Vyplněný formulář periodické finanční zprávy (dále jen „PEZ 2021“ – viz příloha č. 1) nebo závěrečné finanční zprávy (dále jen „ZAZ 2021“ – viz příloha č. 2) o účasti v projektu mezinárodní spolupráce ve výzkumu, vývoji a inovacích je třeba vyplnit (po vyplnění ve formulářích odstraňte zažlucení či podpůrné závorky), nechat podepsat k tomu oprávněnou/ými osobou/ami a zaslat na MŠMT datovou zprávou, a to nejpozději do 31. ledna 2022.
Zprávy je možno také doručit osobně do podatelny (v uzavřených obálkách), a to na adresu Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor 31, Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 – Malá Strana, opět nejpozději do dne 31. ledna 2022. V tomto případě obálky viditelně označte nápisem „PEZ 2021“ nebo „ZAZ 2021“ a identifikačním kódem projektu (např. tedy „PEZ 2021 – 8B19001“ nebo „ZAZ 2021 – 8B18001“). Na obálce musí být uvedena adresa odesílatele (příjemce podpory), který zprávu podává.
Současně je nezbytné tyto zprávy opatřené podpisem statutárního zástupce příjemce podpory a odpovědného řešitele projektu (identické se zprávami odeslanými datovou zprávou, tedy s elektronickým podpisem, nebo ve formátu PDF v případě osobního doručení zpráv do podatelny MŠMT) vložit do příslušné složky v datovém úložišti, dostupného na webové adrese https://intervesvav.msmt.cz, tj. způsobem identickým s podáváním žádosti o institucionální podporu v rámci výzev EMPIR, které proběhly v letech 2018 až 2021.
V datovém úložišti je u každého projektu dané výzvy (kód 8B18xxx až kód 8B21xxx) vytvořena další složka s názvem PEZ 2021 nebo ZAZ 2021 (dle stavu řešení projektu), kam je třeba finanční zprávy za rok 2021 vložit. Soubory označujte např. 8B19001_PEZ 2021 nebo 8B18010_ZAZ 2021. Do datového úložiště do příslušné složky také vkládejte všechny požadované přílohy ve formátu PDF, tj. např. všechny finanční zprávy mezinárodnímu poskytovateli (soubory označte kódem projektu a pořadovým číslem, tzn. např. 8B19001_Financial statement for period 1, atd.) a stanoviska k těmto finančním zprávám nebo jiné dokumenty (např. annexy atd. pokud jsou), které prokazují schválení zaslaných zpráv mezinárodním poskytovatelem (soubory označte podobně, tedy např. 8B19001_EK_1).
Přístupové údaje do datového úložiště, přidělené v době podávání žádostí o institucionální podporu v rámci
jednotlivých výzev 2018 až 2021 zůstávají stále v platnosti. O eventuální přidělení dalšího přístupu do datového
úložiště ke konkrétnímu projektu (nutno uvést kód projektu a jeho akronym) je třeba požádat e-mailem na adrese
jitka.sigmundova@msmt
cz a současně je třeba prokázat oprávněnost
přístupu k údajům o daném projektu (např. člen řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ, projektový
administrátor z obvyklé e-mailové adresy příjemce podpory, apod.).
Přílohou PEZ 2021 musí být kopie zřizovací listiny/plné moci/vnitřního předpisu apod., na jehož základě podepsala daná osoba finanční zprávu (lze použít dokument z minulých let, pokud stále platí).
Formuláře PEZ 2021 a ZAZ 2021neupravujte a předepsané údaje a kolonky v nich nepřepisujte či jinak neměňte!
Vzhledem ke změně pravidel financování výzkumu a vývoje (VaV), vyplývajících z nové evropské legislativy (NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 1893/2006 ze dne 20. prosince 2006, kterým byla zavedena statistická klasifikace ekonomických činností NACE Revize 2 a kterým se měnila Nařízení Rady (EHS) č. 3037/90 a některá nařízení ES o specifických statistických oblastech; dále jen Nařízení – příloha č. 3), je s platností od 1. 1. 2015 nutné na úrovni jednotlivých projektů zpětně doložit, jaká část z dotace poskytnuté za aktuální kalendářní rok (nyní za 2021) byla směřována na aktivity základního výzkumu a jaká část dotace financovala další kategorie výzkumu (průmyslový výzkum, experimentální vývoj, inovace, studie proveditelnosti) – formulář Sber_dat_2021 je přílohou č. 4 (pro datové úložiště označte soubor např. 8B19001_Sber_dat_2021).
Současně je nutné, aby všichni příjemci finanční podpory uvedli obor/odvětví (či více oborů /odvětví), do nichž podpořený projekt tematicky spadá, a to dle klíče v níže přiloženém Nařízení (tabulka na stranách č. 7–27). Pozor, v případě projektů s účastí podniků je nutno uvést obor/odvětví, ve kterém podniká a pohybuje se na trhu samotný podnik, tedy příjemce profitující z finanční podpory (například projekt samotný by spadal pod Činnosti související se zpracováním dat a hostingem, ale podnik, který obdržel finanční podporu, podniká v některém z energetických odvětví – vyplněným odvětvím tedy bude např. Přenos elektřiny).
Upozornění!
Každý český účastník projektu (výzkumná organizace / podnik) je také povinen současně s PEZ 2021 doložit svou způsobilost na rok 2022 předložením Čestného prohlášení o způsobilosti příjemce / 2021 (formulář je přílohou č. 5).
Tímto vás proto žádáme o součinnost při sběru potřebných dat a prosíme o zaslání všech výše uvedených údajů o Vašem projektu ve formě vyplnění přiložených formulářů, které naleznete níže.
Všechny požadované formuláře naleznete zde.
Kontakt:
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Ing. Jitka Sigmundová
Odbor výzkumu a vývoje (O
31)
Karmelitská 529/5
118 12 Praha 1 – Malá
Strana
E-mail: jitka.sigmundova@msmtcz
Tel.: +420 234 811 739
Web: http://www.msmt.cz/
