Vyplněný formulář periodické finanční zprávy (dále jen „PEZ 2019“ – viz příloha č. 1) nebo závěrečné finanční zprávy (dále jen „ZAZ 2019“ – viz příloha č. 2) o účasti v projektu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji je třeba vytisknout (před tiskem ve formulářích odstraňte zažlucení či podpůrné závorky), nechat podepsat k tomu oprávněnou/ými osobou/ami, opatřit razítkem organizace a zaslat na MŠMT v jednom vyhotovení v listinné podobě v termínu do 31. ledna 2020 (platí razítko na obálce).
Vyplněnou a podepsanou finanční zprávu za rok 2019 zašlete na adresu poskytovatele podpory, tedy Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor 31, Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 – Malá Strana.
Obálky viditelně označte nápisem „PEZ 2019“ nebo „ZAZ 2019“ a identifikačním kódem projektu (např. tedy „PEZ 2019 – 8B17001“ nebo „ZAZ 2019 – 8B16001“). Na obálce musí být uvedena adresa odesílatele (příjemce podpory), který zprávu podává.
Zprávy je možno také doručit osobně (opět v označených obálkách dle výše uvedeného) do podatelny poskytovatele na výše uvedenou adresu, a to nejpozději do dne 31. ledna 2020.
Současně s jedním vyhotovením v listinné podobě je nezbytné tyto zprávy podat i v podobě elektronické (ve formátu PDF), která musí být identická s verzí listinnou, a to prostřednictvím datového úložiště dostupného na webové adrese https://intervesvav.msmt.cz, tj. způsobem identickým s podáváním žádosti o institucionální podporu v rámci výzev EMPIR, které proběhly v letech 2016 až 2019.
V datovém úložišti je u každého projektu dané výzvy (kód 8B16xxx až kód 8B19xxx) vytvořena další složka s názvem PEZ 2019/ZAZ 2019, kam je třeba finanční zprávy za rok 2019 do určeného data vložit. Do datového úložiště také vkládejte všechny požadované přílohy ve formátu PDF, tj. např. všechny finanční zprávy mezinárodnímu poskytovateli (soubory označte kódem projektu a pořadovým číslem, tzn. např. 8B16001_finance 2019-1 atd.) a stanoviska k těmto finančním zprávám nebo jiné dokumenty (např. annexy atd. pokud jsou), které prokazují schválení zaslaných zpráv mezinárodním poskytovatelem (soubory označte podobně, tedy např. 8B16001_EK_1).
Přístupové údaje do datového úložiště, přidělené v době podávání žádostí o institucionální podporu v rámci
jednotlivých výzev 2016 až 2019 zůstávají stále v platnosti. O eventuální přidělení dalšího přístupu do datového
úložiště ke konkrétnímu projektu (nutno uvést kód projektu a jeho akronym) je třeba požádat e-mailem na adrese
jitka.sigmundova@msmt
cz a současně je třeba prokázat oprávněnost
přístupu k údajům o daném projektu (např. člen řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ, administrátor projektu z
e-mailové adresy příjemce podpory, apod.).
Přílohou PEZ 2019 musí být kopie plné moci/vnitřního předpisu, na jehož základě podepsala daná osoba titulní stranu (lze použít dokument z minulých let, pokud stále platí).
V případě ZAZ 2019 je třeba přiložit i vyplněné a statutárním zástupcem organizace podepsané Čestné prohlášení (příloha č. 4), které nelze podepsat v zastoupení. Datum podpisu Čestného prohlášení k ZAZ 2019 nesmí předcházet datu vypracování dané zprávy.
Formuláře PEZ-ZAZ 2019, nebo Čestného prohlášení k ZAZ 2019 neupravujte a předepsané údaje a kolonky v nich nepřepisujte či jinak neměňte!
Vzhledem ke změně pravidel financování výzkumu a vývoje (VaV), vyplývajících z nové evropské legislativy (NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 1893/2006 ze dne 20. prosince 2006, kterým byla zavedena statistická klasifikace ekonomických činností NACE Revize 2 a kterým se měnila Nařízení Rady (EHS) č. 3037/90 a některá nařízení ES o specifických statistických oblastech; dále jen Nařízení - příloha č. 5), je s platností od 1. 1. 2015 nutné na úrovni jednotlivých projektů zpětně doložit, jaká část z dotace poskytnuté za aktuální kalendářní rok (nyní za 2019) byla směřována na aktivity základního výzkumu a jaká část dotace financovala další kategorie výzkumu (průmyslový výzkum, experimentální vývoj, inovace, studie proveditelnosti) – formulář Sber_dat_2019 je přílohou č. 6 (pro datové úložiště označte soubor např. 8B18001_Sber_dat_2019).
Současně je nutné, aby všichni příjemci finanční podpory uvedli obor/odvětví (či více oborů /odvětví), do nichž podpořený projekt tematicky spadá, a to dle klíče v níže přiloženém Nařízení (tabulka na stranách č. 7-27). Pozor, v případě projektů s účastí podniků je nutno uvést obor/odvětví, ve kterém podniká a pohybuje se na trhu samotný podnik, tedy příjemce profitující z finanční podpory (například projekt samotný by spadal pod Činnosti související se zpracováním dat a hostingem, ale podnik, který obdržel finanční podporu, podniká v některém z energetických odvětví – vyplněným odvětvím tedy bude např. Přenos elektřiny).
Upozornění!
Každý český účastník projektu (výzkumná organizace / podnik) je také povinen doložit svou způsobilost na rok 2019 předložením Čestného prohlášení o způsobilosti uchazeče/příjemce (formulář je přílohou č. 7).
Tímto vás proto žádáme o součinnost při sběru potřebných dat a prosíme o zaslání všech výše uvedených údajů o Vašem projektu ve formě vyplnění přiložených formulářů, které naleznete níže.
Všechny požadované formuláře naleznete v příloze:
EMPIR (8B) Pokyny PEZ-ZAZ 2019
Kontakt:
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Ing. Jitka Sigmundová
Odbor výzkumu a vývoje (O 31)
Karmelitská 529/5
118 12 Praha 1 – Malá Strana
E-mail: jitka.sigmundova@msmtcz
Tel.: +420 234 811 739
Web: http://www.msmt.cz/
