Podle ustanovení § 12 odst.1 a podle § 31, odst. 1, odst. 3 a odst. 6 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací a podle § 7 nařízení vlády č. 397 z 19. 10. 2009 (k § 31, odst. 3 zákona) je podpora výzkumu a vývoje z veřejných prostředků poskytována za podmínky zveřejňování pravdivých a včasných informací příjemcem i poskytovatelem (dále jen „MŠMT“) o projektech a aktivitách výzkumu a jeho výsledcích.
Z uvedených právních norem vyplývá příjemci státní dotace povinnost předat MŠMT údaje o výsledcích řešení projektů a výzkumných aktivit, jejichž podpora byla ukončena v roce 2017 (nebo dříve), prostřednictvím informačního systému výzkumu, vývoje a inovací (IS VaVaI 2.0) - informační oblasti RIV (Registr Informací o Výsledcích) a to v termínu stanoveném MŠMT jakožto poskytovatelem.
I. Všeobecné podmínky sběru dat do RIV v roce 2019
Správce IS VaVaI 2.0, kterým je Rada pro výzkum, vývoj a inovace (RVVI), stanovil termín pro předání údajů do RIV do 31. 5. 2019 pro výsledky výzkumných organizací (dále jen VO) a do 9. 9. 2019 pro výsledky projektů, u nichž bylo ukončeno poskytování podpory (viz https://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=799510, kde je současně možno najít další informace). Jednotliví příjemci resp. předkladatelé výsledků předávají do RIV v roce sběru 2019 prostřednictvím poskytovatele nejméně jedenkrát ročně údaje o výsledcích uplatněných v roce 2018 nebo dříve s tím, že je možné odevzdávat i průběžné výsledky uplatněné ještě před ukončením poskytování podpory.
Proto MŠMT stanovuje termín pro ukončení předávání dat od příjemců na 3.5.2019 pro výsledky VO a do 24.8.2019 pro výsledky nevýzkumných organizací (NeVO). Tyto termíny jsou stanoveny tak, aby byl vzhledem ke značnému objemu a náročnému procesu kontroly předkládaných dat k dispozici dostatečný časový prostor pro odlaďování eventuálních chyb v předávaných dodávkách dat.
Každý příjemce (předkladatel výsledků) předává MŠMT údaje o výsledcích dosažených řešením výzkumných projektů financovaných z rozpočtové kapitoly MŠMT, projektů specifického vysokoškolského výzkumu a další výsledky splňující podmínky pro jejich zařazení do RIV, a to zásadně ve struktuře RIV19.
Programy VaV, v nichž jsou řešeny v jednotlivých letech projekty VaV a jejichž poskytovatelem je MŠMT, je možno vyhledat v části CEA vyhledávací a prezentační služby IS VaVaI 2.0 na adrese https://www.rvvi.cz/cea.
Pravidla pro přípravu a předávání údajů v roce 2019, popis údajů předávaných do RIV, způsob odstraňování záznamů o výsledcích z RIV, definice druhů výsledků, změny týkající se předávaných údajů v roce 2019 oproti roku 2018, příklady předávání dat do RIV a upřesnění předávání dat některých druhů výsledků jsou uvedena v dokumentu RIV19_2.7.0v0.pdf (860,76 kB).
Nová verze IS VaVaI 2.6.1 zahrnuje především:
- zavedení nových druhů / poddruhů výsledků dle platných Definic druhů výsledků (Jimp, Jsc, Jost, Ekrit, Enekrit, Sdb, NmetS, NmetA) a související aktualizace webové kontrolní služby,
- nové datové prvky: vědní oblast výsledku / projektu dle číselníku oborových skupin OECD – Frascati Manual 2015 (převodník oborů http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=799796),
- identifikátory osob – doplněna nepovinná pole pro ORCID, Scopus Author ID, ResearcherID a e-ISSN periodik,
- prodloužení délky polí R37 z 1024 na 3000 znaků, R42 a R46 z 2000 na 10000 znaků,
Pro data předávaná do RIV platí od 1. 1. 2019 závazná struktura RIV19 schválená RVVI. Data pro IS VaVaI 2.0 budou předávána výhradně ve formátu XML, jako datové dávky za jednotlivé předkladatele (resp. registrované organizační jednotky jako součásti vysokých škol). Datovou dávkou s novými záznamy o výsledcích se rozumí soubor s označením RIV19-MSM-iiiiiiii,Rvv.vav, kde iiiiiiii je identifikační číslo (IČ), resp. identifikace organizační jednotky (např. kód fakulty: 21110___ ) a vv je verze dodávky (např. 01). Příponou souboru je zkratka vav (nebo xml). Příklad názvu předávaného souboru: RIV19-MSM-27142949,R05.vav
Obsahem souboru jsou údaje za všechny výsledky předávané daným subjektem za rok sběru dat 2019.
Dodávka dat je předávána jako 1 soubor za daného předkladatele, resp. jeho organizační jednotku (např. u vysokých škol, kde organizační jednotka je registrována v číselníku subjektů VaV) v kódování UTF-8, Windows-1250 nebo ISO-8859-2. Dodávky dat nesplňující pravidla sběru dat do RIV nebo vykazující chyby hlášené kontrolní službou (viz bod II.) budou vráceny předkladateli výsledků k dopracování a nebudou zařazeny do RIV.
Aby se předešlo nejednotnostem ve výkladu, kdy bylo dosaženo výsledku, je rozhodujícím rok uplatnění výsledku (tj. rok vydání článku, knihy, udělení patentu, zahájení výroby atd.).
II. Důležité doplňující informace k předkládání výsledků v roce 2019
1. Přechod z IS VaVaI na IS VaVaI 2.0 s sebou přinesl některé změny, které se týkají zejména předkladatelů výsledků, kteří nejsou vybaveni vlastním generátorem kódu XML, na rozdíl od uživatelů např. systému OBD. U nich se proces pořizování a sběru údajů téměř nemění.
Proto je důležité seznámit se s dokumenty, které jsou dostupné na adresách:
https://www.rvvi.cz/is?s=napoveda - zde je ke stažení Manuál příjemce pro práci s VAVER a informace "RIV - Vkládání záznamů o výsledcích do systému"
https://www.rvvi.cz/is?s=dokumenty-ke-stazeni - zde jsou ke stažení Obecné dokumenty, Dokumenty k administraci obsahu formulářů pro informační oblast RIV19 a Dokumenty ke XML formátu *.vav.
2. Průvodky
Předávaná data je možno validovat prostřednictvím webové kontrolní služby. (viz. https://www.rvvi.cz/is?s=webova-kontrolni-sluzba). Tato služba však negeneruje průvodku k souboru.
Proto je pro uživatele, kteří používají pro tvorbu datových dávek jiné nástroje, než je systém OBD, nebo aplikace VAVER, možno prozatím použít jako průvodku výstup webové kontrolní služby. Webovou stránku nadepsanou "Výsledek validace dat v informační oblasti RIV" si předkladatel uloží jako soubor ve formátu HTML. Tento soubor pak pojmenuje stejným názvem, jako je název kontrolovaného souboru, ke kterému přidá koncovku "_pruvodka", čili např. RIV19-MSM-26230___,R02.vav_pruvodka.html, nebo RIV19-MSM-27142949,R01.vav_pruvodka.html.
Předkladatelé, kteří budou využívat služeb aplikace VAVER, se musí pro práci s aplikací zaregistrovat na adrese https://www.rvvi.cz/prijemce/registrace, kde v poli "Pozice" vyplní název instituce, v poli "Hlavní poskytovatel" vyberou MŠMT a v poli e-mail uvedou služební (nikoliv free) emailovou adresu. Po odeslání vyplněného formuláře se zařadí do fronty uchazečů o registraci. Po jejich aktivaci obdrží e-mailovou zprávu, jejímž prostřednictvím si pak vyplní svoje přístupové heslo do aplikace a poté se již mohou do aplikace přihlásit na adrese https://www.rvvi.cz/prijemce/.
Po vyplnění údajů o svých výsledcích v aplikaci VAVER (práci je možno kdykoliv korektním způsobem přerušit) a po
předepsaných krocích (úkonech) aplikace vytvoří prostřednictvím funkce "EXPORT" soubor s názvem např.:
RIV_VAVER_20170223122209_b11111724d9be9f246bcf316b8cd5173852c6e42_OK.zip. Ve jméně tohoto souboru
musí být na konci řetězce znaky _OK.
Obsah tohoto ZIP souboru je tvořen soubory:
- _README.txt - v něm je uveden název XML souboru, např.RIV19-MSM-27142949,R05.vav a stav jeho validace (-OK)
- RIV19-MSM-27142949,R05.vav - vlastní datová dávka ve formátu XML
- RIV_riv19_msm_27142949_20170223122209_pruvodka_OK.pdf - aplikací vygenerovaný kontrolní protokol (průvodka) k datové dávce.
Tím je datová dávka protokolárně zkontrolována kontrolním programem, v jehož výstupních hlášeních ani v průvodce
nesmí být indikovány žádné chyby. Průvodka vytvořená tímto kontrolním programem je nedílnou součástí příslušné
dodávky dat. Vytištěnou průvodku potvrdí (podepíše) statutární orgán předkladatele výsledků, nebo
jím pověřená osoba. Předkladatel potvrzený a naskenovaný dokument s průvodkou pojmenuje souhlasně s názvem datového
souboru, ke kterému patří (např. RIV19-MSM-27142949,R05_pruvodka.pdf). Nakonec předkladatel zašle
poskytovateli průvodku (podepsanou statutárním orgánem nebo osobou pověřenou) současně s výstupním ZIP souborem
aplikace VAVER a to pouze prostřednictvím elektronické pošty na adresu santus@msmt
cz.
3. Pokud předkladatel výsledku není výzkumnou organizací, může výsledky s návaznostmi typu I, O, R, V, N předat přes libovolného poskytovatele. Z toho ovšem vyplývá toto doporučení pro nevýzkumné organizace: jestliže daný subjekt odevzdává datovou dávku některému poskytovateli s výsledky, které vznikly řešením projektů či výzkumných záměrů podporovaných tímto poskytovatelem, měly by být součástí této dodávky i výsledky s výše uvedenými návaznostmi a tím by bylo zbytečné předávat údaje do RIV prostřednictvím více poskytovatelů.
III. Opravy a výmazy údajů odevzdaných do RIV
V těchto případech se postupuje obdobně jako při tvorbě datové dávky s novými záznamy o výsledcích.
Pro opravy údajů (záznamů) již předaných do RIV je v aplikaci VAVER určen mód "Z" (záložka ZMĚNA). V názvu datové dávky je pak indikace toho, že jde o změnovou (opravnou) datovou dávku záznamů, např. takto: RIV17-MSM-25510___,Z02.vav
Pro požadavky na odstranění záznamů již předaných do RIV je v aplikaci VAVER určen mód "V" (záložka VYŘAZENÍ). V názvu datové dávky je pak indikace toho, že jde o datovou dávku požadavků na odstranění záznamů z RIV, např. takto: RIV18-MSM-27142949-V01.vav
V záložce PP se pak v obou případech zobrazí odkaz na průvodku k naposledy exportovanému souboru, kterou je možno uložit a dále použít a která je identická s průvodkou uloženou ve vygenerovaném ZIP souboru.
