1. Kdo může žádat: nestátní neziskové organizace, školská zařízení pro zájmové vzdělávání, případně další zájemci.
2. Podávání žádosti: v listinné podobě na adresu MŠMT, Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1
nebo prostřednictvím datové schránky ID: vidaawt (preferovaný způsob)
3. Termíny podávání žádostí: 31. 3., 30. 9. a 31. 12. každého roku. Rozhoduje datum poštovního razítka.
4. Náležitosti žádosti:
a) písemný projekt, tj. rozpracovaný vzdělávací program, obsahující popis činnosti, formy a rozsah jejího
uskutečňování (obsahový záměr školení),
b) finanční, materiální a personální zajištění vzdělávací činnosti,
c) vzorový závěrečný test v rozsahu minimálně 27 otázek,
d) informaci o učebních textech,
e) seznam lektorů s uvedením jejich specializace a vyjádření o odborné a pedagogické kvalifikaci,
f) předpokládanou kalkulaci nákladů,
g) předpokládané termíny a místa konání jednotlivých vzdělávacích akcí,
h) jméno a kontakt na odpovědného vedoucího vzdělávacího programu,
i) způsob hodnocení efektivity vzdělávacího programu,
j) platný a úplný výpis z veřejného rejstříku právnických a fyzických osob nebo kopii zakládací (zřizovací)
listiny,
k) zpráva o realizaci vzdělávacích akcí pro hlavní vedoucí dětských táborů, včetně seznamu
proškolených osob v případě, že přehled nebyl k 31. 1. následujícího roku zaslán na adresu MŠMT, příp. na email.
Tento bod se týká žadatelů, kteří měli již v uplynulých letech certifikát udělen.
5. Platnost certifikátu: čtyři kalendářní roky
6. Zpráva o realizaci a seznam proškolených osob: Organizace, které obdržely certifikát, jsou povinny každoročně zaslat MŠMT zprávu o realizaci vzdělávacích akcí pro hlavní vedoucí dětských táborů, včetně seznamu proškolených osob, do 31. 1. následujícího roku. Zprávu je možné zasílat elektronicky na adresu: jana.hacklova@msmtcz.
Zjednodušený formulář proškolených HVDT
7. Platnost vydaného osvědčení: Osvědčení o absolvování základního vzdělávacího kurzu změřeného na odbornou přípravu hlavních vedoucích dětských táborů se vydává s neomezenou dobou platnosti.