POZOR! OD 1.1.2025 NELZE SPRÁVNÍ POPLATEK HRADIT FORMOU KOLKOVÝCH ZNÁMEK.
Legalizace vyřizuje kancelář státního tajemníka Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 - Malá Strana - mapa k dispozici zde).
Dle ustanovení § 87 odst. 1 písm. z) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, provádí Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy vyšší ověření (legalizaci) pouze vysokoškolských diplomů a dodatků k vysokoškolským diplomům vydaných vysokými školami v České republice, a to za účelem jejich použití v zahraničí, formou ověřování podpisů a otisků razítek na uvedených listinách.
Žádné jiné dokumenty z vysokých škol, kromě dvou výše uvedených, není tedy možné legalizovat.
Je možné legalizovat originály nebo úředně ověřené kopie diplomu a dodatku k diplomu (není možné legalizovat již jednou úředně ověřenou kopii). Případné úřední ověření musí být provedeno v České republice. Kopie v České republice úředně ověří jakýkoli notář, obecní/městský úřad nebo Česká pošta. Úředně ověřenou kopii je možné také získat na zastupitelských úřadech České republiky v zahraničí. Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy úředně ověřené kopie nevyhotovuje.
Ke každému jednotlivému dokumentu, který chce žadatel legalizovat, je nutné uhradit správní poplatek ve výši 200 Kč. Správní poplatek lze uhradit třemi způsoby:
1. Na místě platební kartou nebo
2. na místě v hotovosti, takto lze hradit správní poplatek pouze do 4 legalizovaných dokumentů (tzn. max. 800 Kč) nebo
3. předem formou bankovního převodu na účet MŠMT:
- č. účtu pro tuzemské platby: 3711-821001, kód banky 0710, variabilní symbol 444, do zprávy pro příjemce uveďte jméno osoby uvedené na legalizovaném dokumentu,
- č. účtu pro platby ze zahraničí: IBAN: CZ77 0710 0037 1100 0082 1001, BIC/Swift: CNBA CZPP, do zprávy pro příjemce uveďte jméno osoby uvedené na legalizovaném dokumentu. V případě platby ze zahraničí zvolte měnu platby CZK tak, aby byla připsána na účet MŠMT požadovaná částka v plné výši, zároveň je nutno zajistit poplatky zahraniční platby na vrub účtu, ze kterého byl poplatek odeslán (typ bankovních výloh OUR),
- Platby proveďte vždy s dostatečným předstihem – u tuzemské platby minimálně 3 pracovní dny před vaši plánovanou návštěvou za účelem legalizace u zahraniční platby minimálně 6 pracovních dní před vaši plánovanou návštěvou za účelem legalizace.
Rozhodující je zde počet dokumentů, nikoli počet stran. Diplom a dodatek k diplomu jsou pro potřeby legalizace brány jako dva dokumenty a pro jejich legalizaci je tedy třeba zaplatit správní poplatek ve výši 400 Kč.
Úředně ověřený překlad diplomu a dodatku k diplomu není možné na MŠMT legalizovat, o vyhotovení úředního překladu je proto vhodné žádat až se zlegalizovaným diplomem a dodatkem k diplomu. Také je vhodné předem zjistit u příslušného zahraničního uznávacího úřadu, zda přijímá úřední překlady ze zahraničí, anebo zda musí být úřední překlad vyhotoven v cílové zemi.
V níže uvedených úředních hodinách je legalizace provedena na počkání (v případě úhrady správního poplatku převodem na účet bude legalizace provedena nejdříve následující pracovní den po připsání poplatků na účet MŠMT).
Legalizaci je také možné vyřídit prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb. – Správní poplatek lze v tomto případě uhradit pouze bankovním převodem na účet MŠMT:
- č. účtu pro tuzemské platby: 3711-821001, kód banky 0710, variabilní symbol 444, do zprávy pro příjemce uveďte jméno osoby uvedené na dokumentu,
- č. účtu pro platby ze zahraničí: IBAN: CZ77 0710 0037 1100 0082 1001, BIC/Swift: CNBA CZPP, do zprávy pro příjemce uveďte jméno osoby uvedené na dokumentu, typ bankovních výloh OUR.
V tomto případě je lhůta na vyřízení 30 dnů ode dne doručení.
Žadatel může pověřit vyřízením legalizace jinou osobu bez předložení plné moci nebo jiného obdobného dokumentu.
V případě dotazů se prosím obraťte na Danu Barchánkovou (e-mail: dana.barchankova@msmt
govcz, legalizace@msmtgovcz, tel. 234 811 349).
Úřední hodiny:
Pondělí: 8:00 – 12:00, 13:00 – 16:00
Úterý: ----
Středa: 8:00 – 12:00, 13:00 – 16:00
Čtvrtek: ----
Pátek: ----
Poslední dokumenty k legalizaci jsou přijímány 15 minut před koncem úředních hodin.
Dle ustanovení § 95 odst. 9 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, provádí vyšší ověření (legalizaci) u vysokoškolských dokladů vydaných vojenskými vysokými školami Ministerstvo obrany ČR (Ověřování vysokoškolských dokladů z vojenských vysokých škol) a u vysokoškolských dokladů vydaných Policejní akademií ČR Ministerstvo vnitra (Ověřování vysokoškolských dokladů vydaných Policejní akademií ČR)
* * *
Po udělení legalizace se doklady o vysokoškolském vzdělání předkládají k vyššímu
ověření Ministerstvu zahraničních věcí (Odbor konzulárních
činností).
Informace o udělení apostilní doložky jsou k dispozici zde.
