MŠMT vykonává působnost podpůrného orgánu k veřejným funkcionářům, kteří vykonávají funkci v oboru jeho působnosti, viz článek veřejní funkcionáři a jejich práva a povinnosti.
Zpracování osobních údajů - střet zájmů
Zápisy veřejných funkcionářů:
Řádný režim zápisu, který představuje zápis veřejného funkcionáře do registru oznámení v případě zahájení a skončení výkonu jeho funkce podle § 14a odst. 1 zákona o střetu zájmů v rozsahu těchto údajů:
- jméno a příjmení veřejného funkcionáře
- datum a místo narození veřejného funkcionáře
- organizace, ve které veřejný funkcionář působí
- funkce, kterou veřejný funkcionář zastává
- datum zahájení / skončení výkonu funkce
- e-mailová adresa
Povinnost zápisu veřejného funkcionáře do registru oznámení v řádném režimu musí podpůrný orgán splnit nejpozději do 15 dnů ode dne zahájení nebo skončení výkonu funkce dotyčného veřejného funkcionáře.
V návaznosti na zápis veřejného funkcionáře do registru oznámení má podpůrný orgán dle zákona o střetu zájmů povinnost veřejného funkcionáře o tomto zápisu informovat, jakož ho informovat i o jeho povinnosti podat v zákonné lhůtě do 30 dní od data zápisu do registru oznámení příslušné oznámení (vstupní nebo výstupní). Pro účely podávání oznámení podpůrný orgán veřejnému funkcionáři přidělí uživatelské jméno a heslo pro přihlášení do registru oznámení, prostřednictvím něhož (mimo jiné) veřejní funkcionáři podávají svá oznámení dle § 9 až 11 a § 12 odst. 4 zákona o střetu zájmů; tyto přihlašovací údaje podpůrný orgán získá (vygeneruje) během procesu zápisu zahájení výkonu funkce veřejného funkcionáře do registru. Pro splnění uvedených povinností je potřeba, aby veřejní funkcionáři poskytli podpůrnému orgánu součinnost a poskytli mu své osobní údaje, které jsou pro splnění povinnosti potřeba tzn. adresu pro doručování, email, telefon, datovou schránku.
Důvodová zpráva k zákonu č. 14/2017 Sb. popisuje, jakým způsobem s důrazem na zabezpečení a ochranu citlivých údajů přihlašovací údaje předávat. Konkrétně se doporučuje tak činit osobním předáním s prokázáním totožnosti veřejného funkcionáře proti jeho podpisu, případně zasláním do jeho datové schránky, pokud ji má zřízenou a zpřístupněnou, nebo poštou do vlastních rukou. Jen takto bude mít podpůrný orgán možnost jednoznačně doložit splnění své zákonné povinnosti, což se jeví jako důležité s ohledem na navazující povinnost veřejného funkcionáře pod hrozbou správního postihu podat do 30 dní ode dne zápisu vzniku jeho funkce do registru oznámení své (vstupní nebo výstupní) oznámení.
Výkon více funkcí veřejným funkcionářem:
V případě, že veřejný funkcionář zastává více funkcí, mají povinnost jej do registru oznámení zapsat všechny příslušné podpůrné orgány.
