Žádosti o státní dotaci zaslala nebo předala občanská sdružení Institutu dětí a mládeže (IDM) ve formě zpracovaných projektů v souladu s metodickými pokyny.
IDM předané projekty zaevidoval a jeho pracovníci zkontrolovali formální správnost a úplnost všech požadovaných náležitostí přihlášky i projektu. Pro letošní rok platí ustanovení metodických pokynů, podle kterého jakýkoli formální nedostatek byl důvodem k vyřazení projektu z výběrového řízení. Jakmile byl tedy zjištěn formální nedostatek, komise projekt vyřadila a dále ho neposuzovala. Jak vyplývá z připojeného seznamu, vyskytlo se takových případů, bohužel, více.
Pro práci komise byl vyhotoven ke každému předloženému projektu programu Střechy a Sdružení tzv. štítek, (záznamový průvodní list), který ve svých jednotlivých částech obsahuje hodnotící kriteria s bodovým normativem, přehled požadavků žadatele v kontextu metodických pokynů a v poslední části návrh finančních částek pro jednotlivé účely, specifikované tak, aby byly automaticky použitelné při počítačovém zpracování příslušné části smlouvy o poskytnutí dotace. Po projednání příslušného projektu potvrdili každý štítek všichni členové komise svým podpisem.
Pro každý vyhlášený program byla ustavena samostatná komise, jejíž složení schválila porada vedení MŠMT. Členy komisí byli zástupci orgánů veřejné správy, t.j. věcně příslušných resortů, okresních a obecních úřadů, dále zástupci občanských sdružení a nezávislí odborníci na danou problematiku.
Jmenování pracovníků, zabývajících se dotační problematikou na jiných resortech (MZd, MPSV, MK), za členy expertních komisí MŠMT se osvědčilo již v minulých letech. Tato praxe přináší všeobecně lepší informovanost o jednotlivých žadatelích a lze tak zamezit dvojímu nechtěnému financování jednoho projektu.
Zasedání komisí proběhlo dvoukolově, cca s jednoměsíčním odstupem. Při jednání druhého kola byli zástupci občanských sdružení vyzváni, aby komisím osobně předložili průkazné doklady k hodnotícím kriteriím (počet členů, počet dětí na táborech atd.).
Komise posuzovaly předložené projekty dle kritérií stanovených metodickými pokyny MŠMT a o výsledku rozhodovaly konsensem.
S těmi žadateli, jejichž projekt komise navrhly na státní příspěvek, budou po schválení dotací vedením MŠMT uzavřeny smlouvy o poskytnutí dotace. Průvodním dopisem náměstka ministra je elektronická verze rozeslána ústředním orgánům státní správy, výboru pro vědu, vzdělávání, kulturu, mládež a tělovýchovu Poslanecké sněmovny Parlamentu, Vládnímu výboru pro zdravotně postižené a Radě vlády pro neziskové organizace. Stejným způsobem budou informovány okresní úřady a školské úřady.
