Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „ministerstvo“) uvádí v zájmu jednoznačného výkladu Pravidel pro poskytování účelové podpory na vysokoškolský specifický výzkum podle zákona o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací rekapitulaci kroků uchazeče o podporu nezbytně předcházející poskytnutí podpory:
Uchazeč doručí ministerstvu nejpozději do 30. listopadu 2009 žádost o poskytnutí podpory na specifický vysokoškolský výzkum. Součástí žádosti v souladu s Pravidly pro poskytování účelové podpory na specifický vysokoškolský výzkum podle zákona o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací (dále jen Pravidla) jsou následující přílohy:
1) Čestné prohlášení uchazeče, že je výzkumnou organizací.
(Pravidla článek 2)
2) Čestné prohlášení uchazeče,
a) že prostředky podpory použije výhradně na
i) úhradu způsobilých nákladů studentských projektů jím vybraných ve studentské grantové soutěži,
ii) úhradu způsobilých nákladů spojených s organizací studentských vědeckých konferencí, nejvýše však do výše 10 % poskytnuté podpory, nebo
iii) úhradu způsobilých nákladů spojených s organizací studentské grantové soutěže, a to včetně nákladů na hodnocení a kontrolu studentských projektů a zhodnocení dosažených výsledků, nejvýše však do výše 2,5 % poskytnuté podpory
b) že zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup údaje o podporovaných studentských projektech a údaje o užití podpory podle bodu 2 a 3, a to do 15. února 2011.
(Pravidla článek 3 odst. c))
3) Odkaz na internetovou adresu uchazeče, na níž jsou zveřejněny Zásady studentské grantové soutěže na podporu projektů specifického vysokoškolského výzkumu.
(Pravidla článek 3 odst. b))
Další povinnosti uchazeče předcházející poskytnutí podpory:
Uchazeč musí do 30. listopadu 2009 stanovit a způsobem umožňujícím dálkový přístup zveřejnit Zásady studentské grantové soutěže na podporu projektů specifického vysokoškolského výzkumu prováděného studenty uchazečova doktorského studijního programu nebo magisterského studijního programu, na kterou se přiměřeně použijí ustanovení o veřejné soutěži ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích zákona o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací
(Pravidla článek 3 odst. b)).