Poučení subjektů osobních údajů
Tyto informace doplňují základní informace o zpracování osobních údajů podle článků 12 – 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů jsou uvedeny na https://www.msmt.cz/ministerstvo/zakladni-informace-o-zpracovani-osobnich-udaju-ministerstvem.
Důvodem zpracovávání osobních údajů pro účely vedení registru docentů, profesorů a mimořádných profesorů je plnění právní povinnosti vyplývající ze zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů.
Kategoriemi dotčených osobních údajů zpracovávaných v rámci vedení registru docentů, profesorů a mimořádných profesorů jsou:
- osobní jméno a příjmení, popřípadě další jména;
- rodné příjmení;
- rok narození;
- obec trvalého pobytu;
- u cizinců také pohlaví;
- adresu místa hlášeného pobytu v České republice;
- státní občanství.
Údaje o datu získání vysokoškolského vzdělání zaměstnance akademických titulech, vědeckých hodnostech a úspěšně ukončených habilitačních řízeních a řízeních ke jmenování profesorem, včetně uvedení programů a oborů, ve kterých byly tituly a hodnosti získány a ve kterých byla habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem ukončena a uvedení vysoké školy, na které se habilitační řízení nebo řízení ke jmenování profesorem uskutečnilo, a o datech jmenování docentem a profesorem, průběh zaměstnání.
Údaje o vzniku, změně a skončení základního pracovněprávního vztahu zaměstnance k vysoké škole nebo v případě státní vysoké školy k České republice, včetně údaje o rozsahu práce, vyjádřeném stanoveným počtem hodin výkonu práce za týden, případně za kalendářní rok nebo za jiné příslušné období, a o době, na kterou je základní pracovněprávní vztah k vysoké škole nebo k České republice sjednán a obdobné údaje o služebním poměru, je-li místo akademického pracovníka působícího na státní vysoké škole obsazeno vojákem v činné službě nebo příslušníkem Policie České republiky ve služebním poměru.
Další příjemci osobních údajů jsou dány právní povinností Správce v rámci vedení registru docentů, profesorů a mimořádných profesorů:
- Akreditační úřad
- rektoři veřejných vysokých škol a státních vysokých škol, orgány soukromých vysokých škol plnící funkci rektora a zaměstnanci vysokých škol zvlášť k tomu pověření rektorem,
- zaměstnanec vysoké školy, jehož údaje jsou obsaženy v registru, pokud jde o údaje o jeho osobě
Osobní údaje nebudou předány do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám.
Doba, po kterou jsou osobní údaje uloženy, odpovídá době nezbytně nutné pro řádné vedení registru docentů, profesorů a mimořádných profesorů a dále v souladu se Spisovým řádem Správce.
Další informace vyžadované článkem 12 – 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů jsou uvedeny na https://www.msmt.cz/ministerstvo/zakladni-informace-o-zpracovani-osobnich-udaju-ministerstvem.
