Informace k vyúčtování a vratkám v průběhu realizace projektů z dotačního programu Podpora vzdělávání v jazycích národnostních menšin a multikulturní výchovy za rok 2010
Informace k vyúčtování a vratkám v průběhu realizace projektů z dotačního programu Podpora vzdělávání v jazycích národnostních menšin a multikulturní výchovy za rok 2010
Změna projektu v průběhu realizace projektu:
- V případě, že již v průběhu realizace projektu v roce 2010 je zřejmé, že nebudou vyčerpány všechny
prostředky určené na projekt, zašlete předběžnou informaci obratem mailem na infodpmensiny@msmt
cz.
- Nevyčerpané finanční prostředky je příjemce povinen vrátit do státního rozpočtu v rámci vypořádání
finančních vztahů se státním rozpočtem za rok 2010. V případě, že příjemce vrací nevyčerpané prostředky v průběhu
kalendářního roku, ve kterém mu byla dotace poskytnuta, zasílá je na výdajový účet ministerstva, ze kterého byla
dotace vyplacena, nebo v rámci finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem na účet cizích prostředků (depozitní
účet) č. 6015-821001/0710. O uskutečněné vratce nevyčerpaných prostředků je příjemce povinen informovat avízem
poskytovatele prostředků a zároveň odbor 18 - hlavního účetního a metodiky účetnictví. Příspěvkové organizace
(školy) vracejí prostředky prostřednictvím krajského úřadu.
- Změnu rozhodnutí může ministerstvo v průběhu rozpočtového roku provést na základě písemné žádosti příjemce doručené ministerstvu nejpozději do 31. října 2010 vydáním nového rozhodnutí, případně dodatkem k původnímu rozhodnutí. Pro tuto žádost není stanoven formulář, žádost musí obsahovat odůvodnění a popis provedených změn. Doporučuje se podat žádost v dostatečném předstihu, aby byl dostatek času na její vypořádání.
Vyúčtování dotace:
Vyúčtování dotací za období od 1. 1. 2010 do 31.12.2010 je potřebné zaslat MŠMT do 31.ledna 2011 (konečný termín je 15.2.), v elektronické i tištěné podobě na přiloženém formuláři – ke stažení zde (Formulář obsahuje vyúčtování i tiskovou zprávu, která bude zveřejněna na webu MŠMT.) a současně v tištěné podobě tzv. finanční vypořádání dotací (i když žádné prostředky nevracíte). Formuláře pro různé typy organizací jsou ke stažení zde:
- Příloha č. 1a,b,c,d Finanční vypořádání vztahů státních příspěvkových organizací
- Příloha č. 1e Vysvětlivky k tabulkám finančního vypořádání příspěvkových organizací
- Příloha č. 2a,b,c Finanční vypořádání dotací poskytnutých podnikatelským subjektům (soukromé školy)
- Příloha č. 3a,b, c Finanční vypořádání dotací poskytnutých neziskovým a podobným organizacím, vysokým školám, školským právnickým osobám, veřejným výzkumným institucím a nepodnikajícím fyzickým osobám (církevním školám). (Školy a další instituce, které obdržely dotaci prostřednictvím krajského úřadu nebo jiného subjektu, vyúčtovávají prostřednictvím krajského úřadu nebo subjektu, jehož prostřednictvím obdržely dotaci. Vyúčtování se doporučuje zaslat i MŠMT.)
(Slovy „jednotlivý titul“ v přílohách se míní název projektu.)
(Postup vyúčtování dotací poskytnutých církevním školám upravuje samostatný materiál – „Informace právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení zřizovaným registrovanými církvemi nebo náboženskými společnostmi, kterým bylo přiznáno oprávnění k výkonu zvláštního práva zřizovat církevní školy, o postupech finančního vypořádání poskytnutých dotací, za rok 2010“ č.j.: 23718/2010-18, který je publikován ve Věstníku MŠMT - http://www.msmt.cz/dokumenty/2010-12-1 .) Použije se tabulka 3a, 3b a 3c sloupec 1, 2.
