1. Úvodní informace
MŠMT předkládá informace pro postup v případě záměru uskutečnění změn Rozhodnutí v projektech aktivity Mobility (8J), programu Podunajské spolupráce (8X) a programu EIG CONCERT Japan (8I). Příjemce dotace má právo navrhnout změnu Rozhodnutí, a to v souladu s § 14o zákona č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, kdy na základě ŽÁDOSTI může být rozhodnuto o úpravě některých práv a povinností uvedených v § 14 odst. 4 písm. c), e) až j) téhož zákona (mj. doby řešení či dílčího členění dotace v letech).
Platí nicméně vždy, že žádosti budou posouzeny individuálně a na vyhovění těmto žádostem není právní nárok.
MŠMT zamítne všechny žádosti v rozporu s platnou právní úpravou či s podmínkami příslušné výzvy, v níž byl projekt podpořen. V tomto směru si dovolujeme upozornit na max. dvouleté trvání projektu pevně uvedené ve většině výzev v aktivitě 8J i programu 8X, stejně jako na stanovené maximální limity dotace na kalendářní rok.
2. Žádost o změnu
Žádosti o jakékoliv změny v projektu skrze změnu Rozhodnutí doplněné o podrobné zdůvodnění potřeby provedení úpravy (tj. obsahující nejen příčiny, ale též návrh a zdůvodnění budoucího stavu, využití času, prostředků atp.) a podepsané statutárním zástupcem budou doručeny poskytovateli prostřednictvím datové schránky vidaawt. V poli „Věc“ bude uveden kód projektu, v položce „K rukám“ potom Oddělení 33.
Termín pro podání žádosti o změnu je do 30. října 2023.
3. Postup v případě žádosti o převod nevyčerpaných prostředků
V oblasti finančního řízení projektu MŠMT naléhavě doporučuje příjemcům včasné plánování dalšího kalendářního roku a předchozí zvážení ostatních možností v nakládání s nespotřebovanými prostředky tohoto roku, a to především:
- nové rozvážení možnosti využití prostředků na rok 2023 ještě do konce roku 2023 v souladu s Rozhodnutím;
- prosté vrácení nespotřebovaných prostředků poskytovateli podle čl. 6 Rozhodnutí;
- převod do FÚUP instituce podle § 18 odst. 10 zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), resp. § 26 odst. 2 zákona č. 341/2005 Sb. o veřejných výzkumných institucích (platí pro VVS, resp. VVI).
Převod nespotřebovaných prostředků do dalšího roku skrze změnu právního aktu (Rozhodnutí) by měl být volen výhradně jako POSLEDNÍ MOŽNOST. MŠMT upozorňuje, že tento postup je chápán jako zcela výjimečný nástroj a svolí k němu výhradně za účelem ke kompenzaci dopadů závažných a nezaviněných okolností na individuální projekt, nikoliv za účelem kompenzace neúspěšného řešení projektu či kompenzace postupu v rozporu s předloženým projektem.
Pro tento mechanismus platí v roce 2023 následující postup:
- ŽÁDOST – příjemce podá žádost (podle bodu 2.).
- POSOUZENÍ ŽÁDOSTI - MŠMT posoudí žádost a vyrozumí příjemce o výsledku (vyhovění, zamítnutí, částečné vyhovění). Tím samým dokumentem vyzve příjemce k provedení vratky v bodech žádosti, kterým bylo vyhověno.
- VRATKA – příjemce zašle příslušnou částku na výdajový účet MŠMT (821001/0710), s avízem o vratce (vždy
zaslat na: hana.lukavcova@msmt
cz A ZÁROVEŇ aviza@msmtcz). Avízo obsahuje vždy název příjemce; kód projektu; částku vratky; druh
vratky (v tomto případě: převáděné prostředky letošního roku – 2023). Vratka nesmí být sloučena s jinými
případnými vratkami v projektu.
- ROZDHODNUTÍ O ZMĚNĚ – v případě pozitivního a bezchybného naplnění předchozích bodů bude vydán změnový právní akt Rozhodnutí o změně.
V případě nejasností o vhodnosti postupu, kontaktujte, prosím, administrátora daného programu.
