Pro úspěšné uzavření řešených projektů národním poskytovatelem je, v souladu s § 13 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění a čl. 5 rozhodnutí o poskytnutí institucionální podpory, v rámci kontroly čerpání a využívání podpory a účelnosti vynaložených nákladů projektu povinností příjemce uspořádat po ukončení řešení projektu závěrečné oponentní řízení k řešenému projektu.
Odst. 1d) čl. 5 Rozhodnutí stanovuje časové lhůty následovně:
- oponentní řízení musí být uspořádáno nejpozději do 60 kalendářních dnů ode dne, kdy je příjemci doručena závěrečná oponentní zpráva z mezinárodního oponentního řízené organizovaného Společným podnikem ECSEL;
- příjemce je následně povinen předložit nejpozději 15 pracovních dnů před konáním národního oponentního řízení poskytovateli ke schválení návrh na složení oponentní rady, včetně určení jejího předsedy, dále návrh na určení alespoň 2 nezávislých oponentů, kteří nejsou v pracovně právním vztahu k příjemci, a návrh termínu konání oponentního řízení;
- písemné podklady potřebné k oponentnímu řízení (zpráva o řešení projektu, závěrečná finanční zpráva, případně další podpůrné materiály) musí být všem účastníkům oponentního řízení k dispozici nejpozději 10 pracovních dnů před termínem jeho konání;
- po skončení oponentního řízení je příjemce povinen předložit poskytovateli zápis z oponentního řízení doplněný o odborné posudky od alespoň 2 nezávislých oponentů, dále průběžnou finanční zprávu za poslední rok řešení projektu, závěrečnou finanční zprávu a zprávu o řešení projektu, a to nejpozději v termínu 15 pracovních dnů ode dne konání závěrečného oponentního řízení. Přílohou je rovněž účetní sestava indikující nákladové položky čerpání rozpočtu.
Potřebné dokumenty lze poskytovateli zaslat buď do datové schránky vidaawt opatřené uznávaným elektronickým podpisem; případně elektronicky na e-mailovou adresu michal.vavra@msmtcz a současně s tím rovněž v tištěné podobě poštou na adresu
Mgr. Michal Vávra
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Odbor výzkumu a vývoje
(O31)
Karmelitská 529/5
118 12
Praha 1 – Malá Strana
V obou případech je nutné odesílané dokumenty označit „JTI ECSEL – Závěrečná zpráva k projektu (název projektu)“.
Podrobné pokyny k závěrečnému oponentnímu řízení a potřebné formuláře jsou k nalezení zde. Pro více informací, a v případě nejasností či dotazů, neváhejte kontaktovat Mgr. Michala Vávru e-mailem na michal.vavra@msmtcz, případně telefonicky na tel. 234 812 853.