Dokladování videokonferencí a způsob potvrzení přítomnosti monitorovaného člověka a započítání jeho hodin do monitorovacích indikátorů v případě, je-li školen/vzděláván (různé odborné konzultace, poradenství atp.) prostřednictvím videokonference: V našem projektu předpokládáme využívání videokonferencí. Pro jejich dokumentaci počítáme s následujícími opatřeními:
• před videokonferencí bude účastníkům rozeslán informační e-mail, obsahující mj. téma videokonference a informaci, že videokonference se koná v rámci projektu Academic TTO – projektu spolufinancovaném EU;
• v dohodnutém čase proběhne videokonference, účastníkům během videokonference nebude znovu dávána informace o tom, že se jedná o projekt ATTO spolufinancovaný EU;
• z videokonference bude pořízen zápis, který bude respektovat pravidla publicity, obsahovat jména účastníků, délku jednání, a který bude účastníkům rozeslán k odsouhlasení formou „máte-li připomínky, ozvěte se do určitého data, pokud ne, je zápis schválen“;
• dále bude vytvořena prezenční listina účastníků konference, kterou účastníci následně (při osobní návštěvě, apod.) podepíší - varianta, která bude účastníkům rozeslána elektronicky k odsouhlasení.
U videokonferencí, které plní funkci vzdělávací akce, lze postupovat stejně jako u jiných školení. Dokladování bude obdobné. Je nutné prokázat souvislost kurzu s účelem projektu (např. pozvánka s programem). Úspěšné ukončení kurzu se dokládá doložením certifikátu (nezbytné z pohledu započítání vzdělávací akce do indikátoru). Prezenční listina je další možný způsob doložení kurzu, nicméně není dostatečná pro započtení vzdělávací akce do příslušného indikátoru.
Odpověď platná k datu: 31. leden 2017 14:38