MŠMT schválilo rozdělení státních dotací v „Programu na podporu Informačních center pro mládež v roce 2018 “. K podpoře je navrženo 19 projektů s požadavky 5.454.519 Kč.
Informace pro úspěšné žadatele:
Všechny organizace, kterým byla schválena státní dotace pro rok 2018 s rozpočtem sníženým oproti požadavku, musí projít procesem tzv. akceptace. Ostatní organizace, které obdrží dotaci ve výši, kterou požadovaly, nemusí projít procesem akceptace. Těmto organizacím bude automaticky vygenerován rámcový projekt a rozpočet ze systému ISPROM a přiložen k rozhodnutí o poskytnutí dotace.
Proces akceptace:
V rámci procesu akceptace musí organizace vyplnit tzv. akceptační protokol, který je třeba vložit do ISPROM nejpozději do 22. února 2018 do 24 hod. a který společně s rámcovým projektem bude přílohou rozhodnutí o poskytnutí dotace. Akceptační protokol tvoří jeden xls soubor a je složen ze tří částí nacházejících se ve třech listech (viz Formulář akceptačního protokolu).
Každá organizace na prvním listu vyznačí, zda:
1. projekt zrealizuje v plné výši a v plném rozsahu aktivit i při snížení dotace oproti požadavkům nebo
2. dojde ke krácení celkového rozpočtu projektu předloženého v žádosti, a tím i k úpravě ve věcném plnění projektu oproti vyplněné žádosti.
V případě 1 ve druhém listu zaškrtne pouze předpřipravenou formulaci a nebude nic dalšího vypisovat. Ve třetím listu vyplní formulář „upravený rozpočet projektu“. Původní údaje musí být totožné s údaji uvedenými v žádosti, upravený rozpočet musí být v souladu s poskytnutými finančními prostředky. Tzn. součet položek v upraveném rozpočtu dle přidělené dotace musí odpovídat schválené dotaci pro rok 2018 i schválenému členění na osobní náklady a ostatní.
V případě 2 ve druhém listu vyplní stručně úpravu v popisu projektu, příp. cílech a cílových skupinách. Ve třetím listu vyplní formulář „upravený rozpočet projektu“. Původní údaje musí být totožné s údaji uvedenými v žádosti, upravený rozpočet musí být v souladu s poskytnutými finančními prostředky. Tzn. součet položek v upraveném rozpočtu dle přidělené dotace musí odpovídat schválené dotaci pro rok 2018 i schválenému členění na osobní náklady a ostatní.
Akceptační protokol organizace nahraje do ISPROM nejpozději do 22. února 2018. Nedodání akceptačního protokolu může být důvodem k odejmutí celé dotace na rok 2018. ISPROM bude pro vkládání akceptačních protokolů otevřen začátkem února, datum bude upřesněno v aktualitách ISPROM a v aktualitách odboru pro mládež na webové stránce MŠMT. Akceptační protokol se bude nahrávat do ISPROM obdobně jako vyúčtování dotace, tzn. u projektu bude tlačítko „nahrát akceptační protokol“. Nahrán bude ve formátu PDF, a bude obsahovat všechny tři listy v jednom souboru, včetně podpisu statutárního zástupce na první stránce. Zároveň bude do systému ISPROM vložen ve formátu xls. Po nahrání, stejně jako v případě vyúčtování, doporučujeme průběžně sledovat stav projektu v ISPROM, protože akceptace může být v období po 22. 2. 2018 vrácena k přepracování do daného termínu. Pokud byste na tuto výzvu nereagovali, může to odbor pro mládež považovat za nedodání akceptace. Stav projektu „akceptace přijata“ znamená, že Vámi vložený akceptační protokol je v pořádku a další postup v přípravě rozhodnutí je již na straně MŠMT.
Upozorňujeme, že po proběhlé akceptaci není v průběhu roku již možné snížení celkového rozpočtu dotace o více jak 30 %.
Dále upozorňujeme, že helpdesk funguje pouze v pracovních dnech, tzn. před uzávěrkou pro akceptaci naposledy dne 21. 2. do 15 hod. Dotazy zaslané po tomto termínu již nebudou pravděpodobně zodpovězeny.
