Ztráta dokladu o vzdělání ze střední anebo vyšší oborné školy
FAQ
Absolventa středního odborného učiliště, absolventa střední odborné školy, absolventa gymnázia či lycea, absolventa konzervatoře anebo absolventa vyšší odborné školy.
Výuční list, maturitní vysvědčení, ročníková vysvědčení, vysvědčení o absolutoriu a diplom o absolutoriu.
Žák či student, který obdržel po absolvování studia prvopis dokladu o vzdělání anebo jiná osoba, která však musí být k danému úkonu tímto absolventem zplnomocněna na základě plné moci.
Protokol o závěrečné zkoušce (v případě vystavení opisu výučního listu), protokol o maturitní zkoušce (v případě vystavení opisu maturitního vysvědčení) anebo protokol o absolutoriu (v případě vystavení opisu vysvědčení o absolutoriu či diplomu o absolutoriu) a další doklady, které škola pro vystavení opisu vyžaduje*.
*Doporučujeme se nejprve se střední školou, která bude opis dokladu o vzdělání vystavovat, v této věci spojit, aby vám sdělila, jaké další doklady budete předkládat k vystavení opisu dokladu o vzdělání (např. žádost o vystavení opisu, občanský průkaz, plnou moc v případě zastupování zletilého žáka či absolventa jinou osobou aj.).
Škola (střední odborné učiliště, střední odborná škola, gymnázium, lyceum, konzervatoř anebo vyšší odborná škola).
Povinnost archivace zákonem stanovené školní dokumentace, tedy zejména protokolů o závěrečných zkouškách a maturitních zkouškách ze střední školy anebo protokolů o absolutoriu z vyšší odborné školy, mají školy, zřizovatelé středních škol (příslušné Odbory školství Krajských úřadů – v případě veřejné školy), soukromý zřizovatel (v případě soukromé školy) anebo příslušné krajské Archivy (dle sídla školy).
Odbor školství místně příslušného Krajského úřadu (v případě, že se jednalo o veřejnou školu), popř. soukromý zřizovatel (v případě, že se jednalo o soukromou školu).
Odbor školství místně příslušného Krajského úřadu dle sídla školy v době studia, v případě veřejných škol. Pokud se jednalo o soukromou školu, doporučujeme nejprve nahlédnout do obchodního rejstříku, kde najdete informace o zřizovateli, resp. o likvidátorovi, který měl na starosti uložení školní dokumentace; následně až poté se případně obrátit na odbor školství místně příslušného Krajského úřadu dle sídla školy.
Odbor školství místně příslušného Krajského úřadu dle sídla školy (v případě veřejné školy) anebo soukromý zřizovatel (v případě soukromé střední školy), popř. likvidátor, který měl na starosti uložení školní dokumentace. V případě, že se nepodaří dohledat soukromého zřizovatele anebo likvidátora, doporučujeme se obrátit také na odbor školství místně příslušného Krajského úřadu.
MŠMT nevystavovalo a ani nevystavuje žádná potvrzení o studiu (ani nepotvrzuje délku studia), nearchivuje školní dokumentaci žáků či studentů, jelikož nemá kompetenci ani jiné oprávnění k archivaci výučních listů, maturitních vysvědčení a ročníkových vysvědčení ze střední školy, vysvědčení o absolutoriu ani diplomů o absolutoriu z vyšší odborné školy. MŠMT k této dokumentaci – k třídním výkazům, katalogům, katalogovým listům, protokolům o závěrečných zkouškách, protokolům o maturitních zkouškách vydaným středními školami, protokolům o absolutoriu vydaným vyššími odbornými školami, nemá ani přístup. Ohledně dokumentů jako učební konkretizovaný plán, charakteristiku oboru, profil absolventa anebo učební osnovy, doporučujeme žadatelům obrátit se na Národní pedagogický institut České republiky.
Jaký je postup pro vystavení opisu dokladu o vzdělání:
| → | Žadatel o vystavení opisu dokladu o vzdělání musí nejprve zjistit, zda původní střední škola anebo vyšší odborná škola, která vystavila prvopis dokladu o vzdělání, stále existuje. |
| a. | Pokud původní střední škola anebo vyšší odborná škola existuje, pak je třeba se ohledně vystavení opisu dokladu o vzdělání obrátit přímo na tuto střední školu anebo vyšší odbornou školu. |
| b. | Pokud již původní střední škola anebo vyšší odborná škola neexistuje, je třeba se obrátit na zřizovatele (Krajský úřad v případě veřejné školy; soukromý zřizovatel, popř. likvidátor společnosti v případě soukromé školy), který žadateli sdělí, zda existuje nástupnická organizace původní střední školy anebo vyšší odborné školy, popř. žadateli sdělí, do jakého archivu byla školní dokumentace této školy předána. Poté, co bude mít žadatel k dispozici od zřizovatele školní dokumentaci (tedy protokol o závěrečné či maturitní zkoušce anebo protokol o absolutoriu), musí se obrátit na školu, která poskytuje vzdělávání ve stejném nebo obdobném oboru a je tedy oprávněná vystavit opis dokladu o vzdělání. Žadatele na příslušnou školu nasměruje opět Odbor školství místně příslušného Krajského úřadu. |
Důležité kontakty při řešení žádosti o vystavení opisu dokladu o vzdělání:
- Odkaz na webové stránky jednotlivých Krajských úřadů v ČR
https://www.statnisprava.cz/rstsp/ciselniky.nsf/i/d0049 - Odkaz na webové stránky jednotlivých Státních okresních archivů v ČR (mimo Archivu hlavního města Prahy)
https://www.statnisprava.cz/rstsp/ciselniky.nsf/i/d0006 - Odkaz na webové stránky Archivu hlavního města Prahy
https://www.ahmp.cz/index.html?mid=39 - Kontakt v případě potřeby na Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy posta@msmt.gov.cz











