S odkazem na článek 4, odstavec 2 a 4, který se týká změny způsobilých výdajů, dojde-li ke změnám způsobilých výdajů mezi položkami bez schválení zprostředkovatelem programu, jsou tyto neschválené změny čerpání považovány za nezpůsobilé. Povinnost požádat zprostředkovatele o schválení se vždy týká především těchto změn:
- Navyšování osobních výdajů v položce A1;
- Navyšování investičních výdajů v položkách A3.1 a/nebo A3.2 (odpisů);
- Přesun mezi položkami nad 60.000,- Kč (např. 60.000,01,- Kč) na subjekt v daném roce.
Dále:
- Výše podílu nepřímých výdajů (%) v položce B. nelze navýšovat.
- Výdaje na subdodávku v položce A5.1 nesmí přesáhnout 10% celkových uznaných způsobilých výdajů podpory příjemce/partnera projektu.
Neschválené přesunuté částky v rámci podpory budou označeny za nezpůsobilé a vráceny zprostředkovateli programu po skončení projektu.
Žádosti o platbu a periodické zprávy, které budou v rozporu s rozhodnutím (viz body výše) budou vráceny k přepracování.
Příklad: Pokud příjemce předpokládá, že překročí čerpání narozpočtovaných osobních výdajů schválených v příloze č. 2 Rozhodnutí, je povinován nejprve požádat o schválení změny, a poté může navýšení čerpat.
