Pokyny k vypracování periodických a závěrečných zpráv (PEZ a ZAZ) a k provádění oponentních řízení projektů mezinárodní spolupráce COST, COST CZ, INGO, INGO II, EUPRO, EUPRO II, EUREKA, EUREKA CZ, KONTAKT, KONTAKT II, GESHER/MOST
Pro programy EUREKA, EUREKA CZ naleznete veškeré informace a podklady na této webové stránce: http://www.msmt.cz/mezinarodni-vztahy/vyzkum-a-vyvoj-1/eureka-2?highlightWords=eureka+eurostars
Vzhledem k uzavření webové aplikace ePROJEKTY v prosinci roku 2012 MŠMT stanovuje následující postup při vyplňování periodických a závěrečných zpráv za rok 2012 v programech mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji (mimo programy EUREKA, EUREKA CZ):
1) V aplikaci eProjekty jsou již v současné době zpřístupněny formuláře pro vyplňování PEZ (Periodická zpráva) a ZAZ (Závěrečná zpráva) za rok 2012, lze je tedy postupně zpracovávat. Doporučujeme Vám, abyste v těchto formulářích co nejdříve vyplnili všechny Vám známé skutečnosti.
2) Co nejdříve je nutné PEZ/ZAZ převést do dokumentu formátu Word, aby do něj bylo možné zapisovat další data či měnit data již zapsaná. Doporučený postup naleznete v přiloženém souboru (Jak na ePROJEKTY). Tento postup není závazný, při zpracování dokumentů můžete jednat dle své počítačové erudice. V každém případě musí být výsledný dokument ve formátu Word.
3) Vyplněnou PEZ/ZAZ je nutné vytisknout a v listinné podobě dodat na MŠMT v termínech, které jsou stanoveny ve smlouvách jednotlivých programů podpory (PEZ do 31. 1. 2013, ZAZ do 15. 1. 2013). Elektronickou verzi bude potřeba zaslat ve formátu Word na emailovou adresu administrátora programu (viz dole) spolu s dokumenty požadovanými níže, které tvoří povinné přílohy PEZ/ZAZ.
4) Zároveň Vám doporučujeme, abyste si zálohovali veškerá data k Vašemu projektu, která jsou za dobu řešení projektu a podávání zpráv k projektu uložena v aplikacích ePROJEKT a ePROJEKTY– smlouvy, přílohy apod.
Níže v příloze naleznete excelovský formulář, který je nově součástí periodické či závěrečné zprávy. Na listu 1 je třeba doplnit data schválená podle smlouvy, eventuelně podle údajů schválených v předcházející periodické zprávě. Na listu 2 uveďte skutečné čerpání v tomto roce. Na listu 3 vyplňte plánované položky rozpočtu v následujícím roce (PEZ)/ shrnutí za celé období řešení projektu (ZAZ). Vyberte si požadovaný excelovský soubor pro PEZ či ZAZ. Prosím, dodržujte pokyny v nápovědě. Tento formulář, prosím, vyplňte, i pokud jste požadovaná data vyplnili v PEZ/ZAZ.
Přílohou PEZ/ZAZ musí být:
- · Excelovský soubor PEZ 2012/ZAZ 2012, a to i za jednotlivé účastníky projektu (pokud jsou) a v takovém případě i za projekt jako celek
- · Věcně odborné informování o výsledcích a řešení projektu v daném roce pro PEZ/ + za celé období pro ZAZ.
- · Zápis z oponentního řízení
- · Čestná prohlášení oponentní rady a oponentů
- · Oponentní posudky
- · Výkaz uznaných nákladů projektu za rok 2012 (tzv. analytická sestava z účtárny, u ZAZ za celé období + za poslední rok řešení)
- · Eventuelní korespondence s MŠMT upravující změny rozpočtových položek v roce 2012 nad 20%
- · Eventuelně přílohy podle Vašeho uvážení
Postup při odvodu nevyužitých prostředků naleznete zde: http://www.msmt.cz/mezinarodni-vztahy/vyzkum-a-vyvoj-1/financni-vyporadani-dotaci-vav-za-rok-2012.
V případě, že u Vaší organizace došlo ke změně čísla účtu, které budete uvádět v PEZ, prosím, uveďte tuto informaci v mailu, kterým budete administrátorovi zasílat příslušné dokumenty v elektronické podobě.
PEZ ani ZAZ již neodesílejte přes ePROJEKT, pokud jste tak již učinili, zašlete elektronickou verzi zprávy (ve formátu Word) včetně povinných příloh také elektronicky na email administrátora. Administrátor již nemá přístupové údaje do ePROJEKT.
Velikost jedné zprávy nesmí z technických důvodů přesáhnout 10MB.
PEZ/ZAZ v listinné podobě včetně příloh zasílejte na adresu příslušného administrátora programu.
Příloha: Dokumenty_k_PEZ_ZAZ_2012.zip
Program COST/COST CZ
Jana Bystřická
Odbor výzkumu a vývoje MŠMT
Karmelitská 7
118 12 Praha 1
Tel: 234 811 242
jana.bystricka@msmt
cz
Program INGO/INGO II a GESHER/MOST
Nina Fejksová
Odbor výzkumu a vývoje MŠMT
Karmelitská 7
118 12 Praha 1
Tel: 234 811 832
nina.fejksova@msmtcz
Program EUPRO/EUPRO II
Jana Juřicová
Odbor výzkumu a vývoje MŠMT
Karmelitská 7
118 12 Praha 1
Tel: 234 811 699
jana.juricova@msmtcz
Program KONTAKT/KONTAKT II
Mária Krausová / Jan Vogl
Odbor výzkumu a vývoje MŠMT
Karmelitská 7
118 12 Praha 1
Tel: 234 811 244 / 234 811 507
maria.krausova@msmtcz
jan.vogl@msmtcz
Program EUREKA/EUREKA II
Josef Martinec
Odbor výzkumu a vývoje MŠMT
Karmelitská 7
118 12 Praha 1
Tel: 234 811 512
josef.martinec@msmtcz
