Vyplněný formulář periodické finanční zprávy (dále jen „PEZ 2014“) nebo závěrečné finanční zprávy (dále jen „ZAZ 2014“) o účasti v projektu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji je třeba vytisknout, nechat podepsat k tomu oprávněnou/ými osobou/ami, opatřit razítkem organizace a zaslat v jednom vyhotovení v listinné podobě v termínech, které jsou stanoveny v „Rozhodnutí o poskytnutí institucionální podpory“, tj. PEZ 2014 do 15. ledna 2015 a ZAZ 2014 do 31. ledna 2015.
Vyplněnou a podepsanou finanční zprávu za rok 2014 zašlete na adresu Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor 32, Karmelitská 7, 118 12 Praha 1 – Malá Strana.
Obálky, prosím, viditelně označte nápisem „PEZ 2014“ nebo „ZAZ 2014“ a identifikačním kódem projektu (např. tedy „PEZ 2014 – 7E12098“) a názvem organizace, která zprávu podává.
Zprávy je možno také doručit osobně (opět v označených obálkách dle výše uvedeného) do podatelny poskytovatele na výše uvedenou adresu, a to PEZ 2014 nejpozději do dne 15. ledna 2014 a ZAZ 2014 nejpozději do dne 31. ledna 2015.
Současně s jedním vyhotovením v listinné podobě je nezbytné tyto zprávy podat i v podobě elektronické (ve formátu PDF), která musí být identická s verzí listinnou, a to:
-
projekty financované ve vlně č. 1 až č. 10 (tj. od roku 2008 do roku 2012 včetně) na
adresu elektronické korespondence jitka.sigmundova@msmt
cz, jako scan podepsaného a orazítkovaného
dokumentu ve formátu PDF (PEZ 2014 do 15. ledna 2015 a ZAZ 2014 do 31. ledna 2015). Jako přílohu připojte finanční
formuláře Form C ve formátu PDF (dle reportovacího období uvedeného v Grant Agreement) a také stanoviska
mezinárodního poskytovatele na odevzdané Form C či jiné dokumenty, které příslušné Form C schvalují (např. doklad o
poukázané zahraniční platbě, e-mail, apod.).
- projekty financované ve vlně č. 11 (tj. podpora projektu byla poprvé přidělena až v roce 2013) prostřednictvím datového úložiště dostupného na webové adrese https://intervesvav.msmt.cz, tj. způsobem identickým s podáváním žádosti o institucionální podporu v rámci 11. vlny, která proběhla v roce 2013.
V datovém úložišti je u každého projektu 11. vlny vytvořena další složka s názvem PEZ/ ZAZ 2014, kam je třeba finanční zprávy roku 2014 do určeného data vložit. Do datového úložiště také vkládejte všechny požadované přílohy ve formátu PDF, tj. např. všechny Form C (soubory označte kódem projektu a pořadovým číslem, tzn. 7E13001_Form C_1, 7E13001_Form C_2, atd.) a stanoviska k těmto Form C nebo jiné dokumenty, které prokazují schválení formulářů Form C mezinárodním poskytovatelem (soubory označte podobně jako Form C).
Přístupové údaje do datového úložiště, přidělené v době podávání žádostí o institucionální podporu v rámci 11. vlny zůstávají v platnosti.
O eventuální přidělení přístupového údaje do datového úložiště ke konkrétnímu projektu (nutno uvést kód projektu a
jeho akronym) je třeba požádat e-mailem na adrese jitka.sigmundova@msmtcz a současně je třeba prokázat oprávněnost přístupu
k údajům o daném projektu (např. člen řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ, administrátor
projektu z e-mailové adresy příjemce podpory, apod.).
Formuláře PEZ 2014 nebo ZAZ 2014 a formuláře požadovaných příloh naleznete v příloze (viz níže).
Přílohou PEZ 2014 musí být kopie plné moci/vnitřního předpisu, na jehož základě podepsala daná osoba titulní stranu; formulář v příloze níže.
V případě ZAZ 2014 je třeba přiložit i vyplněný a podepsaný (statutárním zástupcem organizace) formulář Čestného prohlášení (nelze podepsat v zastoupení!), v příloze níže.
Formuláře PEZ-ZAZ 2014 a formuláře Plné moci k PEZ 2014 nebo Čestného prohlášení k ZAZ 2014 neupravujte a předepsané údaje a kolonky v nich nepřepisujte či jinak neměňte!
Postup pro finanční vypořádání podpory přidělené na rok 2014 (tj. vypořádání vztahů se státním rozpočtem) byl všem řešitelům dosud řešených projektů rozeslán e-mailem dne 31.10.2014.
Příloha:
Dofinancovani_RP_pokyny_a_formulare.zip, (247,28 kB)
Kontakt:
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Odbor podpory vysokých škol a výzkumu (O 32)
Karmelitská 7
118 12 Praha 1 - Malá Strana
E-mail: jitka.sigmundova@msmt
czTel.: +420 234 811 739
Web: http://www.msmt.cz/
