Doklady o vzdělání – vysvědčení, výuční listy a diplomy (mimo dokladů z VŠ)
Právní předpisy:
- zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů (zejm. § 28 odst. 7 až 9),
- vyhláška č. 3/2015 Sb., o některých dokladech o vzdělání, ve znění pozdějších předpisů.
Doporučení MŠMT k uvádění QR kódů na vysvědčeních a dalších dokladech o vzdělání
Vyhláška č. 3/2015 Sb., o některých dokladech o vzdělání, umožňuje nově v dokladech o dosažení stupně vzdělání uvádět tzv. Q.R. kód. Struktura údajů obsažených v QR kódu je dále uvedena v Doporučení MŠMT č.j. 10867/2016 ze dne 20. května 2016.
Doporučení MŠMT k uvádění QR kódů v dokladech o vzdělání
Č.j.: 10867/2016-2 ze dne 20. května 2016
K provedení vyhlášky č. 3/2015 Sb., o některých dokladech o vzdělání, MŠMT doporučuje
Čl. 1
Obecná ustanovení
1. Při vkládání QR kódů (dále jen „grafický kód“) do stanovených dokladů o vzdělání se vychází z § 1 odst. 2 písm. c) vyhlášky č. 3/2015 Sb., o některých dokladech o vzdělání.
2. Tiskopisy vysvědčení, výučních listů a diplomů pro hodnocení žáků a studentů při dosažení základního vzdělání, středního vzdělání, středního vzdělání s výučním listem, středního vzdělání s maturitní zkouškou a vyššího odborného vzdělání jsou opatřeny vždy místem pro uvedení grafického kódu, které je na příslušném místě tiskopisu uvedeno zkratkou „QR kód“.
3. Grafický kód se vkládá do dokladů o vzdělání, které uvádí vyhláška č. 3/2015 Sb. jako vzor č.
3.1 Vysvědčení o získání základního vzdělání v základní škole
3.2 Vysvědčení o ukončení kursu pro získání základního vzdělání list A (klasifikace)
3.5 Vysvědčení o získání základního vzdělání v základní škole – polské
3.6 Vysvědčení o ukončení kursu pro získání základního vzdělání list A (klasifikace) – polské
Struktura dat pro generování kódů podle vzorů 3.1, 3.2, 3.5 a 3.6 je uvedena v Příloze 1 části A.
4.1 Vysvědčení o závěrečné zkoušce (střední vzdělání) – dvouleté obory
4.2 Vysvědčení o závěrečné zkoušce (střední vzdělání s výučním listem) – dvouleté obory
4.3 Výuční list – dvouleté obory
4.4 Vysvědčení o závěrečné zkoušce (střední vzdělání s výučním listem) – tříleté obory
4.5 Výuční list – tříleté obory
Struktura dat pro generování kódů podle vzorů 4.1 až 4.5 je uvedena v Příloze 1 části B.
5.1 Vysvědčení o maturitní zkoušce pro střední školy
5.2 Vysvědčení o maturitní zkoušce zahrnující praktickou zkoušku
5.3 Vysvědčení o maturitní zkoušce ve vybraných oborech
5.4 Vysvědčení o maturitní zkoušce v českém jazyce a cizím jazyce
5.5 Vysvědčení o maturitní zkoušce v českém jazyce a cizím jazyce se souhlasem MŠMT
5.6 Vysvědčení o maturitní zkoušce pro střední školy – polské
Struktura dat pro generování kódů podle vzorů 5.1 až 5.6 je uvedena v Příloze 1 části C.
6.1 Vysvědčení o absolutoriu v konzervatoři
6.2 Vysvědčení o absolutoriu druhého hlavního oboru
6.3 Diplom absolventa konzervatoře
Struktura dat pro generování kódů podle vzorů 6.1 až 6.3 je uvedena v Příloze 1 části D.
7.1 Vysvědčení o absolutoriu ve vyšší odborné škole
7.2 Diplom absolventa vyšší odborné školy.
Struktura dat pro generování kódů podle vzorů 7.1 a 7.2 je uvedena v Příloze 1 části E.
Čl. 2
Náležitosti grafického kódu
1. V grafickém kódu je podle vyhlášky č. 3/2015 Sb., o některých dokladech o vzdělání, vždy obsaženo jméno, příjmení a datum narození hodnocené osoby, resortní identifikátor školy, označení oboru vzdělání, školního roku, klasifikace v povinných předmětech a celkové hodnocení. Výsledný kód má zpravidla rozměry 30×30 mm. Podrobnosti ke struktuře kódů jsou uvedeny v Příloze 1.
2. Pro vyplňování vysvědčení, výučních listů a diplomů opatřených místem pro uvedení grafického kódu se přiměřeně využijí informace vydané k vyplňování vysvědčení jednotlivých druhů škol ministerstvem.
Čl. 3
Vytváření a vkládání grafického kódu
1. Pokud škola má smlouvu se servisní organizací, která zajišťuje technickou podporu vedení školní matriky, obstará generování grafického kódu a jeho vložení do dokladu tato servisní organizace. V případě maturitních vysvědčení generuje a vkládá grafický kód Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání.
2. Pokud škola vede školní matriku vlastními prostředky, může využít dostupných programových prostředků pro generování grafických kódů v tabulkových procesorech, nebo jiných programech, které nevyžadují speciální IT dovednosti ani složitou logistickou podporu.
3. Postup generování grafického kódu vychází z textového řetězce s údaji uvedenými v Příloze 1. Další postup závisí na zvoleném programovém vybavení a spočívá v umístění dat do tabulky, ve vygenerování kódů a jejich umístění na příslušné vysvědčení. Modelové příklady postupů generování grafických kódů z dat podle doporučené datové struktury jsou uvedeny v Příloze 2.
Čl. 4
Účinnost
Podle tohoto doporučení se postupuje od dne vydání.
