|
Dotaz |
Odpověď |
|
Zařazení do jednotlivých programů 1) Do jakého programu jsou zařazeny krajské rady dětí a mládeže? 2) Jsme nezisková organizace Sdružení rodičů a přátel školy -do jakého programu se máme zařadit? 3) Jsme církevní organizace - do jakého programu se zařazujeme? 4) Předkládáme žádosti ve více Programech. Musí být u všech podávaných žádostí všechny náležitosti?
|
1) Krajské rady dětí a mládeže podávají žádosti o dotace v rámci programu č. 2
2) Protože jste sdružením pracující s dětmi a mládeží, podáváte projekty do programu č. 2
3) Pokud jste účelovým zařízením církve (např. Oblastní charita) podáváte projekty do programu č. 2 4) NNO, která podává žádosti o dotace ve více Programech, předkládá v písemné podobě povinné podklady pouze u prvního projektu s tím, že v dalších žádostech písemně předloží pouze žádost a vlastní projekt. Na těchto žádostech však musí vyznačit, u kterého projektu jsou uvedeny předepsané přílohy v písemné podobě. Do elektronické žádosti však vkládá organizace všechny požadované dokumenty u všech projektů. |
|
IČO
1) Stačí jako povinnou přílohu zaslat 2) Musí být úřední ověření v roce podání žádosti nebo stačí i delší lhůta? |
1) Platí zásada, že originál dokumentů si nechává organizace u sebe. Pokud budete přikládat sken originálu, musí být tento vydán v roce podání žádosti.
2) Pokud je přidělené IČO součástí Stanov, dokládá NNO kopii Stanov. IČO nemusí být ověřeno. |
|
Uznaná organizace 1) Jsme uznanou organizací MŠMT. Jaké povinné přílohy se podávají v a) elektronické verzi b) písemné verzi
2) Je podmínkou pro získání dotace titul „uznaná organizace …? |
1) Do elektronické verze nahráváte všechny povinné přílohy, uvedené v metodice Programů – viz čl. IV., bod 3 a 4.
V listinné podobě přikládáte vyplněný a podepsaný formulář vžádosti četně rozpočtu, vlastní projekt a roční zprávu (pokud jste ji již nezaslali odboru pro mládež do 30.6.). Na žádosti o dotaci uvedete číslo uznané organizace
2) O státní dotaci může požádat jakákoli NNO v souladu s vyhlášenými Programy bez rozdílu, zda je nebo není nositelem titulu „Organizace uznaná MŠMT …“
|
|
Stanovy NNO Je formální chybou když se na podávané žádosti objeví název žadatele, který se přesně neshoduje s názvem ve Stanovách (na registraci od MV) |
Ano, je to formální chyba, přesný název sdružení se musí shodovat s názvem, uvedeným na Stanovách a ve veřejném rejstříku NNO vedeném u příslušného soudu. |
|
Roční zpráva 1 ) Zaslali jsme roční zprávu na odbor pro mládeže MŠMT do 30.6. Je nutné do žádosti o dotaci přiložit roční zprávu znovu? 2) Jak předejít situaci, že roční zpráva na odbor pro mládež nedorazila? |
1) K elektronické žádosti roční zprávu přikládáte vždy. V písemné formě předkládáte roční zprávu pouze, pokud nebyla zaslána ve stanoveném termínu MŠMT. Stačí pouze poznámka, že VZ byla zaslána na odbor pro mládež.
