Vyplněný formulář periodické finanční zprávy (dále jen „PEZ 2018“ – viz příloha č. 1) nebo závěrečné finanční zprávy (dále jen „ZAZ 2018“ – viz příloha č. 2) o účasti v projektu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji je třeba vytisknout (před tiskem ve formulářích odstraňte veškeré zažlucení či podpůrné závorky), nechat podepsat k tomu oprávněnou/ými osobou/ami, opatřit razítkem příjemce podpory a zaslat poskytovateli (MŠMT) v jednom vyhotovení v listinné podobě v termínech, které jsou stanoveny v platném „Rozhodnutí o poskytnutí institucionální podpory“, tj. PEZ 2018 do 15. ledna 2019 a ZAZ 2018 do 31. ledna 2019.
Vyplněnou a podepsanou finanční zprávu za rok 2018 zašlete na adresu poskytovatele podpory, tedy na Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor 31, Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 – Malá Strana.
Obálky viditelně označte nápisem „PEZ 2018“ nebo „ZAZ 2018“ a identifikačním kódem projektu (např. tedy „PEZ 2018 – 7E13015“ nebo „ZAZ 2018 – 7E13084“). Na obálce musí být uvedena adresa odesílatele (= příjemce podpory), který zprávu podává.
Zprávy včetně příslušných příloh je možno také doručit osobně (opět v označených obálkách dle výše uvedeného) do podatelny poskytovatele na výše uvedenou adresu, a to PEZ 2018 nejpozději do 15. ledna 2019 a ZAZ 2018 nejpozději do 31. ledna 2019.
Současně s jedním vyhotovením v listinné podobě je nezbytné tyto zprávy podat i v podobě elektronické (ve formátu PDF), která musí být identická s verzí listinnou, a to prostřednictvím datového úložiště dostupného na webové adrese https://intervesvav.msmt.cz, tj. způsobem identickým s podáváním žádosti o institucionální podporu v rámci 11. vlny, která proběhla v roce 2013.
V datovém úložišti je u každého projektu 11. vlny s kódem 7E13xxx vytvořena další složka s názvem PEZ 2018/ZAZ 2018, kam je třeba finanční zprávy za rok 2018 do určeného data vložit. Do datového úložiště také vkládejte všechny požadované přílohy ve formátu PDF, tj. např. všechny Form C (soubory označte kódem projektu a pořadovým číslem, tzn. např. 7E13001_Form C_1, 7E13001_Form C_2, atd.) a stanoviska k těmto Form C nebo jiné dokumenty (pokud jsou), které prokazují schválení formulářů Form C mezinárodním poskytovatelem (soubory označte podobně jako Form C, tedy např. 7E13001_EK_1, apod.).
Přístupové údaje do datového úložiště, přidělené v době podávání žádostí o institucionální podporu v rámci 11. vlny
(2013) zůstávají stále v platnosti. O eventuální nové přidělení přístupového údaje do datového úložiště ke
konkrétnímu projektu (nutno uvést kód projektu a jeho akronym) je třeba požádat e-mailem na adresu jitka.sigmundova@msmt
cz a současně je třeba prokázat oprávněnost přístupu k
údajům o daném projektu (např. člen řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ, administrátor projektu z e-mailové
adresy příjemce podpory, apod.).
Přílohou PEZ 2018 musí být kopie plné moci/vnitřního předpisu, na jehož základě podepsala daná osoba titulní stranu zprávy (lze použít dokument z minulých let, pokud stále platí) – příloha č. 3. V případě ZAZ 2018 je třeba přiložit i vyplněné a statutárním zástupcem organizace podepsané Čestné prohlášení (příloha č. 4), které nelze podepsat v zastoupení. Datum podpisu Čestného prohlášení k ZAZ 2018 nesmí předcházet datu vypracování příslušné zprávy. Formuláře PEZ-ZAZ 2018 a formuláře Plné moci k PEZ 2018 nebo Čestného prohlášení k ZAZ 2018 neupravujte a předepsané údaje a kolonky v nich nepřepisujte či jinak neměňte!
Vzhledem ke změně pravidel financování výzkumu a vývoje (VaV), vyplývajících z nové evropské legislativy (NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 1893/2006 ze dne 20. prosince 2006, kterým byla zavedena statistická klasifikace ekonomických činností NACE Revize 2 a kterým se měnila Nařízení Rady (EHS) č. 3037/90 a některá nařízení ES o specifických statistických oblastech; dále jen Nařízení – příloha č. 5), je nyní s platností od 1. 1. 2015 nutné na úrovni jednotlivých projektů zpětně dokládat, jaká část z podpory poskytnuté za aktuální kalendářní rok (nyní za 2018) byla směřována na aktivity základního výzkumu a jaká část podpory financovala další kategorie výzkumu (průmyslový výzkum, experimentální vývoj, inovace, studie proveditelnosti) – formulář Sber_dat_2018 je přílohou č. 6 (pro datové úložiště označte soubor např. 7E13001_Sber_dat_2018).
Současně je nutné, aby všichni příjemci finanční podpory uvedli obor/odvětví (či více oborů /odvětví), do nichž podpořený projekt tematicky spadá, a to dle klíče v níže přiloženém
Nařízení (tabulka na str. 7 – 27). Pozor: v případě projektů s účastí podniků je nutno uvést obor/odvětví, ve kterém podniká a pohybuje se na trhu samotný podnik, tedy příjemce profitující z finanční podpory (například projekt samotný by spadal pod Činnosti související se zpracováním dat a hostingem, ale podnik, který obdržel finanční podporu, podniká v některém z energetických odvětví – vyplněným odvětvím tedy bude např. Přenos elektřiny).
Upozornění!
Každý český účastník projektu (výzkumná organizace/podnik), pokud mu byla v roce 2018 přidělena institucionální podpora, je také povinen doložit svou způsobilost na rok 2018 předložením Čestného prohlášení o způsobilosti uchazeče/příjemce (formulář je přílohou č. 7). Tento formulář je možné zavěsit do datového úložiště a zároveň zaslat na MŠMT až po ukončení účetní závěrky příjemce podpory za rok 2018.
Tímto vás proto žádáme o součinnost při sběru potřebných dat a prosíme o zaslání všech výše uvedených údajů o Vašem projektu ve formě vyplnění přiložených formulářů, které naleznete níže, a to do 15. ledna 2019 spolu s PEZ 2018, respektive do 31. ledna 2019 se ZAZ 2018.
Všechny požadované formuláře jsou ke stažení zde:
Dofinancovaní RP Pokyny a formuláře
Kontakt:
Ing. Jitka Sigmundová
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Odbor výzkumu a vývoje (O 31)
Karmelitská 529/5 118 12 Praha 1 – Malá Strana
E-mail: jitka.sigmundova@msmtcz
Tel.: +420 234 811 739
Web: http://www.msmt.cz/
