Termín odevzdání ZAZ včetně příloh: do 60 dnů od ukončení projektu, avšak nejpozději do 30. června 2017. Poštovní razítko jako oficiální předložení je povoleno.
Počet ZAZ v papírové formě: 1 kus
Forma odevzdání zprávy:
elektronická (vložení do OpenKM) a
papírová (poštou/osobně). Obě verze musí být shodné.
Požadované dokumenty pro výzkumné projekty podpořené z Česko-norského výzkumného programu CZ09:
1. Vyplněný formulář Závěrečné zprávy o řešení projektu (ZAZ) /Final Project Report/ – Formulář bude orazítkován, originálně podepsán statutárním orgánem příjemce (nebo zplnomocněnou osobou) a řešitelem projektu. Závěrečná zpráva pokrývá celé období implementace projektu.
2. Povinné přílohy (dále viz také tabulka příloh ve formuláři zprávy):
a) Příloha I – Závěrečný finanční výkaz /Annex I – Final Project Financial Report/. Použijte prosím formulář. Tato příloha se týká všech subjektů a vztahuje se na celé období implementace projektu. Výkaz bude orazítkován, originálně podepsán statutárním orgánem příjemce (nebo zplnomocněnou osobou) a řešitelem projektu. Částky ve výkazu budou vyplněny v českých korunách (CZK).
b) Příloha II - Výkaz skutečně vynaložených výdajů /Annex II - Report on Actual Incurred Expenditure/. Není formulář, ale jedná se o účetní sestavu dle zvyklosti organizace v národní měně (CZK). Tato příloha bude pokrývat období 1. ledna 2017 až 30. dubna 2017. Bude obsahovat razítko organizace, celé jméno a originální podpis oprávněné osoby za ekonomické záležitosti dané organizace – např. hlavní účetní/ekonom/kvestor apod. Platí pouze pro příjemce a další účastníky projektu z České republiky.
c) Příloha III – Závěrečný finanční výkaz norského partnera projektu /Annex III – Final Financial Statement by Norwegian Project Partner/. Použijte prosím formulář. Tato příloha, analogie tzv. formuláře C pro FP7, se vyplňuje v norských korunách (NOK) a týká se pouze projektových partnerů z Norska. Pokrývá celé období implementace projektu. Bude obsahovat razítko organizace, celé jméno a podpis oprávněné osoby za finanční náležitosti dané organizace. Je možné předložit kopii přílohy.
d) Příloha IV – Plná moc zplnomocněné osoby za příjemce /Annex IV – Letter of Attorney/ (je-li relevantní). Není prosím formulář. Tato příloha se vztahuje k oprávnění podepsat ZAZ a přílohu I. Může být napsána v českém jazyce a může být předložena kopie.
CZ09_Final Project Report form_template.final.19.4.2017.docx, soubor typu
docx, (699,86 kB)
Annex_I_Final Project Financial Report_CZ09_19.4.2017.xlsx, soubor typu
xlsx, (100 kB)
Pokyny k ZAZ 2017_CZ09_19.4.2017.pdf, soubor typu pdf, (295,4
kB)
Open KM - stručný návod.docx, soubor typu docx, (77,96 kB)
Součástí ZAZ nejsou vyplněné výkazy práce, faktury, bankovní výpisy, vydané publikace a články apod.
Příjemce předloží ZAZ za partnerství. Papírová verze ZAZ (včetně všech příloh) s uvedením dedikace na projekt a program se odevzdává v úředních hodinách v podatelně ministerstva, nebo se odesílá prostřednictvím poštovních služeb na adresu Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor strategických programů a projektů – 33, Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1.
Zároveň příjemce nahraje zprávu elektronicky do úložiště OpenKM (viz instrukce). Vyplněný formulář se vkládá do OpenKM dle stanoveného formátu (viz formulář zprávy). Ve formátu pdf se vkládá například podepsané titulní strany.
Úložiště – elektronické úložiště slouží ke vkládání zpráv (včetně všech příloh) v elektronické podobě. Je k nalezení na adrese: https://intervesvav.msmt.cz.
Titulní stranu ZAZ a Závěrečný finanční výkaz (příloha I) musí být orazítkovány, musí je podepsat řešitel a statutární orgán příjemce, nebo osoba k tomu oprávněná s plnou mocí od statutárního orgánu. Přílohou ZAZ pak musí být plná moc, na jejímž základě podepsala daná osoba titulní stranu zprávy a přílohu I.
|
Štěpán Obrtlík Odbor strategických programů a projektů - 33
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy |
Věra Krpcová Odbor strategických programů a projektů - 33
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy |
Veronika Macková Odbor strategických programů a projektů - 33
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
|
|
cz