2) Ověřte si dodání zprávy telefonicky na odboru pro mládež (tel.: 234 811 153). |
|
Kofinancování Vlastní podíl organizace – spolufinancování – má být 30%. Je možné do něj zahrnout finanční prostředky, např. z kraje nebo nějaké nadace? |
Ano, na kofinancování projektu se mohou podílet jak kraj, tak nadace, popř. obec. |
|
Závěrečné hodnocení projektu Jak má vypadat závěrečná zpráva - vyhodnocení projektu? |
Závěrečná zpráva v rozsahu max. 2-3 stran by měla obsahovat zhodnocení aktivit, které organizace financovala z projektu, jaký ohlas aktivity měly, kolik oslovily dětí a mladých lidí, co to přineslo organizaci – pozitiva i negativa Hodnocení přikládá NNO ke každému vyúčtování. Je součástí formulářů k vyúčtování dotace. |
|
Financování projektů 1) Jaké množství finančních prostředků je určeno pro jednotlivé programy? Je u jednotlivých programů stanovena minimální a maximální výše podpory? 2) Jaké jsou možné změny v rámci dotace a v rámci spoluúčasti na projektu? 3) Když byla nějaká akce hrazena nakonec z jiných zdrojů, je možné prostředky přesunout na jinou aktivitu? 4) Jak se rozpočítávají společné náklady na více aktivit? Jak se k tomu berou v úvahu limity (Kč na člověka a den) 5) Může mít organizace více bankovních účtů? |
1) Odbor pro mládež stanovuje výši finančních prostředků pouze u mimořádných výzev (program č. 3). Totéž platí i pro stanovení minimální a maximální výše podpory. 2) Pokud se jedná o změny v projektu či v rozpočtu dotace - viz Programy, článek VII., bod 5. Organizace může, resp. musí o jakoukoli změnu jak v projektu, tak rozpočtu písemně požádat odbor pro mládež, a to nejpozději do termínu, který je uveden v Programech, tj. do 31. října e-mailem nebo písemně. 3) Je otázkou, zda se jedná o jednu z mnoha akcí uvedených v projektu, nebo o akci, na níž organizace konkrétně získá dotaci. V prvním případě je na organizaci, zda prostředky použije na všechny plánované akce, nebo pouze na některé (záleží to na tom, zda obdržela organizace dotaci v požadované výši či nikoli). Záleží to tedy pouze na organizaci. Pokud se jedná o druhou variantu, v tomto případě nelze použít dotaci na jinou než plánovanou akci. 4) Finanční prostředky na jednotlivé aktivity si musí určit organizace. Nikdo jí nestanovuje, pokud však není uvedeno v účelu na rozhodnutí, že dotace se vztahuje na konkrétní akci. Je plně v kompetenci organizace, zda získanou dotaci rozdělí rovnoměrně na jednotlivé aktivity, či některé zruší, anebo se rozhodne jednu aktivitu podpořit více, jinou méně. Záleží to na více aspektech, např. zda se podaří získat finanční prostředky na konkrétní aktivitu jinde, samozřejmě také na tom, zda bude organizace požadovat částečnou úhradu nákladů akce od účastníků apod. Limity jsou stanoveny v Programech pouze u táborů, zahraničí a vzdělávacích akcích. Na ostatní aktivity platí zásada 70% může být hrazeno z dotace a 30% z vlastních zdrojů (členské příspěvky, dary od sponzorů, dotace z kraje, města, obce atd.). 5) Je to věcí pouze organizace, kolik a jaké účty vede.
