Vyplněný formulář periodické finanční zprávy (dále jen „PEZ 2016“ – viz příloha č. 1) nebo závěrečné finanční zprávy (dále jen „ZAZ 2016“ – viz příloha č. 2) o účasti v projektu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji je třeba vytisknout (před tiskem ve formulářích odstraňte zažlucení či podpůrné závorky), nechat podepsat k tomu oprávněnou/ými osobou/ami, opatřit razítkem organizace a zaslat na MŠMT v jednom vyhotovení v listinné podobě v termínech, které jsou stanoveny v „Rozhodnutí o poskytnutí institucionální podpory“, tj. PEZ 2016 do 15. ledna 2017 a ZAZ 2016 do 31. ledna 2017.
Vyplněnou a podepsanou finanční zprávu za rok 2016 zašlete na adresu poskytovatele podpory, tedy Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor 31, Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 – Malá Strana.
Obálky viditelně označte nápisem „PEZ 2016“ nebo „ZAZ 2016“ a identifikačním kódem projektu (např. tedy „PEZ 2016 – 7AX15001“ nebo „ZAZ 2016 – 7AX12001“). Na obálce musí být uvedena adresa odesílatele (příjemce podpory), který zprávu podává.
Zprávy je možno také doručit osobně (opět v označených obálkách dle výše uvedeného) do podatelny poskytovatele na výše uvedenou adresu, a to PEZ 2016 nejpozději do dne 15. ledna 2017 a ZAZ 2016 nejpozději do dne 31. ledna 2017.
Současně s jedním vyhotovením v listinné podobě je nezbytné tyto zprávy podat i v podobě elektronické (ve formátu PDF), která musí být identická s verzí listinnou, a to:
-
projekty financované ve výzvách EMRP č. 1 (2011) a č. 2 (2012) na adresu elektronické
korespondence jitka.sigmundova@msmt
cz, jako scan podepsaného
a orazítkovaného dokumentu ve formátu PDF (PEZ 2016 do 15. ledna 2017 a ZAZ 2016 do 31. ledna 2017). Jako
přílohu připojte podepsané a orazítkované finanční formuláře Form C ve formátu PDF (dle reportovacího období
uvedeného v Grant Agreement) a také stanoviska mezinárodního poskytovatele na odevzdané Form C či jiné
dokumenty, které příslušné Form C schvalují (pokud je např. doklad o poukázané zahraniční platbě, e-mail, apod.).
- projekty financované ve výzvách EMRP č. 3 (2013) a č. 4 (2015), prostřednictvím datového úložiště dostupného na webové adrese https://intervesvav.msmt.cz, tj. způsobem identickým s podáváním žádosti o institucionální podporu v rámci 3. výzvy EMRP, která proběhla v roce 2013.
V datovém úložišti je u každého projektu dané výzvy (kód 7AX13xxx, 7A15xxx) vytvořena další složka s názvem PEZ 2016/ZAZ 2016, kam je třeba finanční zprávy za rok 2016 do určeného data vložit. Do datového úložiště také vkládejte všechny požadované přílohy ve formátu PDF, tj. např. všechny Form C (soubory označte kódem projektu a pořadovým číslem, tzn. např. 7AX13001_Form C_1, 7AX13001_Form C_2, atd.) a stanoviska k těmto Form C nebo jiné dokumenty (pokud jsou), které prokazují schválení formulářů Form C mezinárodním poskytovatelem (soubory označte podobně jako Form C, např. 7AX13001_EK_1).
Přístupové údaje do datového úložiště, přidělené v době podávání žádostí o institucionální podporu
v rámci 3. výzvy (2013) zůstávají stále v platnosti. O eventuální přidělení přístupového údaje do datového
úložiště ke konkrétnímu projektu (nutno uvést kód projektu a jeho akronym) je třeba požádat e-mailem na
adrese jitka.sigmundova@msmtcz a současně je třeba prokázat
oprávněnost přístupu k údajům o daném projektu (např. člen řešitelského týmu projektu, uvedený v PEZ,
administrátor projektu z e-mailové adresy příjemce podpory, apod.).
Přílohou PEZ 2016 musí být kopie plné moci/vnitřního předpisu, na jehož základě podepsala daná osoba titulní stranu (lze použít dokument z minulých let, pokud stále platí).
V případě ZAZ 2016 je třeba přiložit i vyplněné a statutárním zástupcem organizace podepsané Čestného prohlášení (příloha č. 4), které nelze podepsat v zastoupení. Datum podpisu Čestného prohlášení k ZAZ 2016 nesmí předcházet datu vypracování dané zprávy.
Formuláře PEZ-ZAZ 2016 a formuláře Plné moci k PEZ 2016 nebo Čestného prohlášení k ZAZ 2016 neupravujte a předepsané údaje a kolonky v nich nepřepisujte či jinak neměňte!
Vzhledem ke změně pravidel financování výzkumu a vývoje (VaV), vyplývajících z nové evropské legislativy (NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 1893/2006 ze dne 20. prosince 2006, kterým byla zavedena statistická klasifikace ekonomických činností NACE Revize 2 a kterým se měnila Nařízení Rady (EHS) č. 3037/90 a některá nařízení ES o specifických statistických oblastech; dále jen Nařízení - příloha č. 5), je s platností od 1. 1. 2015 nutné na úrovni jednotlivých projektů zpětně doložit, jaká část z dotace poskytnuté za aktuální kalendářní rok (nyní za 2016) byla směřována na aktivity základního výzkumu a jaká část dotace financovala další kategorie výzkumu (průmyslový výzkum, experimentální vývoj, inovace, studie proveditelnosti) – formulář Sber_dat_2016 je přílohou č. 6 (pro datové úložiště označte soubor např. 7AX12001_Sber_dat_2016).
Současně je nutné, aby všichni příjemci finanční podpory uvedli obor/odvětví (či více oborů /odvětví), do nichž podpořený projekt tematicky spadá, a to dle klíče v níže přiloženém Nařízení (tabulka na stranách č. 7 - 27). Pozor, v případě projektů s účastí podniků je nutno uvést obor/odvětví, ve kterém podniká a pohybuje se na trhu samotný podnik, tedy příjemce profitující z finanční podpory (například projekt samotný by spadal pod Činnosti související se zpracováním dat a hostingem, ale podnik, který obdržel finanční podporu, podniká v některém z energetických odvětví – vyplněným odvětvím tedy bude např. Přenos elektřiny).
Upozornění!
Každý český účastník projektu (výzkumná organizace / podnik) je také povinen doložit svou způsobilost na rok 2017 předložením Čestného prohlášení o způsobilosti uchazeče/příjemce (formulář je přílohou č. 7).
Tímto vás proto žádáme o součinnost při sběru potřebných dat a prosíme o zaslání všech výše uvedených údajů o Vašem projektu ve formě vyplnění přiložených formulářů, které naleznete níže, a to do 15. ledna 2017 spolu s PEZ 2016, respektive do 31. ledna 2017 se ZAZ 2016.
Všechny požadované formuláře naleznete v příloze:
EMRP (7AX) - Pokyny_a_formulare_2016 (zip)
Kontakt:
Ing. Jitka Sigmundová
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Odbor výzkumu a vývoje (O 31)
Karmelitská 529/5
118 12 Praha 1 - Malá Strana
E-mail: jitka.sigmundova@msmtcz
Tel.: +420 234 811 739
Web: http://www.msmt.cz/
