Vyplněný formulář periodické finanční zprávy (dále jen „PEZ 2017“ – viz příloha č. 1) nebo závěrečné finanční zprávy (dále jen „ZAZ 2017“ – viz příloha č. 2) o účasti v projektu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji je třeba vytisknout (před tiskem ve formulářích odstraňte veškeré zažlucení či podpůrné závorky), nechat podepsat k tomu oprávněnou/ými osobou/ami, opatřit razítkem příjemce podpory a zaslat poskytovateli (MŠMT) v jednom vyhotovení v listinné podobě v termínech, které jsou stanoveny v platném „Rozhodnutí o poskytnutí institucionální podpory“, tj. PEZ 2017 do 15. ledna 2018 a ZAZ 2017 do 31. ledna 2018.
Vyplněnou a podepsanou finanční zprávu za rok 2017 zašlete na adresu poskytovatele podpory, tedy na Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor 31, Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 – Malá Strana.
Obálky viditelně označte nápisem „PEZ 2017“ nebo „ZAZ 2017“ a identifikačním kódem projektu (např. tedy „PEZ 2017 – 7E12025“ nebo „ZAZ 2017 – 7E12084“). Na obálce musí být uvedena adresa odesílatele (= příjemce podpory), který zprávu podává.
Zprávy včetně příslušných příloh je možno také doručit osobně (opět v označených obálkách dle výše uvedeného) do podatelny poskytovatele na výše uvedenou adresu, a to PEZ 2017 nejpozději do 15. ledna 2018 a ZAZ 2017 nejpozději do 31. ledna 2018.
Současně s jedním vyhotovením v listinné podobě je nezbytné tyto zprávy podat i v podobě elektronické (ve formátu PDF), která musí být identická s verzí listinnou, a to:
1. projekty financované ve vlně č. 1 - 10
(tj. začátek podpory od roku 2008 do roku 2012 včetně) na adresu elektronické korespondence
jitka.sigmundova@msmt
cz, jako scan podepsaného a orazítkovaného dokumentu ve formátu PDF (PEZ 2017 do 15. ledna 2018
a ZAZ 2017 do 31. ledna 2018). Jako přílohu připojte podepsané a orazítkované finanční formuláře Form C ve formátu
PDF (dle reportovacího období uvedeného v Grant Agreement) a také stanoviska mezinárodního poskytovatele na odevzdané
Form C či jiné dokumenty, které příslušné Form C schvalují (např. doklady o poukázaných zahraničních platbách,
e-maily, apod.).
2. projekty financované ve vlně č. 11 (tj. podpora projektu byla poprvé přidělena až v roce 2013) prostřednictvím datového úložiště dostupného na webové adrese https://intervesvav.msmt.cz, tj. způsobem identickým s podáváním žádosti o institucionální podporu v rámci 11. vlny, která proběhla v roce 2013.
V datovém úložišti je u každého projektu 11. vlny (kód 7C13xxx, 7E13xxx, 7G13xxx a 7HX13xxx) vytvořena další složka s názvem PEZ 2017/ZAZ 2017, kam je třeba finanční zprávy za rok 2017 do určeného data vložit. Do datového úložiště také vkládejte všechny požadované přílohy ve formátu PDF, tj. např. všechny Form C (soubory označte kódem projektu a pořadovým číslem, tzn. např. 7E13001_Form C_1, 7E13001_Form C_2, atd.) a stanoviska k těmto Form C nebo jiné dokumenty (pokud jsou), které prokazují schválení formulářů Form C mezinárodním poskytovatelem (soubory označte podobně jako Form C, tedy např. 7E13001_EK_1, apod.).
Přístupové údaje do datového úložiště, přidělené v době podávání žádostí o institucionální podporu v rámci 11. vlny
(2013) zůstávají stále v platnosti. O eventuální nové přidělení přístupového údaje do datového úložiště ke
konkrétnímu projektu (nutno uvést kód projektu a jeho akronym) je třeba požádat e-mailem na adresu
jitka.sigmundova@msmtcz a současně je třeba prokázat oprávněnost přístupu k údajům o daném projektu (např. člen
řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ, administrátor projektu z e-mailové adresy příjemce podpory, apod.).