Elektronickou verzi vyúčtování je možné přiložit do dopisu na CD nebo jiném nosiči nebo zaslat mailem na infodpmensiny@msmtcz, dopis má být adresován poskytovateli dotace: odbor 27 MŠMT,
Karmelitská 7, 118 12 Praha 1, s označením "vyúčtování dotace DP menšiny a MKV".
Pro vyúčtování dotace i její čerpání je potřebné řídit se podmínkami uvedenými v rozhodnutí o přidělení dotace. Vybrané podmínky z rozhodnutí:
- Příjemci dotací převedou na běžný účet cizích prostředků (depozitní účet) ministerstva číslo 6015-821001/0710 v termínu stanoveném vyhláškou č. 52/2008 Sb., tj. do 15. února 2011případnou vratku dotace. Jako variabilní symbol se používá číslo rozhodnutí. Termínem rozhodným pro splnění povinností provedení odvodu nebo vratky se rozumí datum odepsání odvodu nebo vratky z účtu. V případě, že nevyčerpané prostředky nebudou vráceny na účet ministerstva v termínu stanoveném vyhláškou č. 52/2008 Sb., jedná se o porušení rozpočtové kázně. Současně s převodem vratek dotací zašlou příjemci avízo věcně příslušnému útvaru (poskytovateli dotací) a zároveň odboru 18 hlavního účetního a metodiky účetnictví, ve kterém budou uvedeny potřebné identifikační údaje včetně variabilního symbolu stanoveného poskytovatelem prostředků. Nevyčerpané finanční prostředky je příjemce - příspěvková organizace (škola a školské zařízení) povinen vrátit do státního rozpočtu v rámci vypořádání finančních vztahů se státním rozpočtem za rok 2010 prostřednictvím krajského úřadu.
- Příjemce vydá a do 30. června roku 2011 poskytovateli dotace zašle roční zprávu o činnosti s účetní závěrkou za rozpočtové období, v němž jí byla dotace poskytnuta. (Děkujeme příjemcům dotace v roce 2009 za zaslání této zprávy a uzávěrky do 30. 6. 2010.)
- V případě snížení celkového rozpočtu projektu je povinností příjemce buď požádat o změnu Rozhodnutí, nebo čerpat dotaci jen do výše odpovídající stanovenému procentnímu podílu vztaženému k novému rozpočtu projektu. Toto platí i pro případ, že projekt je podpořen nižší dotací, než bylo požadováno v žádosti: i za těchto okolností je realizátor povinen zachovat původní maximální procentuální podíl poskytnuté dotace.
- V případě, že prostředky dotace budou použity na hmotné výstupy (metodiky, pomůcky apod.), je příjemce povinen je předat poskytovateli v elektronické podobě pro potřeby MŠMT. Pokud výstup nelze převést do elektronické podoby, poskytne příjemce podrobný popis výstupu v elektronické podobě. Anotace výstupu bude uvedena ve věcném vyhodnocení.
- Příjemce je povinen vyžádat si od poskytovatele předem písemné stanovisko k případnému komerčnímu využití obchodně využitelných výsledků, kterých bylo dosaženo v přímé souvislosti s realizací projektu od počátku realizace projektu až do dvou let od jeho ukončení, a řídit se jím. Dotace nebo výsledky její realizace nesmějí být přenechány jiným právnickým či fyzickým osobám bez souhlasu ministerstva.
- Příjemce dotace je dále povinen oznámit do osmi dnů (od rozhodnutí orgánů příjemce dotace o jeho rozpuštění, transformaci nebo sloučení, nebo od jiné události) ministerstvu svůj zánik, transformaci, sloučení, změnu identifikačních údajů, komunikačního, bankovního spojení nebo jiných údajů uvedených v žádosti.
Duplicitní úhrada stejných nákladů na projekt z různých zdrojů včetně zdrojů ze státního rozpočtu a Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost není dovolena. Projekt nebude možné znovu předkládat a realizovat prostřednictvím výzev Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost ani jiného dotačního programu financovaného z veřejných zdrojů.
priloha_1a_b_c_d_SPO_v.xls
(59,00 KB)
priloha_1e_vysvetlivky_pro_SPO.doc
(37,00 KB)
priloha_2a_b_c_PS.xls
(54,00 KB)
priloha_3a_b_c_NO.xls
(64,00 KB)
