1. Na české straně tedy nebude MŠMT na tyto projekty poskytovat žádnou dotaci?
Ano, MŠMT na tyto projekty nebude poskytovat žádnou finanční podporu na rozdíl od ukrajinské strany, která tuto jednostrannou výzvu vyhlašuje. Na české straně si každý účastník hradí náklady ze svého rozpočtu (tj. rozpočtu své vysílající instituce). Vzhledem k tomu, že se jedná o projekty v rámci mobilit, měly by minimálně být uhrazeny náklady na cestovné a pobytové náklady, úhrada mzdových nákladů není povinná.
2. Ukrajinský partner si cestovní a pobytové náklady v České republice bude hradit ze svých prostředků?
Ano, ukrajinský partner si cestovní a pobytové náklady v České republice bude hradit ze svých vlastních prostředků.
3. Přihláška se podává pouze na Ukrajině? Na MŠMT se nic nepředkládá?
Ano, přihlášku zahrnující návrh svého rozpočtu včetně tzv. Confirmation Letter (obsahující ujištění, že česká strana bude financovat své řešitele ze svého vlastního rozpočtu v souladu s návrhem projektu) podává pouze ukrajinský partner svému poskytovateli (MESU). Na MŠMT se přihláška nepodává a ani se nedokládají žádné další náležitosti.
4. Kam mám vyplnit náklady na projekt za českou stranu?
Náklady na projekt za českou stranu není třeba do přihlášky uvádět. Česká strana však musí ukrajinské straně předložit tzv. Confirmation Letter, viz otázka č. 3.
5. Je určena minimální výše finanční spoluúčasti na projektu?
Minimální výše finanční spoluúčasti není určena, záleží na dohodě s ukrajinskou stranou (doporučený objem nákladů na první rok řešení pro ukrajinské partnery je 150 tis. ukrajinských hřiven na projekt).
6. Mohou být pro financování případně použity zdroje z jiných grantových a dotačních programů?
Ze strany MŠMT není určeno, jaké prostředky z rozpočtu dané instituce na financování projektu použít. Jako první z možností se samozřejmě nabízí použití dotace na institucionální podporu na dlouhodobý koncepční rozvoj výzkumné organizace, ale je možné využití i jiných vlastních zdrojů. Pokud se plánuje využití zdrojů z grantových a dotačních programů, je nutné dodržovat nastavená pravidla těchto programů. Jednou z primárních otázek by mělo být, zda tato aktivita naplňuje plánované cíle a výsledky daných programů.
7. Je třeba uskutečnit v době trvání projektu cestu na Ukrajinu?
Pracovní cesta na Ukrajinu v rámci projektu není nezbytně nutná (i když se jedná o mobility) - samozřejmě po domluvě s Ukrajinskou stranou.
8. Budou projekty evidovány v CEP?
Vzhledem ke skutečnosti, že MŠMT není u těchto projektů poskytovatelem dotace, se projekty v CEP evidovat nebudou.