Vyplněný formulář periodické finanční zprávy (PEZ EMRP 2013) nebo závěrečné finanční zprávy (ZAZ EMRP 2013) o účasti v projektu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji v rámci EMRP je třeba vytisknout, nechat podepsat k tomu oprávněnou/ými osobou/ami, opatřit razítkem organizace a zaslat v jednom vyhotovení v listinné podobě doporučenou poštovní zásilku označenou nadpisem „EMRP 2013-PEZ EMRP 2013/ZAZ EMRP 2013“ a identifikačním kódem projektu (např. „PEZ EMRP 2013 – 7AX12001“) a názvem organizace, která zprávu podává, a to na adresu poskytovatele na adresu Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor výzkumu a vývoje -31, Karmelitská 7, 118 12 Praha 1 – Malá Strana nebo je možno zprávy také doručit osobně do podatelny poskytovatele na výše uvedenou adresu, a to v termínu nejpozději do dne 31. ledna 2014.
Současně s jedním vyhotovením v listinné podobě, je nezbytné tyto zprávy podat i v podobě elektronické (ve formátu PDF), která musí být identická s verzí listinnou, a to:
1. pro projekty financované ve výzvě č. 1 až č. 2
(tj. od roku 2011 do roku 2012 včetně) na adresu elektronické korespondence pavlina.janova@msmt.cz, jako scan podepsaného a orazítkovaného dokumentu ve
formátu PDF. Jako přílohu připojte finanční formuláře Form C ve formátu PDF jako scany těchto dokumentů (dle
reportovacího období uvedeného v Grant Agreement) a také stanoviska mezinárodního poskytovatele na odevzdané
Form C či jiné dokumenty, které příslušné Form C schvalují (např. doklad o poukázané zahraniční platbě,
e-mail, apod.).
2. pro projekty financované ve výzvě č. 3 (tj. podpora projektu byla poprvé přidělena až v roce 2013) prostřednictvím datového úložiště dostupného na webové adrese https://intervesvav.msmt.cz, tj. způsobem identickým s podáváním žádosti o institucionální podporu v rámci 3. výzvy, která proběhla v roce 2013.
V datovém úložišti bude u každého projektu vytvořena další složka s názvem PEZ 2013 nebo ZAZ 2013, kam je
třeba zprávy vložit. Do datového úložiště také vkládejte všechny přílohy ve formátu PDF, které je třeba zasílat, tj.
např. všechny Form C (označte kódem projektu a pořadovým číslem, tj. 7AX13001_Form C_1, 7AX13001_Form C_2,
atd.)
a stanoviska k těmto Form C nebo jiné dokumenty, které prokazují schválení formulářů Form C mezinárodním
poskytovatelem (soubory označte podobně jako Form C).
Přístupové údaje do datového úložiště, přidělené v době podávání žádostí o institucionální podporu v rámci 3. výzvy zůstávají v platnosti.
O eventuální přidělení přístupového údaje do datového úložiště ke konkrétnímu projektu (nutno uvést kód projektu a jeho akronym) je třeba požádat e-mailem na adrese pavlina.janova@msmt.cz a současně je třeba prokázat oprávněnost přístupu k údajům o daném projektu (např. člen řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ, administrátor projektu z e-mailové adresy příjemce podpory, apod.)
Formuláře PEZ EMRP 2013 nebo ZAZ EMRP 2013 naleznete ke stažení zde:
Dofinancovani_PEZ_EMRP_2013_formular.doc, soubor typu doc, (240,5 kB)
Dofinancovani_ZAZ_EMRP_2013_formular.doc, soubor typu doc, (56 kB)
V případě ZAZ EMRP 2013 je třeba přiložit i vyplněný a podepsaný (statutárním zástupcem organizace) formulář Čestného prohlášení (nelze podepsat v zastoupení!):
Dofinancovani_Cestne_prohlaseni_ZAZ_EMRP_2013.doc, soubor typu doc, (39,5 kB)
Formuláře PEZ EMRP 2013 a ZAZ EMRP 2013 a formulář Čestného prohlášení k ZAZ EMRP 2013 neupravujte a předepsané údaje a kolonky v nich nepřepisujte či jinak neměňte!
Postup pro finanční vypořádání dotací za rok 2013 (tj. vypořádání vztahů se státním rozpočtem) naleznete na adrese:
http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj/financni-vyporadani-dotaci-na-v-a-v-za-rok-2013
Kontakt k EMRP (EMPIR):
Odbor Výzkumu a Vývoje
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Karmelitská 7
118 12 Praha 1- Malá Strana
E: pavlina.janova@msmt.cz
T: (+420) 234 811 788
W: www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj
