Na dotace není právní nárok.
Dotace na realizaci jednotlivých projektů jsou určeny pro sdružení, v jejichž stanovách je obsažena činnost směřující převážně do oblasti regionálního školství (předškolní a školská zařízení, základní školy, základní umělecké školy, střední školy, vyšší odborné školy, speciální školy) a jsou registrována ministerstvem vnitra nejméně jeden rok před uzávěrkou přijímání žádostí.
Dotace lze použít pouze na neinvestiční výdaje. Dotace nesmí zásadně přesáhnout 70 % plánovaných (rozpočtovaných) výdajů sdružení na realizaci projektu. Pokud dosažené příjmy sdružení budou nižší než plánované, nesmí použití poskytnuté dotace přesáhnout 70 % skutečných výdajů sdružení na uskutečnění projektu. V případě, že podíl státní dotace bude vyšší než 70 %, musí být finanční prostředky, převyšující tento podíl, vráceny do státního rozpočtu. V odůvodněných případech může ministerstvo stanovené procento zvýšit, a to na základě písemného požadavku sdružení.
Dotace sdružení se poskytuje jen na úhradu nezbytných nákladů realizovaného projektu, což znamená, že do rozpočtu projektu nesmí být zakalkulován zisk. Zisk nesmí být z dotace ani fakticky realizován. Sdružení nesmí poskytovat prostředky z dotace jiným fyzickým nebo právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu výkonů a služeb spojených s realizací schváleného projektu a podle schváleného rozpočtu dotace.
Dotace nelze použít na:
a) výdaje na pohoštění a dary,
b) úhradu nákladů spojených se zahraničními cestami,
c) na financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost sdružení,
d) leasing,
e) mzdy funkcionářů a zaměstnanců sdružení, nákup a provoz mobilních telefonů.
Další negativní vymezení je uvedeno u jednotlivých podprogramů.
Dotace jsou sdružení uvolňovány na základě ministerstvem vydaného rozhodnutí a v souladu s regulací výdajů státního rozpočtu.
Sdružení odpovídají za hospodárné použití rozpočtových prostředků v souladu s účely, pro které byly poskytnuty a za jejich řádné a oddělené sledování v jednoduchém nebo podvojném účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy. Ověřování správnosti použití poskytnutých dotací, zejména zda jsou hospodárně a účelně využívány, podléhá kontrole finančních orgánů a Nejvyššího kontrolního úřadu.
Ministerstvo je oprávněno ověřovat správnost věcného použití poskytnuté dotace, zejména zda jsou prostředky dotace hospodárně a účelně využívány a zda byly dodrženy podmínky stanovené v rozhodnutí o poskytnutí dotace. Sdružení, kterému byla poskytnuta dotace, umožní na požádání ministerstva provedení kontroly a ověření správnosti použití prostředků dotace v účetní evidenci.
Při zjištění neoprávněného použití nebo zadržení prostředků státního rozpočtu budou uplatněny obecně platné právní předpisy. V případě, že kontrolní orgán nebo ministerstvo zjistí kontrolou neoprávněné použití prostředků nebo zadržení prostředků, zajistí jejich vrácení do státního rozpočtu prostřednictvím příslušného finančního úřadu. Pokud sdružení nevrátí ve stanoveném termínu neoprávněně čerpané, zadržené nebo nevyčerpané prostředky, pozastaví ministerstvo uvolňování dalších prostředků schválené dotace příslušnému sdružení, a to do doby, než budou prostředky odvedeny do státního rozpočtu.
Změna účelu poskytovaných dotací bude povolována pouze výjimečně na základě písemné žádosti. Povolení změny účelů dotací (rozpočtů projektů) bude potvrzeno vydáním nového rozhodnutí o poskytnutí dotace. O změnu účelu dotace lze požádat ministerstvo písemně nejpozději do konce října 2002.
V korespondenci, vztahující se k dotacím, je nutné vždy uvádět číslo rozhodnutí.
Informace o dotovaných projektech (název sdružení, adresa sdružení, výše dotace, název projektu) budou zveřejněny na internetové stránce ministerstva (www.msmt.cz).
Pro poskytování dotací občanským sdružením dětí a mládeže nebo občanským sdružením pracujícím s dětmi a mládeží, včetně občanských sdružení při školách a školských zařízeních jsou přednostně určeny Programy na podporu aktivit občanských sdružení ve prospěch dětí a mládeže pro rok 2002, které vyhlašuje ministerstvo, odbor pro mládež. Podmínky pro poskytování těchto dotací jsou zveřejněny na internetových stránkách ministerstva (http://www.msmt.cz) a na serveru Informačního systému mládeže ADAM (http://www.adam.cz). Podobně i pro poskytování dotací občanským sdružením v tělovýchově jsou ministerstvem zpracovány samostatné pokyny.