Norský účastník projektu předkládá k periodické zprávě za období 1.1.-31.12. 2015/2016/2017 a k závěrečné zprávě následující dokumenty:
- Účetní sestavu (dle zvyklostí organizace) za dané reportovací odbobí. Pro norské partnery stačí kopie.
- Výkaz skutečně vynaložených výdajů norských partnerů /angl. Financial Statement by Norwegian Partner/. Pro norské partnery stačí kopie.
Na obou dokumentech (viz body 1 a 2) je uvedeno celé jméno osoby pověřené finančním hospodařením organizace a její podpis včetně razítka organizace.
Informace k aktuálnímu podávání periodických zpráv jsou k dispozici na webové stránce programu.
Všichni účastníci projektu z Norska mají povinnost archivovat veškeré účetní doklady spojené s projektem v podobě stanovené Přílohou 12 Nařízení po dobu 10 let od 1. ledna následujícího po roce, kdy byla schválena závěrečná zpráva o programu ze strany Výboru pro Finanční mechanismus (VFM)/Ministerstva zahraničních věcí Norska prostřednictvím Kanceláře finančních mechanismů.