Dne 15. 8. 2014 Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, zprostředkovatel Česko-norského výzkumného programu (CZ09), zveřejňuje po konzultaci s Národním kontaktním místem (Ministerstvem financí ČR) doporučení o používání měnového kurzu při realizaci projektu.
U projektů Česko-norského výzkumného programu MŠMT pro sjednání partnerské dohody (angl. Partnership agreement) v projektu doporučuje:
- Nepoužívat pevný směnný kurs CZK/NOK uvedený v často kladených dotazech ve výzvě tj. 3,18589108911. Důvodem je snaha MŠMT o zamezení enormních kurzových ztrát projektů ať na straně českých nebo norských partnerů.
- Provádět platby od příjemce v českých korunách. Český příjemce převede bezhotostně prostředky v CZK a norský partner obdrží na svém účtu odpovídající ekvivalent prostředků v NOK převedených při aktuálním denním směnném kurzu odesílající banky.
- Ve finanční zprávě od norského partnera budou skutečně vynaložené výdaje vykázány v NOK, přičemž budou vykázány do výše prostředků, které norský partner obdržel v den připsání platby převedené od příjemce. Výše obdržených prostředků v NOK bude doložena výpisem z bankovního účtu partnera.
Pro potřeby podávání finančních zpráv zprostředkovateli programu (MŠMT)
V souladu s přílohou 12 Nařízení o implementaci Norských fondů 2009-14 se doporučuje, aby norský účastník projektu prokázal své skutečně vynaložené výdaje (svůj podíl rozpočtu projektu) pro potřeby periodické/závěrečné zprávy příjemce formou auditované zprávy buď od externího certifikovaného auditora nebo od interního certifikovaného auditora.
Tímto se norský účastník projektu nevyjímá z povinností archivace jednotlivých dokladů vztahujících se k projektu. Český příjemce nebo český další účastník projektu se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
MŠMT žádá příjemce, aby o doporučení informovali další účastníky projektu.
