Termíny odevzdání PEZ: papírově a elektronicky nejpozději do 31. 1. 2016.
Počet PEZ v papírové formě: 1 kus.
Forma odevzdání zprávy: elektronická a papírová. Obě verze musí být shodné.
Požadované dokumenty PEZ pro projekty z Česko-norského výzkumného programu CZ09:
1. Vyplněný formulář periodické zprávy projektu (PEZ) /Project Periodic Report/ – originál podpisu statutárního zástupce příjemce (nebo zplnomocněné osoby) a řešitele projektu.
2. Povinné přílohy:
a) Příloha I - Výkaz výdajů /Annex I - Project Interim Financial Report/. Použijte formulář. Obsahuje originál podpisu statutárního zástupce příjemce a řešitele. Výkaz je v českých korunách (CZK).
b) Příloha II - Výkaz skutečně vynaložených výdajů /Annex II - Report on Actual Incurred Expenditure/. Není formulář, ale jedná se o účetní sestavu dle zvyklosti organizace v místní měně. Příloha obsahuje razítko organizace, jméno a originál podpisu oprávněné osoby – např. hlavní účetní/ekonom/kvestor apod. Platí pro příjemce včetně českých a norských dalších účastníků projektu (u norských partnerů stačí kopie).
c) Příloha III - Výkaz skutečně vynaložených výdajů norského partnera /Annex III - Financial Statement by Norwegian Partner/. Použijte formulář. Příloha, analogie tzv. formuláře C pro FP7, v norských korunách (NOK) se týká pouze norských partnerů. Obsahuje jméno a podpis oprávněné osoby. Stačí kopie přílohy.
d) Příloha IV - Čestné prohlášení oponenta /Annex IV - Confidentiality Declaration by Evaluator/. Použijte formulář. Ke každé příloze V. Obsahuje podpis oponenta (je možná kopie).
e) Příloha V – Oponentní posudek /Annex V – Evaluation Report of the Project/. Použijte formulář. Minimálně 2 oponentní posudky. Vyplňuje se pouze v anglickém jazyce. Obsahuje podpis oponenta (je možná kopie).
f) Příloha VI - Plán publicity projektu /Annex VI – Project Publicity Plan/. Použijte formulář. Vyplňuje se v anglickém jazyce.
g) Příloha VII – Plná moc zplnomocněné osoby za příjemce /Annex VII – Letter of Attorney/ (je-li relevantní). Není formulář. Pro podpis titulní strany PEZ a přílohy I. Stačí v českém jazyce. Může být dodána kopie.
3. Volitelné přílohy dle Vašeho uvážení (příloha VIII - např. fotografie).
4. Webová stránka projektu splňující kritéria přílohy 4 Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Norska 2009-2014. Termín plně funkční webové stránky je do 31. 1. 2016. Rezervní projekty (7F14045, 7F14122, 7F14155, 7F14392) mají existující webovou stránku, avšak může splňovat část kritérií přílohy 4 Nařízení.
Poznámka: V prvním a druhém roce řešení se nepožaduje uspořádání oponentního řízení. Příjemce doloží min. 2 posudky od nezávislých oponentů v anglickém jazyce. Zprostředkovatel programu schvaluje oponenty PEZ. Skladba oponentů může být mezinárodní. Výdaje vztahující se k oponentuře hradí příjemce z vlastních zdrojů, nikoliv z institucionální podpory.
Součástí PEZ nejsou vyplněné výkazy práce, faktury, bankovní výpisy, vydané publikace a články apod. Formulář výkazu práce je k dispozici pro vaši případnou potřebu.
Papírovou verzi periodické zprávy (včetně všech příloh) odevzdávejte v podatelně ministerstva, nebo odesílejte na adresu MŠMT, Karmelitská 7, 118 12 Praha 1 poštou s uvedením dedikace na program.
Zároveň PEZ nahrajte elektronicky do úložiště OpenKM (viz instrukce). Vyplněný formulář PEZ vkládejte do OpenKM ve formátu word. Přílohu I vkládejte ve formátu xls(x) a pdf. Ve formátu pdf vkládejte ostatní dokumenty (včetně podepsaných titulních stran).
Úložiště – elektronické úložiště slouží ke vkládání PEZ (včetně všech příloh) v elektronické podobě. Naleznete jej na adrese: https://intervesvav.msmt.cz.
Titulní stranu PEZ a Výkaz výdajů (příloha I) musí podepsat statutární zástupce příjemce, nebo osoba k tomu oprávněná s plnou mocí od statutárního zástupce. Přílohou PEZ pak musí být plná moc, na jejímž základě podepsala daná osoba titulní stranu zprávy.
CZ09 PEZ instrukce a formuláře
Informace k vypracování periodické zprávy_PEZ programu CZ09
2015.pdf, (70,12 kB)
Instrukce_pro_vkládání_PEZ do OpenKM v CZ09.pdf, (316,3
kB)
CZ09 _Prubezna perodicka zprava a prilohy_2015.zip, (1,99
MB)
