Dne 3. června 2013 byla MŠMT doručena žádost o informace, zaevidovaná pod č. j. MSMT-26986/2013. Žadatel požadoval informace týkající se institutu vynětí ze spisu (odpověď žadateli viz níže). Dne 18. 06. 2013 byla žadateli informace poskytnuta.
K Vaší žádosti o informace týkající se institutu „vynětí dokumentu ze spisové dokumentace“, která byla doručena na Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“) dne 3. 6. 2013, můžeme sdělit následující:
MŠMT neaplikuje institut „vynětí dokumentu ze spisové dokumentace“ tak, jak jej popisujete ve své žádosti o informace; rovněž nám není známo, že by měl takový postup oporu v zákoně č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
Faktické omezení přístupu k některým částem správního spisu se děje s odkazem na ust. § 17 odst. 3 správního řádu, dle něhož z důvodu ochrany utajovaných informací a z důvodu ochrany jiných informací, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti, se v případech stanovených zvláštním zákonem část písemností nebo záznamů uchovává odděleně mimo spis. Dle ust. § 38 odst. 6 správního řádu rovněž platí, že z nahlížení do spisu jsou vyloučeny jeho části, které obsahují utajované informace nebo skutečnosti, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti, nejde-li o správním řádem stanovenou výjimku.
V prostředí MŠMT jsou vyloučeny z nahlížení do spisu zejména protokoly o hlasování členů rozkladových komisí v souladu s ust. § 152 odst. 3 a ust. § 134 odst. 3 správního řádu.
