Na konferenci vystoupí zástupci státních a dalších institucí včetně MŠMT, akademičtí pracovníci, zástupci krajanských spolků a sdružení, krajané a Češi žijící v zahraničí.
Stálá komise Senátu PČR pro krajany žijící v zahraničí vznikla v roce 1996 po znovuobnovení Senátu Parlamentu ČR a tvoří ji zvolení senátoři vždy na dvouleté funkční období. V čele Komise pro krajany je předseda, místopředsedové a ověřovatelé. Při komisi pracuje poradní sbor tzv. Konzultativní rada. Na konferenci s názvem „Úloha a místo zahraničních Čechů v bilaterálních vztazích II." letos vystoupí akademičtí pracovníci, zástupci krajanských spolků a sdružení, krajané a Češi žijící v zahraničí, a také zástupci státních i dalších institucí. Komise pro krajany dlouhodobě podporuje a komunikuje se všemi skupinami krajanů, a to jak s tradičními, tak s novodobými krajanskými spolky, s českými školami v zahraničí nebo s Českými školami bez hranic.
