Akce jsou koordinovány tzv. Management Committee. Členem Řídicího výboru jsou zástupci členských zemí, které k Akci přistoupily formou přijetí Memoranda of Understanding. Účast členských zemí v Akci se uskutečňuje formou tzv. projektu. Při zahájení Akce posuzuje projekty tzv. Skupina pro nové Akce. V případě dalších žádostí o přijetí pak Management Committee.