|
|
Vyúčtování poskytnuté dotace 1) Jsou pro vyúčtování dotace nějaké formuláře? Kde je najdu? 2) Je nutné dodržovat ve vyúčtování dotace položky, na které žádala NNO dotaci a které byly součástí rozpočtu k žádosti o dotaci (popř. upraveného rozpočtu po přidělení dotace)? 3) Jaké jsou možné změny ve vyúčtování vzhledem k rozpočtu? 4) Definice pohoštění versus stravné, nákup potravin 5) Definice darů a cen
|
1) Formuláře pro vyúčtování dotace poskytnuté odborem pro mládež jsou k dispozici na webových stránkách MŠMT http://www.msmt.cz/mladez/programy-statni-podpory-prace-s-detmi-a-mladezi
2) Ano, organizace je povinna dotaci využít na stanovený účel, na který mu byla dotace poskytnuta. Organizace může v průběhu realizace projektu zažádat o změnu rozpočtu a zaslat upravený rozpočet odboru pro mládež. Totéž platí i pro případné změny v projektu. 3) Změny ve vyúčtování dotace možné nejsou. Pokud organizace odevzdá vyúčtování v dostatečném předstihu, tj. před stanoveným termínem, může ho pracovník, který kontroluje vyúčtování vyzvat k opravě vyúčtování. Avšak po ukončení kontroly nelze vyúčtování měnit. Obecně platí, že organizace si musí vyúčtování před jeho odesláním pečlivě překontrolovat. Pokud na chybu přijde bezprostředně po odeslání, může se dohodnout s odpovědným pracovníkem o zajištění nápravy včetně dohodnutí termínu zaslání opraveného vyúčtování. 4) definice pohoštění, stravného, nákup potravin
5) dar – předmětem daru mohou být a nejčastěji jsou peněžní prostředky, ale také lze darovat jakoukoli movitou věc, stejně jako nemovitou, pohledávku, převoditelná práva (př. licence, know-how pod.), případně jiné majetkové hodnoty. Reklamní a propagační předměty se nepovažují za dary. V rámci dotací nelze tyto hradit z dotace. Organizace to může uhradit ze svého podílu. |
|
Tábory 1) Jaká je definice tábora? Lze do táborů také zahrnout mezinárodní tábor? 2) Existují předpisy pro pořádání příměstských a zimních táborů? 3) Uděluje MŠMT nebo jiný orgán povolení či akreditaci k pořádání táborů? Je někde vedena jejich centrální evidence? 4) Častá otázka rodičů: jak poznat dobrý tábor?
|
1) Definice tábora - tábor lze nahradit slovy zotavovací akce pro děti a mládež a pro naše účely se považují za tábory pobytové akce v délce min. 7 dní, max. 21 dní. Může se mezi ně počítat i soustředění např. sportovních oddílů, hudebních, divadelních souborů apod. Samozřejmě mezi ně patří i mezinárodní tábor. 2) V současné době neexistuje žádný platný právní předpis, který by uceleně upravoval podmínky pro pořádání letních a zimních táborů a různých dalších pobytových akcí určených dětem a nezletilé mládeži. Pořadatelé musí dodržovat řadu zákonných norem. Především by se měl pořadatel podrobně seznámit se zněním zákona č. 471/2005 Sb., úplné znění zákona 258/2000 Sbírky o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, dále se 2 vyhláškami Ministerstva zdravotnictví, a to č. 148/2004 Sb., kterou se mění vyhláška č. 106/2001 S. o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti a č. 602/82006 Sb., kterou se mění vyhláška č. 137/2004 Sb., o hygienických požadavcích na stravovací služby. V těchto obecně závazných právních předpisech jsou vyjmenovány základní podmínky pro uskutečnění jakékoliv zotavovací akce (tedy i tábora). Najdete zde výčet všeho, co je nutné dodržet, co udělat a na co nezapomenout. 3) MŠMT ani jiný orgán státní správy neuděluje povolení ke konání táborů, nestanovuje podmínky pro jejich konání a nevede jejich evidenci. Náš právní řád neomezuje pořádání táborů. 4) Nabídka táborů je neuvěřitelně široká a pestrá. Lze si vybrat z táborů konaných v budovách, stanových, putovních vodáckých, dvoutýdenních, třítýdenních… Ale také tábory drahé, tábory s kvalitním týmem vedoucích i programem, ale rovněž tábory špatné, kde dětem hrozí skutečná úhona. Organizátorů je nespočetné množství. Doporučujeme proto při výběru správného tábora odpovědět si zhruba na 10 otázek: Bezpečnost – bude tábor pro naše dítě bezpečný? Cena – co všechno zahrnuje cena tábora? Důvěryhodnost – je organizátor tábora důvěryhodný? Hygiena – vyhovuje tábor přísným hygienickým předpisům? Informovanost – máme o táboře dostatek informací? Kvalifikace – Mají vedoucí odpovídající kvalifikaci? Program – Jaký je program tábora? Rozvoj – Přinese našemu dítěti tábor něco nového? Stravování – Bude na táboře zajištěno kvalitní stravování? Zdravotní zajištění – Bude na táboře kvalifikovaný zdravotník? |
