Kompletní vyúčtování projektů SIPVZ - týká se projektů zahájených v roce 2006 dle metodického pokynu 27 277/2005-551 a dvouletých, jejichž druhý rok byl realizován v roce 2006 dle metodického pokynu 28 885/2004-551 - probíhá pouze v Informačním systému SIPVZ na adrese http://is.e-gram.cz/. Způsob vyúčtování je pro oba roky dotací stejný.
Škola, která prostřednictvím tohoto systému o dotaci na začátku roku 2006 žádala, nalezne příslušné on-line formuláře pro vyúčtování v záložce Projekty v rubrice Vyúčtování projektů za rok 2006.
Před zahájením vyúčtování si přečtěte stručnou příručku umístěnou v IS v záložce Zprávy odboru 55. Formuláře pro vyúčtování jsou sestaveny tak, aby byly co nejjednodušší a zároveň umožňovaly jednoduchým způsobem kontrolu závazných ukazatelů (např. procentuální výši spoluúčasti). V některých případech, kdy je zadaná informace v rozporu s příslušným metodickým pokynem, IS SIPVZ na tuto skutečnost upozorní.
Jedinou zásadnější změnou oproti vyúčtování v roce 2005 je příloha č. 8 - hodnotící zpráva (tzv. metadatové popisky) projektu. Tato příloha se letos vyplňuje přímo v IS SIPVZ (nikoli tedy v Evaluačním webu).
Z důvodů častých dotazů upozorňujeme na skutečnost, že rozsah spolupráce s ověřovací organizací měl být dle znění metodického pokynu písemně dohodnut před realizací, minimální rozsah spolupráce je ověření výstupů projektu v praxi a zveřejnění zprávy o tomto ověření. Doporučujeme zveřejnit tuto zprávu na webových stránkách věnovaných výstupům projektů (adresa těchto stránek se zadává při vyúčtování).
Všechny požadované informace se zadávají přímo do on-line formulářů IS SIPVZ. Od chvíle, kdy vyúčtování uzavřete, už nemáte možnost ho upravovat, vyúčtování se zobrazí MŠMT (platí pro přímo řízené organizace MŠMT a církevní organizace), resp. krajskému úřadu (platí pro ostatní školy a školská zařízení), ke kontrole a vám systém vygeneruje přílohu č.6. Tuto přílohu potvrzenou statutárním zástupcem doručíte v písemné podobě na MŠMT, resp. příslušný krajský úřad.
Ondřej Neumajer
