Vyplněný formulář periodické finanční zprávy (dále jen „PEZ 2018“ – viz příloha č. 1) nebo
závěrečné finanční zprávy (dále jen „ZAZ 2018“ – viz příloha č. 2) o účasti v projektu mezinárodní
spolupráce ve výzkumu a vývoji je třeba vytisknout (před tiskem ve formulářích odstraňte zažlucení či podpůrné
závorky), nechat podepsat k tomu oprávněnou/ými osobou/ami, opatřit razítkem organizace a zaslat na MŠMT v
jednom vyhotovení v listinné podobě v termínech, které jsou stanoveny v „Rozhodnutí o poskytnutí
institucionální podpory“, tj. PEZ 2018 do 15. ledna 2019 a ZAZ 2018 do 31. ledna 2019.
Vyplněnou a podepsanou finanční zprávu za rok 2018 zašlete na adresu poskytovatele podpory, tedy Ministerstvo
školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor 31, Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 – Malá Strana.
Obálky viditelně označte nápisem „PEZ 2018“ nebo „ZAZ 2018“ a
identifikačním kódem projektu (např. tedy „PEZ 2018 – 8B17001“ nebo „ZAZ 2018 – 8B15001“). Na obálce
musí být uvedena adresa odesílatele (příjemce podpory), který zprávu podává.
Zprávy je možno také doručit osobně (opět v označených obálkách dle výše uvedeného) do podatelny poskytovatele na
výše uvedenou adresu, a to PEZ 2018 nejpozději do dne 15. ledna 2019 a ZAZ 2018 nejpozději do dne 31. ledna 2019.
Současně s jedním vyhotovením v listinné podobě je nezbytné tyto zprávy podat i v podobě elektronické (ve
formátu PDF), která musí být identická s verzí listinnou, a to prostřednictvím datového
úložiště dostupného na webové adrese https://intervesvav.msmt.cz,
tj. způsobem identickým s podáváním žádosti o institucionální podporu v rámci výzev EMPIR, které proběhly v roce 2015
až 2018.
V datovém úložišti je u každého projektu dané výzvy (kód 8B15xxx až kód 8B18xxx) vytvořena další složka s názvem PEZ
2018/ZAZ 2018, kam je třeba finanční zprávy za rok 2018 do určeného data vložit. Do datového úložiště také vkládejte
všechny požadované přílohy ve formátu PDF, tj. např. všechny finanční zprávy mezinárodnímu poskytovateli (soubory
označte kódem projektu a pořadovým číslem, tzn. např. 8B15001_finance 2018-1 atd.) a stanoviska k těmto finančním
zprávám nebo jiné dokumenty (např. annexy atd. pokud jsou), které prokazují schválení zaslaných zpráv mezinárodním
poskytovatelem (soubory označte podobně, tedy např. 8B16001_EK_1).
Přístupové údaje do datového úložiště, přidělené v době podávání žádostí o institucionální podporu v rámci
jednotlivých výzev 2015 až 2018 zůstávají stále v platnosti. O eventuální přidělení dalšího přístupu do datového
úložiště ke konkrétnímu projektu (nutno uvést kód projektu a jeho akronym) je třeba požádat e-mailem na adrese
jitka.sigmundova@msmt
cz a současně je třeba prokázat oprávněnost přístupu k údajům o daném projektu (např. člen
řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ, administrátor projektu z e-mailové adresy příjemce podpory, apod.).
cz a současně je třeba prokázat oprávněnost přístupu k údajům o daném projektu (např. člen
řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ, administrátor projektu z e-mailové adresy příjemce podpory, apod.).
Přílohou PEZ 2018 musí být kopie plné moci/vnitřního předpisu, na jehož základě
podepsala daná osoba titulní stranu (lze použít dokument z minulých let, pokud stále platí).
V případě ZAZ 2018 je třeba přiložit i vyplněné a statutárním zástupcem organizace podepsané Čestné
prohlášení (příloha č. 4), které nelze podepsat v zastoupení. Datum podpisu Čestného prohlášení k
ZAZ 2018 nesmí předcházet datu vypracování dané zprávy.
Formuláře PEZ-ZAZ 2018 a formuláře Plné moci k PEZ 2018 nebo Čestného prohlášení k ZAZ 2018 neupravujte a předepsané
údaje a kolonky v nich nepřepisujte či jinak neměňte!
Vzhledem ke změně pravidel financování výzkumu a vývoje (VaV), vyplývajících z nové evropské
legislativy (NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 1893/2006 ze dne 20. prosince 2006, kterým byla
zavedena statistická klasifikace ekonomických činností NACE Revize 2 a kterým se měnila Nařízení
Rady (EHS) č. 3037/90 a některá nařízení ES o specifických statistických oblastech; dále jen
Nařízení - příloha č. 5), je s platností od 1. 1. 2015 nutné na úrovni jednotlivých
projektů zpětně doložit, jaká část z dotace poskytnuté za aktuální kalendářní rok (nyní za 2018)
byla směřována na aktivity základního výzkumu a jaká část dotace financovala další kategorie
výzkumu (průmyslový výzkum, experimentální vývoj, inovace, studie proveditelnosti) – formulář Sber_dat_2018
je přílohou č. 6 (pro datové úložiště označte soubor např. 8B18001_Sber_dat_2018).
Současně je nutné, aby všichni příjemci finanční podpory uvedli obor/odvětví (či více oborů /odvětví), do nichž
podpořený projekt tematicky spadá, a to dle klíče v níže přiloženém Nařízení (tabulka na stranách č. 7-27). Pozor, v
případě projektů s účastí podniků je nutno uvést obor/odvětví, ve kterém podniká a pohybuje se na trhu samotný
podnik, tedy příjemce profitující z finanční podpory (například projekt samotný by spadal pod Činnosti související se
zpracováním dat a hostingem, ale podnik, který obdržel finanční podporu, podniká v některém z energetických odvětví –
vyplněným odvětvím tedy bude např. Přenos elektřiny).
Upozornění!
Každý český účastník projektu (výzkumná organizace / podnik) je také povinen doložit svou způsobilost na rok
2018 předložením Čestného prohlášení o způsobilosti uchazeče/příjemce (formulář je přílohou
č. 7).
Tímto vás proto žádáme o součinnost při sběru potřebných dat a prosíme o zaslání všech výše uvedených údajů o Vašem
projektu ve formě vyplnění přiložených formulářů, které naleznete níže, a to do 15. ledna 2019 spolu
s PEZ 2018, respektive do 31. ledna 2019 se ZAZ 2018.
Všechny požadované formuláře naleznete v příloze:
Kontakt:
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Ing. Jitka Sigmundová
Odbor výzkumu a vývoje (O 31)
Karmelitská 529/5
118 12 Praha 1 – Malá Strana
E-mail:
jitka.sigmundova@msmtcz
cz
Tel.: +420 234 811 739
Web:
http://www.msmt.cz/
