Tato významná sportovní akce se každoročně pořádá z podnětu ministra / ministryně školství, mládeže a tělovýchovy. Při přijetí se oceňují medailové úspěchy reprezentantů ČR ve sportech, které jsou na programu Olympijských her a Paralympijských her. Současně jsou prijímáni i sportovci z Vysokoškolského sportovního centra - rezortní sportovní centrum MŠMT.
Slavnostního přijetí se zúčastňují zástupci sportovních svazů a organizací, významní hosté z oblasti sportu. Celkem je pozváno cca 200 sportovců, trenérů a dalších pracovníků a funkcionářů.
V současné době probíhá upřesňování programu slavnostního přijetí sportovců ČR paní ministryní a zároveň je projednávána reálná účast příslušných medailistů z roku 2009 a dalších významných hostů.
Uzavírka seznamu účastníků slavnostního přijetí ministryní se uskuteční ke dni 15. prosince 2009.
za přípravu a realizaci akce zodpovídají: pp. Dr. Š. Škorpil, Dr. J. Dobeš, Mgr. V. Píša