V této souvislosti je na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy určen tzv. prošetřovatel, který přijímá takováto oznámení a prošetřuje v nich obsažená podezření. Prošetřovatelem podle § 3 odst. 1 předmětného nařízení byl státním tajemníkem určen Ing. Vladimír Ševela, zástupcem v době jeho nepřítomnosti pak Mgr. Miroslav Halamka. Dále byla za účelem možnosti podání oznámení v listinné podobě zřízena speciální schránka pro příjem těchto oznámení označená jako „Oznámení o protiprávním jednání“, která je umístěna ve vchodu do budovy „B“ Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Karmelitská 5, Praha 1, na místě, které splňuje podmínky minimalizace možnosti odhalení totožnosti oznamovatele.
Oznámení podezření ze spáchání protiprávního jednaní je také možno učinit prostřednictvím elektronické pošty na
adresu prosetrovatel@msmtcz.
Podle nařízení vlády č. 145/2015 Sb., o opatřeních souvisejících s oznamováním podezření ze spáchání protiprávního jednání ve služebním úřadu, nesmí být státní zaměstnanec, který oznámí podezření ze spáchání protiprávního jednání představeným, státním zaměstnancem, jiným zaměstnancem nebo osobou ve služebním poměru podle jiného právního předpisu při výkonu státní služby, práce nebo veřejné funkce nebo v souvislosti s ním podle tohoto nařízení nebo postupem podle jiného právního předpisu, a to i anonymně, v souvislosti s tímto jednáním postižen, znevýhodněn nebo vystaven nátlaku.