Přílohou PEZ 2017 musí být kopie plné moci/vnitřního předpisu, na jehož základě podepsala daná osoba titulní stranu zprávy (lze použít dokument z minulých let, pokud stále platí) – příloha č. 3.
V případě ZAZ 2017 je třeba přiložit i vyplněné a statutárním zástupcem organizace podepsané Čestné prohlášení (příloha č. 4), které nelze podepsat v zastoupení. Datum podpisu Čestného prohlášení k ZAZ 2017 nesmí předcházet datu vypracování příslušné zprávy.
Formuláře PEZ-ZAZ 2017 a formuláře Plné moci k PEZ 2017 nebo Čestného prohlášení k ZAZ 2017 neupravujte a předepsané údaje a kolonky v nich nepřepisujte či jinak neměňte!
Postup pro finanční vypořádání podpory přidělené na rok 2017 (tj. vypořádání vztahů se státním rozpočtem) byl zveřejněn na webových stránkách MŠMT 9. 11. 2017
viz http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj-2/dofinancovani-projektu-rp
Vzhledem ke změně pravidel financování výzkumu a vývoje (VaV), vyplývajících z nové evropské legislativy (NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 1893/2006 ze dne 20. prosince 2006, kterým byla zavedena statistická klasifikace ekonomických činností NACE Revize 2 a kterým se měnila Nařízení Rady (EHS) č. 3037/90 a některá nařízení ES o specifických statistických oblastech; dále jen Nařízení – příloha č. 5), je nyní s platností od 1. 1. 2015 nutné na úrovni jednotlivých projektů zpětně dokládat, jaká část z podpory poskytnuté za aktuální kalendářní rok (nyní za 2017) byla směřována na aktivity základního výzkumu a jaká část podpory financovala další kategorie výzkumu (průmyslový výzkum, experimentální vývoj, inovace, studie proveditelnosti) – formulář Sber_dat_2017 je přílohou č. 6 (pro datové úložiště označte soubor např. 7E13001_Sber_dat_2017).
Současně je nutné, aby všichni příjemci finanční podpory uvedli obor/odvětví (či více oborů /odvětví), do nichž podpořený projekt tematicky spadá, a to dle klíče v níže přiloženém Nařízení (tabulka na str. 7 – 27). Pozor: v případě projektů s účastí podniků je nutno uvést obor/odvětví, ve kterém podniká a pohybuje se na trhu samotný podnik, tedy příjemce profitující z finanční podpory (například projekt samotný by spadal pod Činnosti související se zpracováním dat a hostingem, ale podnik, který obdržel finanční podporu, podniká v některém z energetických odvětví – vyplněným odvětvím tedy bude např. Přenos elektřiny).
Upozornění!
Každý český účastník projektu (výzkumná organizace/podnik) je také povinen doložit svou způsobilost na rok 2017 předložením Čestného prohlášení o způsobilosti uchazeče/příjemce (formulář je přílohou č. 7).
Tímto vás proto žádáme o součinnost při sběru potřebných dat a prosíme o zaslání všech výše uvedených údajů o Vašem projektu ve formě vyplnění přiložených formulářů, které naleznete níže, a to do 15. ledna 2018 spolu s PEZ 2017, respektive do 31. ledna 2018 se ZAZ 2017.
Všechny požadované formuláře jsou ke stažení zde:
Dofinancovani_RP_Pokyny-a_formulare_2017
Kontakt:
Ing. Jitka Sigmundová
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Odbor výzkumu a vývoje (O 31)
Karmelitská 529/5 118 12 Praha 1 - Malá Strana
E-mail: jitka.sigmundova@msmtcz
Tel.: +420 234 811 739
Web: http://www.msmt.cz/
