Pokyny k vypracování periodické nebo závěrečné finanční zprávy za rok 2013
Vyplněný formulář periodické finanční zprávy (PEZ 2013) nebo závěrečné finanční zprávy (ZAZ 2013) o účasti v projektu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji je třeba vytisknout, nechat podepsat k tomu oprávněnou/ými osobou/ami, opatřit razítkem organizace a zaslat v jednom vyhotovení v listinné podobě v termínech, které jsou stanoveny v „Rozhodnutí o poskytnutí institucionální podpory“, tj. PEZ 2013 do 15. ledna 2014 a ZAZ 2013 do 31. ledna 2014. Vyplněnou a podepsanou finanční zprávu za rok 2013 zašlete na adresu Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor 32, Karmelitská 7, 118 12 Praha 1 – Malá Strana.
Obálky, prosím, viditelně označte nápisem „PEZ 2013“ nebo „ZAZ 2013“ a identifikačním kódem projektu (např. tedy „PEZ 2013 – 7E12098“) a názvem organizace, která zprávu podává.
Zprávy je možno také doručit osobně (opět v označených obálkách dle výše uvedeného) do podatelny poskytovatele na výše uvedenou adresu, a to PEZ 2013 nejpozději do dne 15. ledna 2014 a ZAZ 2013 nejpozději do dne 31. ledna 2014.
Současně s jedním vyhotovením v listinné podobě, je nezbytné tyto zprávy podat i v podobě elektronické (ve formátu PDF), která musí být identická s verzí listinnou, a to:
1. pro
projekty financované ve vlně č. 1 až č. 10 (tj. od roku 2008 do roku 2012 včetně) na adresu elektronické
korespondence jitka.sigmundova@msmt
cz, jako scan podepsaného
a orazítkovaného dokumentu ve formátu PDF (PEZ 2013 do 15. ledna 2014 a ZAZ 2013 do 31. ledna 2014). Jako
přílohu připojte finanční formuláře Form C ve formátu PDF jako scany těchto dokumentů (dle reportovacího období
uvedeného v Grant Agreement) a také stanoviska mezinárodního poskytovatele na odevzdané Form C či jiné
dokumenty, které příslušné Form C schvalují (např. doklad o poukázané zahraniční platbě, e-mail, apod.).
2. pro projekty financované ve vlně č. 11 (tj. podpora projektu byla poprvé přidělena až v roce 2013) prostřednictvím datového úložiště dostupného na webové adrese https://intervesvav.msmt.cz, tj. způsobem identickým s podáváním žádosti o institucionální podporu v rámci 11. vlny, která proběhla v roce 2013.
V datovém úložišti bude u každého projektu vytvořena další složka s názvem PEZ 2013 nebo ZAZ 2013, kam je třeba zprávy do určeného data vložit. Do datového úložiště také vkládejte všechny přílohy ve formátu PDF, které je třeba zasílat, tj. např. všechny Form C (označte kódem projektu a pořadovým číslem, tj. 7E13001_Form C_1, 7E13001_Form C_2, atd.) a stanoviska k těmto Form C nebo jiné dokumenty, které prokazují schválení formulářů Form C mezinárodním poskytovatelem (soubory označte podobně jako Form C).
Přístupové údaje do datového úložiště, přidělené v době podávání žádostí o institucionální podporu v rámci 11. vlny zůstávají v platnosti.
O eventuální přidělení přístupového údaje do datového úložiště ke konkrétnímu projektu (nutno uvést kód projektu a
jeho akronym) je třeba požádat e-mailem na adrese jitka.sigmundova@msmtcz a současně je třeba prokázat oprávněnost přístupu
k údajům o daném projektu (např. člen řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ, administrátor
projektu z e-mailové adresy příjemce podpory, apod.)
Formuláře PEZ 2013 nebo ZAZ 2013 naleznete ke stažení zde:
Dofinancovani_PEZ 2013_formular.docx, soubor typu docx, (49,56 kB)
Dofinancovani_ZAZ 2013_formular.doc, soubor typu doc, (52,73 kB)
V případě ZAZ 2013 je třeba přiložit i vyplněný a podepsaný (statutárním zástupcem organizace) formulář Čestného prohlášení (nelze podepsat v zastoupení!):
Dofinancovani_Cestne prohlaseni_ZAZ_2013.doc, soubor typu doc, (39 kB)
Formuláře PEZ 2013 a ZAZ 2013 a formulář Čestného prohlášení k ZAZ 2013 neupravujte a předepsané údaje a kolonky v nich nepřepisujte či jinak neměňte!
Postup pro finanční vypořádání dotací za rok 2013 (tj. vypořádání vztahů se státním rozpočtem) naleznete na adrese:
http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj/financni-vyporadani-dotaci-na-v-a-v-za-rok-2013
Kontakt:
Ing. Jitka Sigmundová
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Odbor podpory vysokých škol a výzkumu (O 32)
Karmelitská 7
118 12 Praha 1 - Malá Strana
E-mail: jitka.sigmundova@msmtcz
Tel.: +420 234 811 739
Web: http://www.msmt.cz/
