů o výsledcích z RIV, definice druhů výsledků, změny týkající se předávaných údajů v roce 2017 oproti roku 2016, příklady předávání dat do RIV a upřesnění předávání dat některých druhů výsledků jsou uvedena v dokumentu RIV17v3.pdf.
Pro data předávaná do RIV platí od 1. 1. 2017 závazná struktura RIV17 schválená RVVI. Data pro IS VaVaI 2.0 budou předávána výhradně ve formátu XML, jako datové dávky za jednotlivé předkladatele (resp. registrované organizační jednotky jako součásti vysokých škol). Datovou dávkou s novými záznamy o výsledcích se rozumí soubor s označením RIV17-MSM-iiiiiiii,Rvv.vav, kde iiiiiiii je identifikační číslo (IČ), resp. identifikace organizační jednotky (např. kód fakulty: 21110___ ) a vv je verze dodávky (např. 01). Příponou souboru je zkratka vav. Příklad názvu předávaného souboru: RIV17-MSM-27142949,R05.vav
Obsahem souboru jsou údaje za všechny výsledky předávané daným subjektem za rok sběru dat 2017.
Dodávka dat je předávána jako 1 soubor za daného předkladatele, resp. jeho organizační jednotku (např. u vysokých škol, kde organizační jednotka je registrována v číselníku subjektů VaV) v kódování UTF-8, Windows-1250 nebo ISO-8859-2. Dodávky dat nesplňující pravidla sběru dat do RIV nebo vykazující chyby hlášené kontrolní službou (viz bod II.) budou vráceny předkladateli výsledků k dopracování a nebudou zařazeny do RIV.
Aby se předešlo nejednotnostem ve výkladu, kdy bylo dosaženo výsledku, je rozhodujícím rok uplatnění výsledku (tj. rok vydání článku, knihy, udělení patentu, zahájení výroby atd.).
II. Důležité doplňující informace k předkládání výsledků v roce 2017
1. Přechod z IS VaVaI na IS VaVaI 2.0 s sebou přináší některé změny, které se týkají zejména předkladatelů výsledků, kteří nejsou vybaveni vlastním generátorem kódu XML, na rozdíl od uživatelů např. systému OBD. U nich se proces pořizování a sběru údajů téměř nemění.
Proto je důležité seznámit se s dokumenty, které jsou dostupné na adresách:
https://www.rvvi.cz/is?s=napoveda - zde je ke stažení Manuál příjemce pro práci s VAVER a informace "RIV - Vkládání záznamů o výsledcích do systému"
https://www.rvvi.cz/is?s=dokumenty-ke-stazeni - zde jsou ke stažení Obecné dokumenty, Dokumenty k administraci obsahu formulářů pro informační oblast RIV17 a Dokumenty ke XML formátu *.vav.
2. Průvodky
Předávaná data je možno validovat prostřednictvím webové kontrolní služby (viz. https://www.rvvi.cz/is?s=webova-kontrolni-sluzba). Tato služba však zatím negeneruje průvodku k souboru.
Proto je pro uživatele, kteří používají pro tvorbu datových dávek jiné nástroje, než je systém OBD, nebo aplikace VAVER, možno prozatím použít jako průvodku výstup webové kontrolní služby. Webovou stránku nadepsanou "Výsledek validace dat v informační oblasti RIV" si předkladatel uloží jako soubor ve formátu HTML. Tento soubor pak pojmenuje stejným názvem, jako je název kontrolovaného souboru, ke kterému přidá koncovku "_pruvodka", čili např. RIV17-MSM-26230___,R02.vav_pruvodka.html, nebo RIV17-MSM-27142949,R01.vav_pruvodka.html.
Předkladatelé, kteří budou využívat služeb aplikace VAVER, která nahrazuje původní aplikaci VKLAP pro pořizování údajů a tvorbu datových dávek pro RIV, se musí pro práci s aplikací zaregistrovat na adrese https://www.rvvi.cz/prijemce/registrace, kde v poli "Pozice" vyplní název instituce a v poli "Hlavní poskytovatel" vyberou MŠMT. Po odeslání vyplněného formuláře se zařadí do fronty uchazečů o registraci. Po jejich aktivaci obdrží e-mailovou zprávu, jejímž prostřednictvím si pak vyplní svoje přístupové heslo do aplikace a poté se již mohou do aplikace přihlásit na adrese https://www.rvvi.cz/prijemce/.
Po vyplnění údajů o svých výsledcích v aplikaci VAVER (práci je možno kdykoliv korektním způsobem přerušit) a po
předepsaných krocích (úkonech) aplikace vytvoří prostřednictvím funkce "EXPORT" soubor s názvem např.:
RIV_VAVER_20170223122209_b11111724d9be9f246bcf316b8cd5173852c6e42_OK.zip. Ve jméně tohoto souboru
musí být na konci řetězce znaky _OK.
Obsah tohoto ZIP souboru je tvořen soubory:
- _README.txt - v něm je uveden název XML souboru, např.RIV17-MSM-27142949,R05.vav a stav jeho validace (-OK)
- RIV17-MSM-27142949,R05.vav - vlastní datová dávka ve formátu XML
- RIV_riv17_msm_27142949_20170223122209_pruvodka_OK.pdf - aplikací vygenerovaný kontrolní protokol (průvodka) k datové dávce.
Tím je datová dávka protokolárně zkontrolována kontrolním programem, v jehož výstupních hlášeních ani v průvodce nesmí být indikovány žádné chyby. Průvodka vytvořená tímto kontrolním programem je nedílnou součástí příslušné dodávky dat. Vytištěnou průvodku potvrdí (podepíše) statutární orgán předkladatele výsledků, nebo jím pověřená osoba. Předkladatel potvrzený a naskenovaný dokument s průvodkou pojmenuje souhlasně s názvem datového souboru, ke kterému patří (např. RIV17-MSM-27142949,R05_pruvodka.pdf). Nakonec předkladatel zašle poskytovateli průvodku současně s výstupním ZIP souborem aplikace VAVER a to pouze prostřednictvím elektronické pošty na adresu santus@msmt.cz.
3. Pokud předkladatel výsledku není výzkumnou organizací, může výsledky s návaznostmi typu I, O, R, V, N předat přes libovolného poskytovatele. Z toho ovšem vyplývá toto doporučení pro nevýzkumné organizace: jestliže daný subjekt odevzdává datovou dávku některému poskytovateli s výsledky, které vznikly řešením projektů či výzkumných záměrů podporovaných tímto poskytovatelem, měly by být součástí této dodávky i výsledky s výše uvedenými návaznostmi a tím by bylo zbytečné předávat údaje do RIV prostřednictvím více poskytovatelů.
III. Opravy a výmazy údajů odevzdaných do RIV
V těchto případech se postupuje obdobně jako při tvorbě datové dávky s novými záznamy o výsledcích.
Pro opravy údajů (záznamů) již předaných do RIV je v aplikaci VAVER určen mód "Z" (záložka ZMĚNA). V názvu datové dávky je pak indikace toho, že jde o změnovou (opravnou) datovou dávku záznamů, např. takto: RIV16-MSM-25510___,Z02.vav
Pro požadavky na odstranění záznamů již předaných do RIV je v aplikaci VAVER určen mód "V" (záložka VYŘAZENÍ). V názvu datové dávky je pak indikace toho, že jde o datovou dávku požadavků na odstranění záznamů z RIV, např. takto: RIV16-MSM-27142949-V01.vav
V záložce PP se pak v obou případech zobrazí odkaz na průvodku k naposledy exportovanému souboru, kterou je možno uložit a dále použít a která je identická s průvodkou uloženou ve vygenerovaném ZIP souboru.
