Jakým způsobem doložit (spolu)pořádání konference? Spolupořádání je uvedeno z toho důvodu, že často je zcela nezbytné realizovat seminář ve spolupráci s nějakým partnerem, který není oficiálním partnerem projektu ve smyslu způsobilých výdajů.
Při odpovědi na tuto otázku je nutné vycházet z projektové žádosti a další dokumentace k projektu. Každý subjekt podílející se na realizaci projektu (žadatel, partneři) by měl mít jasně popsané aktivity, na kterých se v rámci realizace projektu podílí, včetně toho, zda je financuje a z jakých položek rozpočtu. Pokud žadatel nebo partner projektu má pořádat konferenci - na základě údajů v projektové žádosti a rozpočtu (nebo např. na základě partnerské smlouvy) - musí být uvedeno či musí jednoznačně vyplývat, zda tuto konferenci pořádá sám, s jiným subjektem či ji zabezpečuje pomocí služby (při zajištění formou služby musí plnit podmínky případného VŘ). Z dotazu není zřejmé, zda mají být subjektu podílejícímu se na pořádání konference hrazeny nějaké výdaje. Zde lze opět vycházet z rozpočtu a plánovaných výdajů na konference. Současně upozorňujeme, že výdaje projektu musí být hospodárné a efektivní, tzn., platit třetímu subjektu za organizaci konference/semináře, pokud by mohla být bez problému zabezpečena žadatelem/partnery projektu za nižší náklady, nemusí být hospodárné.
Odpověď platná k datu: 31. leden 2017 13:51