Pravidla pro poskytování příspěvku a dotací veřejným vysokým školám Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy č.j. 1624/2013-320 ukládají veřejné vysoké škole, která obdržela finanční prostředky z Fondu vzdělávací politiky, povinnost zpracovat a ministerstvu předat závěrečnou zprávu o plnění projektu, a to do jednoho měsíce po jeho ukončení (článek 22). Zveřejněné soubory obsahují závěrečnou zprávu a přílohu. Příloha "Výkaz hospodaření s finančními prostředky" tvoří nedilnou součást závěrečné zprávy.
Vyplněný formulář zašle veřejná vysoká škola do jednoho měsíce po ukončení projektu dopisem na adresu pana náměstka Mgr. et Mgr. Tomáše Hrudy a elektronicky na mail tajemnice fondu vzdělávací politiky (blanka.svobodova@msmtcz).